Построение диаграммы

Выберем вкладку Подписи данных и в разделе Включить подписи установим флажок Значения;

Выберем вкладку Линии сетки и в разделе Ось Y (значений) уберем флажок основные линии.

Щелкнем кнопку Далее.

Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4):размещение диаграммы, в котором в разделе Разместить диаграмму на листе: по умолчанию установлен переключатель имеющемся. Щелкнем кнопку Готово чтобы разместить диаграмму на том же листе, что и таблица платы за коммунальные услуги.

Переместим диаграмму левой кнопкой мыши вниз на следующий печатный лист.

Увеличим размеры диаграммы переместив с помощью мыши маркер масштабирования, расположенный в правом нижнем углу диаграммы. При этом увеличится размер шрифта во всех элементах диаграммы.

Уменьшим размер шрифта в легенде. Для этого выделим её и установим размер шрифта 12.

Для уменьшения размера шрифта подписей данных щелкнем любую подпись ряда данных Плата за отопление и установим размер шрифта 10. Аналогичные действия выполним для рада данных Плата за горячую воду.

Переместим подписи данных для ряда данных Плата за горячую воду выше линии графика. Для этого щелкнем любую подпись ряда данных. Выделятся все подписи ряда. Щелкнем еще раз. Выделится одна подпись. Левой кнопкой мыши переместим её выше линии графика. Для выделения второй (и всех следующих подписей) достаточной щелкнуть их один раз.

Ниже приводится образец оформления контрольной работы.

Приложение

Образец оформления контрольной работы

Министерство образования Российской Федерации

Курский государственный технический университет

Кафедра информатики и прикладной математики

Контрольная работа

по дисциплине «Информатика»

Выполнил: студент гр. ЭС – 31з

Васильев М.Н..

Проверил: Алябьева Т. В.

Курск 2004

Оглавление

Содержание 3

1.Содержание контрольной работы 4

2.Порядок выполнения контрольной работы 5

2.1.Построение таблицы 5

2.2.Построение диаграммы 13

Оглавление 16

Построение таблицы 17

Построение диаграммы 21

Список литературы 23

1. Построение таблицы

Используя табличный процессор Microsoft Excel рассчитаем плату за коммунальные услуги за месяц.

Запустим на выполнение Microsoft Excel и на листе Лист1 создадим две таблицы:

• таблицу тарифов;

• таблицу расчета месячной платы за коммунальные услуги.

Чтобы таблица расчета платы за коммунальные услуги поместилась на листе формата А4 изменим ориентацию листа с книжной на альбомную следующим образом:

• в главном меню щелкнем команду Файл;

• в появившемся списке команд выберем команду Параметры страницы;

• диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Поля;

• в разделе Ориентация установить переключатель Альбомная;

• щелкнуть кнопку ОК.

Ведем в ячейку D1 заголовок листа – Расчет платы за коммунальные услуги. Отформатируем его следующим образом:

• размеров шрифта – 12,

• начертание - -полужирное.

Сначала построим таблицу тарифов.

В ячейку F3 введем заголовок таблицы – Тарифы, использовав такой же стиль, что и в заголовке листа. Скопируем стиль используя кнопку Формат по образцу.

Разместим название таблицы по центру. Для этого выделим ячейки C3:I3 и щелкнем кнопку Объединить и поместить в центре.

Отформатируем диапазон C4:I4, содержащий заголовки столбцов таблицы тарифов, следующим образом:

• установим размер шрифта 10;

• выберем в главном меню команду Формат, а затем команду Ячейки;

• в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберем вкладку Выравнивание;

• в разделе Выравнивание в раскрывающихся списках по горизонтали и по вертикали выберем по центру;

• в разделе отображение установим флажок переносить по словам.

В отформатированные ячейки введем заголовки столбцов таблицы и установим нужную ширину столбцов перетаскиванием правой границы заголовков столбцов, расположенных в верхней части электронной таблицы, до нужной ширины столбцов создаваемой таблицы.

В ячейки диапазона C5:I5 заполним числовыми значениями тарифов.

Создадим внутренние и внешние границы таблицы, выполнив следующие действия:

• раскроем список Границы на панели инструментов Форматирование;

• выберем команду Нарисовать границы…;

• на появившейся панели инструментов Граница раскроем список Вид линии;

• выберем толщину линии;

• нарисуем границы курсором мыши, принявшим вид карандаша.

Построим таблицу расчета платы за коммунальные услуги.

Сначала отформатируем диапазон ячеек A7:K7, в который будут введены заголовки столбцов таблицы расчета платы за коммунальные услуги, также, как и заголовки столбцов таблицы Тарифы.

Для этого выполним следующую последовательность действий:

• щелкнем ячейкуC4;

• щелкнем кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная;

• выделим диапазон A7:K7.

Введем в диапазон ячеек A8:A13 фамилии квартиросъемщиков, в диапазон B8:B13 - общие площади квартир, а в диапазон C8:C13 – количество жильцов.

В ячейку D8 введем формулу для вычисления платы за отопление, выполнив следующую последовательность действий:

• выделим ячейку D8;

• введем знак равенства;

• щелкнем ячейку B8;

• введем символ операции умножения - *;

• щелкнем ячейку С5;

• щелкнем перед адресомС5 и нажмем клавишу F4, для преобразования относительный адрес С5 в абсолютный $C$5;

• для завершения ввода формулы щелкнем кнопку Ввод  , расположенную в средней части строки формул.

