13. Требования к глав.Бух-ру как к пользователю арм.

1)Понимание логики компьютерной обработки данных;

2)Бух-р должен уметь построить модель БУ и обес-ть ее функцион-е на п/п:

2.1)способность предоставлять комплексн.задачу в виде сов-ти подзадач;

2.2)орг-ть полн.компьютерн.реш-е конкретн.подзадачи, не теряя из виду комплексность и взаимосвязанность всего учета;

2.3)уметь трансфор-ть План счетов п/п в сов-ть БД;

2.4)подвергать инф-ю БД арифмет.и логич.обработке;

2.5)уметь генерировать мн-во отчетн.форм из инф-и, имеющейся в БД, для внутр.и внешн.инф.потреб-тей;

3)Бух-р должен приобрести квалификацию польз-ля ПК:

3.1)усвоение осн.понятий компьютерн.квалификации;

3.2)владение понятиями, физич.среды, комппьютерн.технологий;

3.3)умение работать в открытых средах ср-вами польз-ля – непрограммиста;

3.4)усвоение технологическ.аспектов компьютерн..информац.технологий (резервн.копир-е, вирусн.защита, обесп-е без-ти данных);

3.5)способ-ть ведения осознанного диалога в выбранной программно-аппаратной среде (умение работать с ОС).

14. Роль и значение учетной инф-и в управлении

Одной из разновидностей экономич.инф-и является ученая инф-я – этоинф-я, отражающая фактич знач-я запланированных показ-лей и получаемая как рез-т обработки с помощью специфич приемов БУ.На долю учетной инф-и приход-ся более 70% общего объема эконом.инф-и. В с-ме управ-я учетн.инф-я реализует обратную связь и по мере перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. На оперативном уровне управления учетн.инф-я представ-ся количеств.показ-лями: кол-вом произведен.и сданной на склад пр-ции, кол-вом израсходован.матер.р-сов и т.д.

Ряд однородных признаков образует массив. Сов-ть массивов, объединенных в целях отражения маршрутов движ-я инф-и, формирует направ-е инфор.потоков. Анализ стр-ры движ-я информац.потоков позволяет совершен-ть с-му управления.

Несвоевременная информация приводит к потерям и в сфере производства, и в сфере управления.

К потребителям относятся работники различных служб управления как внутри, так и за пределами объектов. эти свойства экономической информации предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники, и прежде всего компьютеров, при ее сборе, накоплении, передаче и обработке.

В условиях усложнения функций управления полнота, своевременность и достоверность получаемой информации оказывают большое влияние на действенность принимаемых управленческих решений, а значит, и на эффективность управления экономическим объектом в целом.

15. Структура и свойств учетной информации

Учетная инф-я как категория экономич инф-и имеет сложную иерархическую стр-ру, которая представлена реквизитами, показателями, док-тами.

Реквизиты - элементарные инфе ед-цы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают опр св-ва объекта, процесса, явления и имеют опр смыслов знач-е.

Различают реквизиты-основания, котор хар-ют колич сторону объекта, процесса, явления, и реквизиты-признаки, котор хар-ют качеств. стороны описываемого объекта или процесса (время и место действия, фамилию исполнителя, наименование работы и т.д.)

При обработке над Р.-О. выполняются арифметические операции, а над Р.-П. - логические (группировка, сортировка и др.).

Отдельно взятые Р.-О. и Р.-П. экономич смысла не имеют. Поэтому применяются они только в сочетании. Из них компонуются более сложные инф конструкции - составные ед-цы инф-и (СЕИ).

Показатель - составная ед-ца инф-и, которая включает один Р.-О. и один или несколько Р.-П.

Показатель, с одной стороны, является сложной СЕИ, которая хар-ет колич и качест стороны объекта. С другой стороны, это минимальная СЕИ, которая обладает информативностью и поэтому способна образовать док-т. Например, люб однострочный док-т включает один показатель. Но док-ты могут содержать и несколько показателей. Люб док-т должен содержать также указание лица, ответственного за содержащуюся в нем инф-ю.

Док-т - это сов-ть взаимосвязанных по смыслу экономич показателей; наиболее удобная форма представления инф-и, отличающаяся наглядностью и обеспечивающая юридический статус инф-и.

Массив инф-и - это сов-ть инф-и, содержащейся в различных однородн док-тах; набор данных или док-тов одной формы (названия) со всеми их значениями либо сочетание наборов данных, относящихся к одной задаче.

Инф поток - совокупность массивов, относящихся к одной ф-ции управ-я.

ИС объекта - это сов-ть инф потоков, хар-ющих управленческую работу в целом.

Обладая всеми св-вами, хар-ными для эконом.инф-и, учетн.инф-я имеет свои особ-ти:

-больш.объем и разнообразие;

-многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

-значител уд вес и сложность логических операций при относит простоте ариф обработки;

-массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с опр периодичностью;

-«сжатие» инф-и при продвижении ее вверх. Так, аналитический учет в бух-рии ведется в разрезе объектов как в количест, так и в стоимостных показателях, а в синтетическом учете - только в разрезе счетов в стоимостных показателях;

-многообразие ее источников и потребителей; длительное хранение некоторых видов результатной инф-и.