Вставка текущего времени и даты

При написании писем, составлении ряда документов, например, протоколов собраний, мы указываем дату и текущее время. Компьютер позволяет автоматизировать этот процесс, фиксируя время начала/конца составления документа по своим часам.

Чтобы ввести в документ текущее время, установите курсор на место вставки, выберите в меню Вставка команду Дата время,в спискеФорматы выделите строку с требуемым форматом времени и нажмите кнопкуОК. Установка флажкаОбновлять автоматически обеспечивает автоматическое обновление времени или даты при печати документа.

Для вставки текущего времени с лкавиатуры нажмите клавиши Аlt+Shift+T, для вставки текущей даты -Alt+Shift+D.

Назовем несколько возможных форматов даты и времени:

• месяц/число/год (год может указываться полностью или двумя последними цифрами, месяц может указываться одной, двумя цифрами или может быть приведено название месяца). Например, 1/14/97 означает 14 января 1997 года (см. верхний элемент в списке Available formats) на рис. 8-38;

• месяц - число - год (число может указываться одной или двумя цифрами, в качестве разделителей используется точка). Например, 1.14.97 - 14 января 1997 года;

• месяц - число - год и часы: минуты: секунды - время с точностью до секунды проставляются по системным часам компьютера. Например, 1/14/97 9:25:31- 14 января 1997 года 9 часов 25 минут 31 секунда. В качестве разделителей в формате даты используется косая черта.

Вставка специальных символов и знаков

Для вставки одного или нескольких символов, которых нет на клавиатуре, можно использовать диалоговое окно, которое отображается на экране после выбора в меню ВставкакомандыСимвол. Диалоговое окноСимволимеет две вкладкиСимволыиСпецивльные знаки.

Вкладка Специальные символыпозволяет вставить в текст такие символы, как длинное тире, неразрывный дефис, мягкий перенос, авторское право и другие.

Набор символов меняется в зависимости от названия, выбранного в раскрывающемся списке Шрифт. Поля

Поля содержат набор команд, позволяющий разместить требуемую информацию в определенном месте документа. Эта информация может меняться в зависимости от заданных условий. Например, поле номера страницы. Поле содержит название типа поля и инструкции, которые заключаются в фигурные скобки.

Коды полей

Коды полей - это элементы поля, которые появляются в виде специальных инструкций, заключенных в фигурные скобки. Например, код поля { INCLUDETEXT<(С:\\Письма\\Грузовые автомобили.doc» } вставляет текст файла с именемГрузовые автомобиливо все места документа, где имеются данные коды поля. При выводе документа на печать или при сокрытии кодов полей вместо них отображаются значения полей.

Для отображения на экране кодов полей установите указатель на месте вставки и выберите в меню Вставка командуПоле.Выберите категорию поля в спискеКатегории и нажмите кнопку ОК.

Чтобы увидеть все возможные типы полей, выберите значение Все.В спискеПолявыберите тип поля для вставки. Для получения более полной информации используйте ключи. Например, если вы хотите включить в колонтитул имя файла и путь к нему, в спискеПоля,выберите значениеFileNameи нажмите кнопкуПараметры.Откройте вкладкуКлючи,в полеКлючи выберите \р и нажмите кнопкуДобавить.