- •Основы Управления персоналом Учебное пособие по дисциплине
- •Актуальность изучения дисциплины «основы управления персоналом»
- •Планирование численности персонала в современной организации Методы планирования
- •3. Характеристика основ управления персоналом как системы
- •4. Характеристика диагностического моделирования в соответствии с основами управления персоналом
- •5. Кадровая политика
- •6. Резюме. Характеристика и основные моменты составления
- •7. Необходимость периодической аттестации и оценки результативности
- •8. Конфликт, Типы конфликтов
- •Планирование карьеры
- •10. Управление качеством. Соответствие международному стандарту на примере семейства iso 9000-2008
- •11. Мотивация персонала
- •12. Система стимулирования труда
- •1. Цель
- •2. Область действия
- •3. Понятия и сокращения
- •4. Матрица ответственности
- •Иванова Анна Ивановна
- •Библиографический список
- •Учебное издание по дисциплине «Основы управления персоналом»
1. Цель
Настоящая документированная процедура устанавливает порядок управления персоналом (ППС и сотрудниками) в ШИ (ф) ФГБОУ ВПО ЮРГТУ(НПИ).
2. Область действия
Документированная процедура обязательна для применения на кафедрах факультета, в деканате и во всех структурных подразделениях института.
3. Понятия и сокращения
ППС - профессорско-преподавательский состав
4. Матрица ответственности
Таблица 1
|
Директор ШИ |
Ученый совет |
НМК факультета |
Кадровая комиссия ученого совета |
Кафедра |
Структурные подразделения |
Персонал (ППС и сотрудники) |
Отдел кадров |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Конкурсный отбор, собеседование |
|
|
О |
|
О |
|
|
|
Подготовка трудового договора |
|
|
|
|
О |
|
|
И |
Заключение трудового договора |
И |
|
|
|
|
|
О |
И |
Оценка работы (рейтинг) |
|
|
|
О |
О |
|
|
|
Расторжение трудового договора |
И |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Перемещение по должности |
|
|
|
|
О/И |
|
|
|
Коллективное обсуждение условий работы |
|
О/И |
|
|
|
|
|
|
Поощрение и наказание |
|
|
|
|
О |
|
|
И |
Избрание в органы управления ШИ |
|
|
|
|
О/И |
|
|
|
Обжалование приказов и распоряжений руководства |
|
|
|
|
|
|
О |
|
Присвоение званий и степеней |
И |
О |
|
|
|
|
|
|
Материальное поощрение |
О |
|
|
|
И |
И |
|
|
Название процесса
Управление персоналом Документированная процедура ДП 6.2. - 12/13
5. Вход, выход, поставщики, потребители процесса
Вход |
Работники на вакантные должности ШИ (ф) ФГБОУ ВПО ЮРГТУ (НПИ) |
Выход |
Персонал, соответствующий требованиям и/или претендующий на продление трудового договора |
Поставщик |
Рынок труда, вузы, центр занятости населения |
Потребитель |
ШИ (ф) |
6. Описание способа осуществления процесса
1) Описание процесса
Процесс «Управление персоналом» является одним из ключевых элементов менеджмента качества, так как качество подготовки специалистов в значительной степени определяется компетентностью профессорско-преподавательского состава, инженерно-технического и вспомогательного персонала вуза.
К профессорско-преподавательским относятся должности декана факультета, заведующего кафедрой, профессора, доцента, старшего преподавателя, преподавателя, ассистента. Замещение всех должностей научно-педагогических работников института производится по трудовому договору (контракту), заключаемому на срок до 5 лет. При замещении должностей научно-педагогических работников, кроме деканов и зав. кафедрами, заключению трудового соглашения (контракта) предшествует конкурсный отбор. Деканы факультетов и зав. кафедрами избираются в порядке, определенном Уставом ФГБОУ ВПО ЮРГТУ (НПИ), в соответствии с действующим законодательством.
