Практические занятия 3, 4

Занятие 3 Составление номенклатуры дел и формирование дел

Цель занятия: изучить правила составления номенклатур дел и формирование дел

В результате выполнения заданий студенты должны:

- знать назначение номенклатуры дел;

- знать основные требования к составлению номенклатур;

- уметь пользоваться Типовым перечнем для определения сроков хранения документов;

- приобрести навыки по составлению конкретной номенклатуры дел;

Знать требования к формированию дел в текущем делопроизводстве.

Задания

1. Изучить и законспектировать раздел «Основных правил работы ведомственных архивов, касающихся разработки номенклатуры дел.

2. Перечертить формы номенклатуры дел из «Основных правил работы ведомственных архивов».

3. Выявить нарушения правил составления номенклатуры дел конкретной организации и составить номенклатуру дел одного из ее структурных подразделений в соответствии с требованиями «Основных правил работы ведомственных архивов»

Занятие 4 Архивное хранение документов

Цель занятия: изучить правила передачи дел в архив, исследовать работу ведомственных, муниципальных и государственных архивов

В результате выполнения заданий студенты должны:

- знать, что такое архив;

- знать основные требования к передаче дел в архив;

- приобрести навыки в области архивного дела;

Задания

1. Изучите Основные правила работы ведомственных и государственных архивов.

2. Расскажите о последовательности действий по проверке наличия дел.

4. Выполните последовательность действий по сдаче документов в архив.

5. Расскажите последовательность действий работника архива при выполнении запросов социально-правового характера. Подготовьте архивную справку, архивную выписку.

6. Объясните особенности формирования описей по личному составу и расскажите о возможностях использования кадровых документов пользователями архива.

Темы реферативных работ

1. Кадровая документация.

2. Требования к оформлению документов по личному составу.

3. История автоматизации и компьютеризации делопроизводства и документооборота

4. Задачи, решаемые системами электронного документооборота

5. Корпоративные системы документооборота

6. Требования к электронной системе документооборота.

7. История развития архивов в России

8. Организация работы архива в учреждении

9. Определение, структура, задачи НСА архива.

10. Государственная и негосударственная части Архивного фонда РФ.

3. Учебно-методическое обеспечение дисциплины

1. Алексенцев А.И. Защита информации – веление времени. //Справочник секретаря и офис-менеджера. №0. 2002. С.1-10

2. Безменова И.К. Секретарь и коллектив. //Справочник секретаря и офис-менеджера. №0. 2002. С.49-50

3. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

4. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. Учебник для средних специаьных заведений. – М, 1996.

5. Ларин М.В. Секретарь в структуре организации. //Справочник секретаря и офис-менеджера. №0. 2002. С.1-10

6. Максимович Г.Ю. Современные технологии в работе секретаря. //Справочник секретаря и офис-менеджера. №0. 2002. С.1-10, 51-54

6. Мецатунян М.В., Ищейнов В.Я. Некоторые аспекты информационной безопасности. //Делопроизводство. №1, 2004.

7. Мурнина И.В. Современные функции секретаря. Секретарь и руководитель.// Справочник секретаря и офис-менеджера. №0. 2002. С.1-10, 51-54

8. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М, 2002.

9. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2003.

10. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности учреждений с указанием сроков хранения. – М, 2004

11. Рысков О.И. Управление документами в европейских странах: обзор нормативной базы. //Делопроизводство. №4, 2006. С.8-13

12. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27 октября 2000 г. № 68. – М., 2002.

13. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536. - М., 2006.

14. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». – М., 2004.