Скопируем формулу из ячейки D8 в диапазон D9:D13:

• поместим курсор мыши на маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу табличного курсора, выделяющего ячейку D8, чтобы он превратился из жирного белого в маленький черный крестик;

• нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская её, протянем маркер заполнения через диапазон D9:D13, а затем отпустим кнопку.

Аналогичным образом введем в ячейку E8 формулу для вычисления платы за техническое обслуживание (=B8*$D$5) и с помощью мастера заполнения скопируем её в диапазон E9:E13.

В ячейку F8 введем формулу для вычисления платы за холодную воду (=B8*$E$5) и с помощью мастера заполнения скопируем её в диапазон F9:F13.

В ячейку G8 введем формулу для вычисления платы за горячую воду (=C8*$F$5) и с помощью мастера заполнения скопируем её в диапазон G9:G13.

В ячейку H8 введем формулу для вычисления платы за газ (=C8*$G$5) и с помощью мастера заполнения скопируем её в диапазон H9:H13.

В ячейку I8 введем формулу для вычисления платы за канализацию (=C8*$H$5) и с помощью мастера заполнения скопируем её в диапазон I9:I13.

В ячейку J8 введем формулу для вычисления платы за вывоз мусора (=C8*$I$5) и с помощью мастера заполнения скопируем её в диапазон J9:J13.

Для вычисления платы за все коммунальные услуги воспользуемся автосуммированием.

Для этого:

• выделим ячейку K8 и щелкнем кнопку Автосумма, расположенную на панели инструментов Стандартная. Excel

• щелкнем кнопку Ввод, расположенную в средней части строки формул. В ячейке K8 появится функция =СУММ(D8:J8).

Скопируем её в диапазон K9:K13 помощью маркера заполнения.

Создадим внутренние и внешние границы таблицы расчета платы за коммунальные услуги:

• выделим диапазон A7:K7;

• в меню Формат выберем команду Ячейки…;

• в появившемся диалоговом окне Формат ячеек щелкнем вкладку Граница.

• на вкладке Граница в разделе Линия выберем тип линии и щелкнем кнопку Внешние в разделе Все.

• в разделе Линия выберем более тонкий тип линии и в разделе Отдельные щелкнем кнопку для создания внутренних вертикальных линий.

• щелкнем кнопку OK.

Выделим диапазон A8:K13 и используя вкладку Граница диалогового окна Формат ячеек установим внешние вертикальные и нижнюю горизонтальные границы более толстыми линиями, а внутренние горизонтальные и внутренние вертикальные – более тонкими линиями.

Установим параметр для печати листа с заголовками строк и столбцов.

Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• в главном меню щелкнем команду Файл;

• в появившемся списке команд выберем команду Параметры страницы…;

• в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Лист;

• в разделе Печать установить флажок заголовки строк и столбцов;

• щелкнуть кнопку ОК.

Скопируем построенные таблицы на второй лист:

Установим на втором листе режим, при котором в ячейках отображаются не результаты вычисления по формулам, а сами формулы. Для этого выполним следующие действия:

• в главном меню щелкнем команду Сервис;

• в появившемся списке команд выберем команду Параметры…;

• в появившемся диалоговом окне Параметры выберем вкладку Вид;

• в разделе Параметры окна установим флажок формулы;

• щелкнем кнопку ОК.

В ячейках вместо значений, вычисленных по формулам, появятся сами формулы. Но при этом и увеличится ширина всех столбцов таблицы. Уменьшим ширину столбцов.

Выполним для второго листа установку параметра для печати листа с заголовками строк и столбцов.

2. Построение диаграммы

Представим в виде графика плату за отопление и плату за горячую воду для каждого квартиросъемщика.

Построение диаграммы выполним используя Мастер диаграмм.

1. Выделим диапазоны A7:A12, D7:D12 и G7:G12, т е. выделим не только числовые данные, но и заголовки строк и столбцов.

2. Щелкнем кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4):тип диаграммы.

3. На вкладке Стандартная в списке Тип выберем График.

4. Щелкнем кнопку Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):источник данных диаграммы.

5. Поскольку данные для построения диаграммы были выделены до вызова Мастера диаграмм, то сразу щелкнем кнопку Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4):параметры диаграммы.

6. Выберем вкладку Заголовки и:

• в поле Название диаграммы введем Плата за отопление и горячую воду;

• в поле Ось Х (категорий) введем Ф.И.О.;

• в поле Ось Y (значений) введем Руб.;

7. Выберем вкладку Подписи данных и в разделе Включить подписи установим флажок Значения;

8. Выберем вкладку Линии сетки и в разделе Ось Y (значений) уберем флажок основные линии.

9. Щелкнем кнопку Далее.

10. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4):размещение диаграммы, в котором в разделе Разместить диаграмму на листе: по умолчанию установлен переключатель имеющемся. Щелкнем кнопку Готово чтобы разместить диаграмму на том же листе, что и таблица платы за коммунальные услуги.

Переместим диаграмму левой кнопкой мыши вниз на следующий печатный лист.

Переместив с помощью мыши маркер масштабирования, расположенный в правом нижнем углу диаграммы, увеличим размеры диаграммы. При этом увеличится размер шрифта во всех элементах диаграммы.

Уменьшим размер шрифта легенды и подписей данных.

Переместим подписи данных ряда данных Плата за горячую воду выше линии графика.