Минобрнауки

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Юго-Западный государственный университет»

(ЮЗГУ)

Кафедра информатики и прикладной математики

УТВЕРЖДАЮ

Первый проректор –

проректор по учебной работе

______________Е.А. Кудряшов

«____»_______________ 2012 г.

Основы работы в excel

Методические указания по выполнению контрольной работы

по дисциплинам «Информатика», «Информационные технологии»

Курск 2012

УДК 681.3.06

Составитель Т.В. Алябьева

Рецензент

Кандидат технических наук, доцент Т.М. Белова

Основы работы в Excel: методические указания по выполнению контрольной работы по дисциплинам «Информатика», «Информационные технологии» / Юго-Зап. гос. ун-т; сост. Т. В. Алябьева. Курск, 2012. 22 с.: ил. 6, табл. 1, прилож. 1.

Изложены основные сведения по созданию таблиц и диаграмм в табличном процессоре MicrosoftExcel2003. Указывается содержание контрольной работы. На конкретном примере показаны основные этапы выполнения контрольной работы. Приводится пример её оформления.

Предназначены для студентов заочной формы обучения технических и экономических направлений подготовки.

Текст печатается в авторской редакции

Подписано в печать Формат 60 х 84 1/16.

Усл. печ. л. Уч.- изд. л. Тираж 200 экз. Заказ Бесплатно.

Юго-Западный государственный университет

305040, Курск, ул. 50 лет Октября, 94 Содержание

1. Содержание контрольной работы

Контрольная работа должна содержать:

1. Таблицу, созданную в табличном процессоре Excel и обязательно содержащую, данные, вычисленные по формулам, и распечатанную с заголовками строк и столбцов. В формулах там, где это необходимо, использовать абсолютную адресацию.

2. Диаграмму, построенную на основе данных таблицы и обязательно содержащую легенду.

3. Расположенную на отдельном листе таблицу с отображенными в ячейках формулами и распечатанную с заголовками строк и столбцов.

4. Созданный в текстовом редакторе Word титульный лист.

5. Набранный в текстовом редакторе Word и отформатированный текст, описывающий процесс построения в Excel таблицы и диаграммы и обязательно содержащий ссылки на ячейки (диапазоны ячеек) таблицы. При форматировании текста необходимо продемонстрировать умение форматировать символы, абзацы и использовать списки.

Параметры форматирования текста:

• размер основного шрифта ‑ 14 пт,

• межстрочный интервал – одинарный,

• выравнивание – по ширине,

• поля страниц: сверху, слева, снизу – 2,5 см, справа – 1,5см.

6. Номера страниц.

7. Оглавление, составленное автоматически (с использованием стилей или уровней структуры).

8. Список использованной литературы.

Таблица разрабатывается студентом самостоятельно и согласуется с преподавателем.

Контрольная работа должна быть сдана на проверку в распечатанном на принтере и электронном виде.

2. Порядок выполнения контрольной работы

Рассмотрим выполнение контрольной работы на конкретном примере. Например, рассчитаем заработную плату работникам предприятия (табл. 1).

1. Построение таблицы

Для построения таблицы будем использовать табличный процессор Microsoft Excel 2003. Запустим его на выполнение и переименуем Лист1 книги следующим образом: щёлкнем правой кнопкой мыши на ярлыке листа, в появившемся контекстном меню выберем команду Переименовать и набёрём новое имя  Таблица.

Чтобы таблица расчета заработной платы поместилась на листе формата А4, изменим ориентацию листа с книжной на альбомную. Для этого выполним следующую последовательность действий:

• в главном меню щелкнем команду Файл;

• в появившемся списке команд выберем команду Параметры страницы;

• в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Страница;

• в разделе Ориентация установить переключатель Альбомная;

• щелкнуть кнопку ОК.

Сначала введем заголовок листа. Для этого выделим ячейкуА2, выберем в списке размеров шрифта – 12, установим начертание полужирное, щелкнув кнопку Ж на панели инструментов Форматирование, и наберем текст Расчет заработной платы работникам предприятия за март 2012 года.

Разместим название таблицы по центру. Для этого объединим ячейки диапазона А2:К2 следующим образом: выделим диапазона А2:К2 и щелкнем кнопку Объединить и поместить в центре, расположенную на панели инструментов Форматирование.

Построение самой таблицы начнем с заголовков её столбцов.

Для этого выделим диапазон А5:К6 и отформатируем следующим образом:

• установим размер шрифта 10;

• выберем в главном меню команду Формат, а затем команду Ячейки;

Таблица 1