9. Аудит в условиях компьютерной обработки данных

Применение компьютеров при осуществлении аудиторской проверки мо­жет охватывать все аспекты хоз дея-ти аудируемого лица, либо отдельные виды работ. Осн целями внедрения компьютерной обработки данных (КОД) являются:

- повышение эффективности работы аудиторов:

- сокращение времени на проведение аудита.

С-мы компьютерной обработки данных имеют след специфи­ческие черты:

- заданность – св-во компьютерных с-м исключать случайн тех­ническ и матем ошибки;

- автоматический контроль;

- однократный ввод инф-и в неск-ко файлов;

- автоматическая запись;

Сущее-ют две осн группы рисков, связанных с исполь-ем компьютерной обработки данных. Это концентрация ф-ций управ-я, которые связаны с с-мой внутреннего контроля орг-ции и концен­трация данных и программ для их обработки. Для снижения уровня риска не­об-мо распределять м/д лицами следующие ф-ции:

- непосредственный доступ к активам субъекта;

- разрешение на осущест-е операций с активами;

- осуществление хоз операций;

- отражение хоз операций в бу.

В условиях КОД могут возникать:

• неумышленные ошибки:

• возрастает риск утраты базы данных;

• необходимы специальные ср-ва контроля.

Для устранения и снижения неблагоприятных последствий рисков, связан­ных с исполь-м компьютерной обработки данных экономическим субъектам необ-мо применять след ср-ва внутреннего контро­ля:

-общие средства контроля - процедуры проверки пр-л с-м КОД, надёжности её функ-я;

- специальные ср-ва контроля - процедуры, позволяющие удостовериться, что все бух операции проходят авторизацию (одобрение рук-вом), и отражаются в бу своевременно и без ошибок. К таким процедурам относят контроль за вводом инф-и, ее обработкой, хранением и выводом.

Инф обесп-е аудита с применением компьютеров включай два основных источника:

- данные бу аудируемого лица на бумажных постелях или в виде базы данных бух-рии;

- нормативно-справочную базу и с-му форм рабочей док-ции аудиторской организации.

10. Автоматизированное рабочее место бухгалтера

Центральным звеном АИС-БУ являются (АРМ) раб-ков бух-рии и учетных раб-ков низовых подразд-й g/g - мест возникновения первичной инф-и.

АРМБ — это рабочее место бух-ра, оснащенное ПК, программным обеспечением и сов-тью инф р-сов индивид. или коллектив. пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения инф-и, обесп-ющей поддержку принимаемых им решений при выполнении проф ф-ций.

Создание АРМ предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке инф-и возлагаются на вычисл технику, а экономист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управл реш-й. Персональная техника применяется польз-лем для контроля производственно - хоз Дея-ти, изменения значений отдельных пар-ров в ходе реш-я задачи, а также ввода исходных данных в АИС для реш-я текущ задач и анализа ф-ций управ-я.

АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой дея-ти создается для обесп-я выпол-я некоторой группы ф-ций. Наиболее простой ф-цией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта ф-ция в той или иной степени присуща любому АРМ, особ-ти ее реализации существенно зависят от категории пользователя.

АРМ бух-ра помимо персональной ЭВМ, включает четыре осн компоненты:

- комплекс программ для обработки учетной инф-и;

- обучающую с-му (гипертекстовую с-му док-ции для пользователя; интегрированную с-му подсказок; с-му закладок, указателей и справок; с-му примеров, с-му контроля и обнаружения ошибок);

- сервисные ср-ва настройки АРМ (алгоритмов расчетов, бух и технологич пар-ров, устр-в принтера, модема, сканера, эргономики экранных форм и т.д.) и эксплуатации АРМ (классификаторы, генератор отчетных форм, администратор баз данных, инструментарий приема (передачи) данных по каналам связи, копирования и сохранности данных, мониторинг контроль за работой конкретных польз-лей, калькулятор);

- методическую и правовую поддержку АРМ.

Треб-я к АРМ:

-наличие обучающей с-мы в оптималь.варианте – гипертекстов.учебник;

-наличие дружеств.интерфейса поль-ля, наличие контекстно-чувствительн.подсказки;

-с-ма закладок, указ-лей, справок и напоминаний;

-наичие примеров;

-с-ма контроля и обнаружения ошибобк;

-полн.функцион.возможности с-мы;

-наличие сервисн.ср-в;

-простота освоения приемов работы;

-наделенность в процессе эксплуатации;

-минималь.время ответа на запрос поль-ля;

-настаиваемость с-мы на возможн.измен-е в проф дея-ти поль-ля.