11. Категории пользователей армб и требования к ним

АРМ в бух-рии могут функц-ть автономно или в составе компьютерной сети. При автономном режиме работы АРМ создаются для реш-я отдельн функцион задач и не могут оперативно исполь-ть всю инф базу экономичо объекта, а обмен инф-ей м/д различными АРМ выпол-ся с пом-ю машинных носителей. Работа на базе компьютерных сетей позволяет орган-ть обмен данными м/д АРМ по каналам связи, объединить инф пространство объекта управ-я и орган-ть доступ к нему люб раб-ка в пределах его полномочий. Каждое АРМ рассматр-ся как самостоят подс-ма, а вместе они составляют единое целое. При этом глав бух имеет возможность руководить процессом реш-я функциональных задач и интегрир-ть рез-ты работы отдельных бухг-ров, оперативно получая обобщенную инф-ю для составления сводных отчетов и принятия реш-й. В то же время сохраняется возможность автономной работы каждого из бух-ров.

Как пр-ло, АРМ в бух-рии орг-ся в соот-и с традиционным распределением работ по разделам учета: ОС, материальных ценностей, з/п, выпуска и реализации ГП, зат-т, сводного учета и т.д. В зав-ти от объема работ и общего числа компьютеров на одном раб месте могут решаться задачи несколь разделов учета. Возможен и другой вариант, когда один раздел учета будет распределен м/д несколькими рабочими местами. Например, расчеты по з/п могут быть распределены по нескольким рабочим местам, на каждом из которых выполняется обработка данных одного подразделения (цеха, филиала).

Т.о., в наст время ИТ автоматизированной обработки учетной инф-и базируются на след принципах:

- рац сочетания централиз и де~ управ-я и орг-ции ИС;

- распределенной обработки данных на основе развитых компьютерных сетей;

- создания АРМ специалистов с учетом конкретных особ-тей объекта управ-я и ф-ций исполнителей.

Все это требует, чтобы эк-ты и менеджеры-профессионалы, являясь основными Поль-лями компьютерных ИС, были готовы к работе в новых условиях, владели основами ИТ, умели ощенить дей-я ИС, качество обработки, точность, и полноту инф-и, закладываемой в основу принятия управлен реш-й.

12 Структура и функции армб

Компьютеры позволяют решить и проблему автоматизации документирования хозяйственных операций на основе создания АРМ служб первичного (оперативного) учета - АРМ СПУ. АРМ работника первичного учета обеспечивает автоматизацию регистрации всех видов первичной информации, ее накопление и передачу в бухгалтерию в форме документов на машинных носителях. АРМ бухгалтера помимо персональной ЭВМ, включает четыре основные компоненты:

- комплекс программ для обработки учетной информации;

- обучающую систему (гипертекстовую систему документации для пользователя; интегрированную систему подсказок; систему закладок, указателей и справок; систему примеров, систему контроля и обнаружения ошибок);

- сервисные средства настройки АРМ (алгоритмов расчетов, бухгалтерских и технологических параметров, устройств - принтера, модема, сканера, эргономики экранных форм и т.д.) И эксплуатации АРМ (классификаторы, генератор отчетных форм, администратор баз данных, инструментарий приема (передачи) данных по каналам связи, копирования и сохранности данных, мониторинг - контроль за работой конкретных пользователей, часы, калькулятор);

- методическую и правовую поддержку АРМ.

Кроме этого, АРМ комплектуется документацией и методическими материалами по применению программ, а также регламентами выполнения работ по обработке информации. Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется теми задачами, которые решаются на данном месте.

АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно­-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.

Профессиональные АРМ явл-ся главным инструментом общения чел-ка с вычисл с-мами, играя роль автономных рабочих мест, интеллект терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую арх-ру и легко адаптируются к проблемным областям.

В условиях реализации управленческого процесса целью внедрения АРМ является усиление интеграции управленческих функций, и каждое более или менее «иителлектуальное» рабочее место должно обеспечивать работу в многофункциональном режиме.

АРМ выполияют децентрализованную одновременную обработку экономической информации на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных.

АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, - нанболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы.