2.4 Отчетность. Документооборот

Ознакомиться с объемом и содержанием документации отдела (предприятия):

• входящую и исходящую;

• учетную, нормативную, распорядительную;

• квартальную, полугодовую, годовую (за отчетных года);

Уяснить взаимосвязку отдельных показателей и документов.

Представить копию плана работы и отчета о проделанной работе органа управления.

2.5 Кадровое обеспечение

1. Проанализировать уровень профессиональной подготовки служащих, работников органов управления по месту прохождения практики:

а) уровень образования;

б) специальность по диплому;

в) количество специалистов, имеющих второе высшее профессиональное образование;

г) численность работников аппарата, испытывающих недостаток знаний в области права, нехватку знаний о технологии административной работы.

2. Изучить и оценить подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров. По результатам анализа внести предложения по совершенствованию работы с кадрами.

2.6 Методы управления

1. Изучить должностные инструкции, права и обязанности работников управленческого аппарата и как они выполняются в практической деятельности. Представить копию одной из инструкций.

2. Изучить порядок организации и проведения совещаний, собраний. Провести фотографию рабочего дня или анкетирование. Представить план-график рабочего дня, рабочей недели руководителя, специалистов.

3. Ознакомиться с формами отдачи приказов, распоряжений, указаний, организацией контроля за их выполнением, использованием технических средств в управлении. Представить пример.

4. Изучить организацию делопроизводства, порядок составления и оформления плановых, отчетных и административных документов, организацию контроля за их прохождением и исполнением.

Объект внимания в ходе проведения диагностики	Характеристика
1	2
1. Общие данные.	Место нахождения, деятельность, история.
2. Ресурсы.	Материальные, финансовые, кадровые, информационные.
3. Цели организации.	Стратегические, тактические. Кто разрабатывает, кто утверждает.
4. Взаимоотношения с другими организациями.	Услуги, контакты, снабжение, информация.
5. Производство.	Сфера народного хозяйства, отрасль, потенциал, техника и технология.
6. Структура.	Состав подразделений, механизм взаимоотношений.
1	2
7. Управление и кадры.	Документация, состав управленческих кадров по возрасту, образованию, стажу работы, штатное расписание, распределение функций, объем управленческих работ.

Результаты производственной практики обсуждаются на итоговой студенческой конференции института.

Общие итоги практики подводятся на Совете института.

Лучшие отчеты по результатам практики и прилагаемые в них соответствующие аналитические материалы рекомендуются для их широкого использования в научно-исследовательских работах студентов института (рефераты, курсовые работы, дипломные проекты) и в тематике научно-практических конференций университета.

3. Требования к оформлению отчета

3.1. Общие требования

1. Текстовые документы выполняют любым печатным способом на одной стороне листа белой (писчей) бумаги формата А4 (210x297 мм) через 1,5 межстрочных интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм, 14 кегль, шрифт Times New Roman. Поля: слева – 25 мм; сверху, снизу – 25, справа –15 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15–17 мм.

2. Ошибки, помарки и графические неточности допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

3. Допускается не более пяти исправлений на странице.

4. Нумерация страниц текстового документа должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки.

5. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц документа.

6. Перед переплетом и последующим предъявлением текстового документа на кафедру (преподавателю) студенту необходимо проверить:

• идентичность заголовков в содержании и в работе, а также их общую редакционную согласованность;

• правильность подкладки листов (их последовательность, размещение относительно корешка);

• наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, литературу; правильность этих ссылок; правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность заголовков таблиц и надписей;

• наличие подписей на заполненном титульном листе и бланке задания (при наличии);

• отсутствие наличия карандашных пометок или элементов оформления в карандаше;

• наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания.