Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание

На этапе анализа необходимо точно определить все виды информации которая будет поступать в программу автоматизации. Если на этапе анализа будет неучтена какая-либо информация, то не будет реализована возможность хранения её в системе и соответственно не будет возможности использовать эту информацию в отчетности. Для уменьшения риска упущения информации необходима перекрестная проверка между различными подразделениями фабрики мебели, а именно: бухгалтерии, отдела продаж, складом.

На этапе проектирования необходимо детально изучить анализ информации и перенести его на структуры базы данных и программы. Постараться избежать дублирования информации в системе.

На этапе реализации необходимо предотвратить возможность совершить пользователем системы ошибочные действия, которые повлекут крах системы или ввод неверных данных. Для уменьшения риска необходимо осуществлять тестирование системы большим числом пользователей.

При внедрении необходимо проверить наличие необходимого программного обеспечения и лицензий к нему.

На этапе эксплуатации необходимо обеспечить правильное обучение персонала и для уменьшения риска провести контрольную по пройденному материалу.

Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации

При использовании любого программного продукта необходимо придерживаться нескольких основных правил, а именно:

• использовать только лицензионное программное обеспечение;

• следить за выходом обновлений программного обеспечения и вовремя устанавливать их;

• устанавливать только проверенное программное обеспечение приобретенное у официальных поставщиков.

Для обеспечения информационной безопасности и защиты информации необходимо разграничить доступ пользователей на нескольких уровнях

• На уровне операционной системы ограничить доступ пользователя к разделам, папкам, файлам и сетевым ресурсам, в зависимости от прав пользователя;

• Ограничит доступ пользователей к ресурсам сети «Интернет»;

• Настроить права пользователя в программе 1С 8.1 в зависимости от должностной инструкции сотрудника.

Для предотвращения порчи информации необходимо также установить и настроить антивирусную программу, с постоянным обновлением баз данных вирусов, а также установить и настроить программу «Firewall» для закрытия угроз из внешней сети, например «Интернет».

Информационное обеспечение задачи. Информационная модель задачи и ее описание.

Структурно-функциональная методика разработки информационной модели предполагает моделирование:

• взаимосвязей входных, промежуточных и результатных информационных потоков и функций предметной области (структурно-функциональной диаграммы).

• данных информационной базы необходимых для функционирования автоматизированной системы (диаграммы “сущность-связь” - инфологической модели и диаграммы взаимосвязей файлов - даталогической модели).

Цель инфологического моделирования – обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Поэтому инфологическую модель данных пытаются строить по аналогии с естественным языком (последний не может быть использован в чистом виде из-за сложности компьютерной обработки текстов и неоднозначности любого естественного языка).

Инфологическое проектирование необходимо для представления семантики предметной области. Данная модель отражает в соответствии с выбранной задачей часть реального мира и строится в независимости от конкретной СУБД.

Программу автоматизации продаж предприятия условно можно разделить на три блока:

1. Заполнение справочников;

2. Заполнение документов и движение регистров;

3. Формирование отчетов.