Инструкция пользователя
ПРОГРАММА «Автоматизация деятельности автошколы»
В данном программном документе приведено руководство оператора по применению и эксплуатации программы «Автоматизация деятельности АВТОШКОЛЫ», предназначенной для автоматизации рабочего места зама поУВР в АВТОШКОЛЫ.
1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ
1.1. Функциональное назначение программы
Программа «Автоматизация деятельности АВТОШКОЛЫ» реализует следующие функции:
Прием на обучение в спортивную школу учащихся.
Учет успеваемости (результаты сдачи нормативов) учащимися школы.
Учет контингента учащихся.
Обеспечивает учет оплаты за обучение учащимися и оперативный анализ.
1.2. Эксплуатационное назначение программы
Основное назначение программы «Автоматизация деятельности АВТОШКОЛЫ» - повысить эффективность работы АВТОШКОЛЫ.
2. УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ
2.1. Минимальный состав аппаратных средств
Минимальный состав используемых технических (аппаратных) средств:
Операционная система Windows XP и выше
Процессор от Intel Pentium III 650 MHz и выше
RAM 128MB и выше
Video 4MB\800x600\256 и выше
Свободное дисковое пространство 120 MB и выше
Лазерный принтер любого производителя
Такая конфигурация вкупе со скоростью набора оператора позволяет оформить залоговый билет в течение 1-1,5 минут.
2.2. Минимальный состав программных средств
Системные программные средства, используемые программой должны быть представлены локализованной версией операционной системы Windows XP, драйвер имеющегося принтера.
Также для функционирования программы на ПК необходимо предустановленное программное обеспечение стороннего разработчика, программа MS Office.
2.3. Требования к персоналу (пользователю)
Конечный пользователь программы (оператор) должен обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.
3. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ
3.1. Загрузка и запуск программы
Рис.45. Запуск приложения Автошкола
3.2. Выполнение программы
Выбираем пользователя программы и вводим пароль
Рис.46. Авторизация доступа.
Перед началом работы с программой, необходимо заполнить начальные справочные данные об организации.
3.3 Работа со справочниками
Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации.
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.
От рациональной организации входной информации предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления.
Входной информацией для автоматизированной системы является:
паспортные данные или данные свидетельства о рождении учащегося.
Данные о параметрах здоровья учащихся
данные о сотрудниках
данные о группах
приходные кассовые ордера
расходные кассовые ордера
приход по банку
расход по банку
Данные по справочникам:
Структура используемых справочников и их формы представлены ниже по тексту.
Документы используемые в системе автоматизации условно можно разделить на документы по контигенту и платежные документы (двигают регистры по кассе и банку).
Платежные документы это: «ПКО «Приход по банку». Обязательными реквизитами документов являются «Организация», «Учащийся», «Сумма», «Касса» или «Банк» в зависимости от вида документа.
Структура документов и их формы представлены ниже по тексту.
Данные по документам: