1.4. Содержание, цели, задачи и функции бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

В данном определении отражены основные этапы учетного процесса – в начале любой учетный объект наблюдается, потом измеряется, далее регистрируется, затем осуществляется дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям.

Главная цель бухгалтерского учета заключается в формировании своевременной количественной и качественной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, ее сегментов, необходимой для осуществления управления хозяйственными процессами и принятия управленческих решений на различных уровнях организационной структуры экономического субъекта.

В процессе бухгалтерского учета решаются следующие задачи:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и вне­шним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Система управления любой организации неразрывно связана с бухгалтерским учетом. Бухгалтерский учет является функцией управления, так как в системном бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому виду имущества, материальных, трудовых и денежных ресурсов, что позволяет осуществлять управление эффективностью производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организаций.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются: контрольная, информационная, обратной связи, аналитическая.

Контроль – это процесс обеспечения достижения организацией поставленных целей и выполнения задач хозяйственно-финансовой деятельности.

Процесс контроля состоит из установки нормативов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных (запланированных).

Функция контроля – это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. Так, одна их важнейших причин необходимости осуществления контроля состоит в том, что любая организация безусловно обязана обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации. Сопоставляя реально достигнутые результаты с запланированными, руководство организации получает возможность определить, где организация добилась успехов, а где потерпела неудачу. Другими словами, один из важнейших аспектов контроля состоит в том, чтобы определить, какие именно направления деятельности организации наиболее эффективно способствовали достижению ее важнейших целей.

Контроль – это критически важная и сложная функция управления. Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобъемлющим. Каждый руководитель, специалист, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально это не поручал.

Контроль есть фундаментальнейший элемент процесса управления. Ни планирование, ни создание организационных структур, ни мотивизацию нельзя рассматривать полностью с отрывом от контроля. Действительно, фактически все они являются неотъемлемыми частями общей системы контроля в данной организации.

Одной из главных функций бухгалтерского учета в системе управления организацией является информационная функция. Так основой разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управляющих команд и выходных обобщающих результатах.

Учет является важнейшим источником информации о различных объектах управления для различных управленческих служб организации, ее подразделений, которые, используя эту информацию, вырабатывают и принимают необходимые управленческие решения. Информационная система управления состоит из взаимосвязанных подсистем (технической, технологической, экономической и др.). Среди всех указанных подсистем экономическая занимает наибольший удельный вес по объему и значимости в принятии решений. На долю бухгалтерской информации приходится более 71 % общего объема экономической информации. Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю информацию о состоянии и движении имущества, обязательств и результатах хозяйственных процессов организации.

Данные бухгалтерского учета широко используются в оперативном и статистическом учете, для планирования, прогнозирования, контроля, анализа процессов с целью выработки управленческих решений и стратегии использования ресурсов в соответствующей производственной деятельности организации. Кроме того, бухгалтерская информация широко используется в бизнесе внутренними и внешними пользователями финансовой информации.

Функционирование системы управления немыслимо без выполнения бухгалтерским учетом функции обратной связи. Обратная связь с помощью бухгалтерской информации используется для осуществления контроля за выполнением плановых показателей, установления, и в последующем устранения различных недостатков, выявления неиспользованных резервов производства и определения степени их мобилизации, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений по изменению (корректировке) направлений работы (деятельности) организации.

Аналитическая функция бухгалтерского учета заключается в использовании бухгалтерской информации для анализа производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее подразделений. Путем проведения анализа устанавливается влияние различных факторов на эффективность использования производственных ресурсов, окупаемость затрат выпуском продукции, прибыльность (рентабельность) реализованной продукции и т.д. Кроме того, аналитическая функция бухгалтерского учета проявляется при изучении целесообразности системы принятых иэффективности совершенных управленческих решений: путем анализа и системной оценки обоснованности этих решений, составления планов и прогнозов, а также установления причин выявленных отклонений.