Порядок замещения должностей работников структурных подразделений, входящих в институт, регулируется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Типовыми положениями об образовательных учреждениях соответствующих типов и видов.
2) Описание этапов процесса
Подпроцесс 1: Конкурсный отбор на должности ППС производится в следующем порядке: заявление претендента на вакансию рассматривается на заседании кафедры, которая принимает решение о рекомендации работника к участию в конкурсе на замещение вакантной должности. Затем конкурсная комиссия ученого совета рассматривает документы и рекомендует ученому совету рекомендовать или не рекомендовать принять на работу данного претендента, на вакансию. Ученый совет тайным голосованием принимает решение. На основании решения ученого совета директор издает приказ о приеме на работу, если за претендента проголосовало более 50 % членов ученого совета.
Подпроцесс 2: Собеседование с сотрудниками проводят руководители структурных подразделений, куда нанимается работник. Руководитель структурного подразделения на заявлении ставит визу, что он согласен принять на работу данного претендента. Затем работник заполняет трудовой договор.
Подпроцесс 3: Заключение трудового договора производится директором с соблюдением требований Трудовой кодекс РФ, Устава ФГБОУ ВПО ЮРГТУ (НПИ).
Подпроцесс 4: Анализ выполнения трудового договора ППС осуществляется ежегодно по окончанию учебного года с анализом выполнения индивидуального плана работы преподавателя и в соответствии с положением о рейтинге преподавателей кафедр и факультетов. Анализ выполнения трудового договора сотрудниками проводится руководителем подразделения в соответствии с выполнением плана работы подразделения.
Подпроцесс 5: Расторжение трудового договора происходит в случае несоответствия указанным требованиям. Ученый совет института определяет процедуру расторжения трудового соглашения (контракта) с педагогическими работниками института.
7. Мониторинг, анализ и улучшение процесса
Мониторинг данного процесса производится путем контроля преподавательской деятельности и деятельности сотрудников. Улучшение процесса происходит с помощью корректирующих мероприятий.
Таблица 2
Процесс/ подпроцесс |
Критерии результативности |
Ответственный за мониторинг процесса |
Регулярность проведения мониторинга
|
Необходимые данные/документы для мониторинга |
Форма представления результатов |
Мероприятия по улучшению |
Анализ эффективности мероприятий (заполняется при следующем мониторинге) |
Подпроцесс 1 Собеседование (сотрудники) |
|
|
|
|
|
|
Выполнено/ Не выполнено |
Подпроцесс 2 Конкурсный отбор (ППС) |
|
|
|
|
|
|
Выполнено |
Подпроцесс 3 Заключение трудового договора |
|
|
|
|
|
|
Выполнено/ не выполнено |
Подпроцесс 4 Анализ выполнения трудового договора |
|
|
|
|
|
|
Выполнено/ не выполнено |
Подпроцесс 5 Контроль (продление/ расторжение трудового договора) |
|
|
|
|
|
|
Выполнено/ не выполнено |
8 . Регламентирующая документация (ссылки)
Трудовой кодекс РФ, гл. 52, 2001;
Приказ ГКРФ по высшему образованию;
Постановления правительства РФ;
Устав ФГБОУ ВПО ЮРГТУ (НПИ)
Положение ШИ (ф) ФГБОУ ВПО ЮРГТУ (НПИ).
9. Используемые формы
1) Ф 6.2.2- Форма трудового договора
Название процесса
Управление персоналом Документированная процедура ДП 6.2. - 12/13
11. Лист согласования
№ Должность |
ФИО | Подпись | Дата | |||
Составил (ответственный за процесс) | ||||
|
| |||
Проверил (потребители процесса, участники процесса, поставщики процесса, уполномоченный по качеству) | ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
Руководитель |
|
|
|
Приложение 2
г. Шахты Телефон д. ________
Ростовской области моб. ______________
__________________ Факс ______________
Эл. Почта __________