СПС / Лаб_1 (Макрозапись и ИСП VBA) / Методические указания / Как добавить кнопку на ленту в Excel 2007

Как добавить кнопку в Excel 2007(макрос)

Бывают ситуации, когда Вы в различных документах Microsoft Excel 2007 выполняете одни и те же действия. В таком случае, на помощь придут макросы (заранее записанные последовательности действий), которые можно добавить в документ и выполнять с их помощью любые повторяющиеся действия. Рассмотрим, как в Microsoft Excel 2007 добавить кнопку, для которой можно назначить выполнение макроса. Предположим, что Вы уже запустили Microsoft Excel 2007.

• 1 В главном меню Microsoft Excel 2007 выбираем вкладку "Вид", а затем на ленте в группе "Макросы" выбираем пункт "Макросы".

• 2 Далее для создания нового макроса в открывшемся списке выбираем пункт "Запись макроса...".

Начало формы

Подходит инструкция? Получайте и другие нужные инструкции:

Конец формы

• 3 После этого в открывшемся окне "Запись макроса":

  • в поле "Имя макроса" указываем имя, под которым добавляемый макрос будет находиться в списке других макросов. Запоминаем это имя, оно еще пригодится в дальнейшем;

  • из выпадающего списка "Сохранить в" выбираем значение "Личная книга макросов" (это позволит иметь доступ к созданному макросу из любого документа Excel 2007);

  • в поле "Описание" добавляем краткое описание для макроса (например, перечисление выполняемых им действий).

По окончанию нажимаем кнопку "ОК".

• 4 Начинаем запись макроса (последовательности операций). Для этого производим в Microsoft Excel 2007 те действия, которые должны выполняться автоматически при нажатии на создаваемую кнопку. После окончания записи повторяем шаг 1 и затем выбираем в меню пункт "Остановить запись".

• 5 Далее кликаем правой кнопкой мыши по большой круглой кнопке "Office", затем в открывшемся меню выбираем пункт "Настройка панели быстрого доступа...".

• 6 Далее в открывшемся окне "Параметры Excel" на вкладке "Настройка" выбираем из выпадающего списка "Выбрать команды из" значение "Макросы".

• 7 Затем в левом списке щелкаем по имени созданного в шагах 2 - 4 макроса (так как в нашем случае он сохранен в "Личной книге макросов", то к его имени прибавляется название файла PERSONAL.XSLB) и затем нажимаем кнопку "Добавить >>".

• 8 В результате имя созданного макроса копируется в правое окно. Затем нажимаем кнопку "ОК" для сохранения выполненных настроек.

• 9 Если все сделано правильно, в панели быстрого доступа появляется новая кнопка, при нажатии на которую выполняется записанный в шаге 4 макрос (последовательность действий).

• 10 Если при закрытии Microsoft Excerl 2007 появляется сообщение "Microsoft Excel" с предложением сохранить изменения в личной книге макросов, нажимаем кнопку "ОК".

• 11 В результате выполненных действий Вы добавили новую кнопку в панель быстрого доступа Microsoft Excel 2007, назначив ей выполнение заданного макроса.