К функциям бухгалтерского учета относятся также прогностическая функция, функция обеспеченности сохранности собственности и оценки функционирования различных систем хозяйственного механизма. Все функции бухгалтерского учета взаимосвязаны, взаимообусловлены с функциями управления и элементами самого метода бухгалтерского учета. Совершенствование управления неразрывно связано с развитием системы бухгалтерского учета, так как невозможно осуществлять такие функции управления организацией, как планирование, прогнозирование, организацию и стимулирование без использования для этих целей учетной информации.

Бухгалтерский учет как система (наблюдений, измерений, обработки и передачи информации пользователям) подразделяется на финансовый и управленческий учет.

Финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается сторонним пользователям, т.е. контрагентам данной организации. Финансовый учет аккумулирует информацию об имуществе и обязательствах организации, ее собственном капитале, финансовых результатах и т.д. По данным финансового учета составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, показатели которой используются для анализа и оценки финансового состояния и платежеспособности организации, ликвидности ее активов и для других характеристик.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования в управлении организацией и ее сегментами. При этом информация управленческим аппаратом используется для планирования, прогнозирования, контроля и принятия управленческих решений. Частью общей системы управленческого учета является производственный учет, т.е. учет и анализ издержек производства. Основная цель управленческого учета – обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение запланированных производственных результатов.

Процесс подготовки такой информации включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому персоналу (менеджерам, специалистам и т. д.) для выполнения его функции. Этот процесс может существенно отличаться от того, что используется в финансовом учете. Ниже приведены основные отличия финансового и управленческого учета (табл. 1.1).

Таблица 1.1. - Сравнение финансового управленческого учета

Область сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
1.Обязательность ведения	Требуется по законодательству	По решению администрации
2.Пользователи информации	Сторонние организации и лица	Различные уровни внутреннего управления
3. Цель учета	Составление финансовой отчетности для сторонних организаций и лиц	Оказание помощи в управлении деятельностью организации
4. Виды системы бухгалтерского учета	Система двойной записи	Не ограничен двойной записью, используется любая система
5.Используемые измерители	В основном денежный измеритель	Информация, как в денежном, так и в натурально-вещевом выражении
6. Свобода выбора (основные положения)	Обязательное следование общепринятым принципам бухгалтерского учета	Нет норм и ограничений
7. Основной объект учета и отчетности	Организация в целом	Структурные подразделения организации
8. Частота составления отчетности	Периодически, на регу­лярной основе	По мере необходимости
9. Степень надежности информации	Требуется объективность	Зависит от целей и задач управления
10. Базисная структура	Одно основное равенство: активы = обязательства + капитал собственников	Различна в зависимости от цели использования информации
11. Степень ответственности по закону	Ответственность за организацию учета несет руководитель экономического субъекта	Фактически никакой

Приведенные особенности управленческого учета позволяют сделать вывод о том, что основное назначение его сводится к следующему:

– представление необходимой информации администрации для управления и принятия решений;

– учет реальных затрат и исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и анализ отклонений от установленных норм, стандартов, смет, прогнозов;

– определение окупаемости продукции переменными затратами и финансовых результатов по изделиям или их группам, технологическим процессами, центрам ответственности и видам деятельности.

Управленческий учет включает в свою структуру, наравне с информацией «исторического» (произошедшего) характера, оценки и планы на будущее. Цель бухгалтерского учета – показать «как это было», а управленческого – «как это должно быть». Несмотря на большие различия между управленческим и финансовым учетом, большинство элементов финансового учета можно найти в управленческом учете. Это касается объективности и оперативности первичной информации. Носителями такой информации являются первичные документы. Иной порядок привел бы к необходимости дублирования сбора первичной информации.

Наиболее же сходный фактор, определяющий сходства, состоит в том, что данные и финансового и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив организации, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления, например при определении цен, необходимости приобретения материалов или производства их внутри организации, и т. д.