Состав и использование рабочего времени

Под рабочим временем понимается продолжительность времени, в течение которого работник физически выполнял работу. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю.

Основными единицами измерения рабочего времени служат чело­веко-дни и человеко-часы. При этом учет времени в человеко-часах, как правило, ведется только для категории рабочих.

Отработанным человеко-днем является день, когда работник явил­ся на рабочее место и приступил к работе независимо от ее продол­жительности. Если явившийся работник по каким-либо причинам не приступил к работе, день учитывается как целодневный (целосменный) простой.

Отработанным человеко-часом считается час фактической ра­боты. В количество отработанных человеко-часов включаются факти­чески отработанные работником часы с учетом сверхурочных и отра­ботанных в праздничные и выходные дни по основной и совмещае­мой в этой же организации работе, включая часы в служебных командировках. В отработанные человеко-часы не включаются время внутрисменных простоев, часы перерывов в работе матерей для корм­ления ребенка, льготные часы для подростков, время участия в забас­товках и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

В составе отработанных человеко-часов отдельно выделяется сверх­урочное время. В количестве сверхурочных часов учитывают часы, отра­ботанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха.

Если в результате сокращенного числа выходов на работу уста­новлена продолжительность рабочего дня больше нормальной, учет сверхурочного времени не ведется. Для работников, работающих в от­раслях, где невозможно по условиям производства прекращение рабо­ты в выходные и праздничные дни (транспорт, электростанции, водо­снабжение и др.), часы, отработанные по графику в выходные и праздничные дни, также не являются сверхурочными. В количество оплаченных человеко-часов включают отработанные человеко-часы и не­отработанные, но оплаченные человеко-часы (время отпусков — еже­годных, дополнительных, учебных, по инициативе администрации, выполнение государственных и общественных обязанностей, обучение в системе повышения квалификации, льготные часы подростков), но не включают человеко-часы неявок по болезни, оплаченные по лист­кам нетрудоспособности из фонда социального страхования.

В связи со значительным распространением неполной занятости при анализе неотработанного времени в формах статистического на­блюдения отдельно определяют:

• количество человеко-часов, не отработанных работниками в свя­зи с переводом их на работу с неполным рабочим временем (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) по инициативе администрации, - как сумма часов, не отработанных каж­дым работником;

• количество человеко-дней отпусков по инициативе администра­ции – как сумма дней отпуска каждого работника.

Балансы рабочего времени. Для анализа использования рабочего времени на предприятиях используют балансы рабочего времени. Ба­лансы составляют в человеко-днях, а для рабочих — дополнительно и в человеко-часах. Для пересчета в человеко-часы показатели, выражен­ие в человеко-днях, умножают на среднюю установленную продол­жительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня определя­ется трудовым законодательством исходя из продолжительности рабо­чей недели.: при пятидневной рабочей неделе - это 8 ч, при шести­дневной - 6,67 ч.

Таблица 13.5

Баланс рабочего времени в человеко-днях

Ресурсы	Использование
1. Календарный фонд	1. Фактически отработано
2. Праздничные и выходные дни	2. Время, не использованное по уважительным причинам.
3. Табельный фонд (стр. 1 - стр. 2)	В том числе:
4. Очередные отпуска	по болезни отпуска по учебе прочие неявки, предусмотренные законом
5. Максимально возможный фонд (стр. 3-стр. 4)
	3. Потери рабочего времени
	В том числе: целодневные простои прогулы неявки с разрешения администрации забастовки
	4. Максимально возможный фонд (стр. 1 + стр. 2 + + стр. 3)

Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени:

• календарный;

• табельный;

• максимально возможный.

Календарный фонд времени (КФВ)-число календарных дней, при­ходящихся на всех работников предприятия. Он может быть опреде­лен двумя способами:

КФВ = Явки + Неявки за рассматриваемый период.

Не весь календарный фонд времени может быть использован в производственной деятельности. Если из календарного фонда вычесть праздничные (П) и выходные (В) дни, получаем табельный фонд времени (ТФВ):

ТФВ = КФВ - П - В.

Кроме того, каждый работник имеет право на очередной отпуск. Если из табельного фонда вычесть человеко-дни очередных отпусков (ОО), мы определим максимально возможный фонд времени (МФВ):

МФБ = ТФВ - 00.

Максимально возможный фонд времени — это оценка потенциаль­ного ресурса рабочего времени, на использование которого может рассчитывать предприниматель в соответствии с трудовым законода­тельством. Это время называют также располагаемым фондом времени.

В силу разных причин максимально возможный фонд никогда не используется полностью. В составе максимально возможного фонда выделяют:

• фактически отработанное время;

• время, не отработанное по уважительным причинам;

• потери рабочего времени.

Фактически отработанное время – это фактически отработанные человеко-дни.

Время, не отработанное по уважительным причинам, включает: не­явки по болезни и уходу за больными детьми, отпуска по учебе, не­явки по причинам, предусмотренным законом (в связи с выполнени­ем государственных обязанностей, участием в выборных организаци­ях, вызовом в суд, военкомат, на военные сборы, и др.).

К потерям рабочего времени относят целодневные простои, прогу­лы, неявки с разрешения администрации по уважительным личным причинам без сохранения заработной платы (вступление в брак, рож­дение ребенка, переезд на новую квартиру и т. п.), невыходы в связи с трудовыми конфликтами (забастовками). При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах отдельно фиксируются внутрисменные потери в пределах фактически отработанных рабочих смен – это внутрисменные простои, опоздания и преждевременные уходы с работы.

Наряду с определением абсолютных размеров отдельных элемен­тов максимально возможного фонда рабочего времени рассчитывают и его структуру, т. е. удельные веса отработанного времени, времени, не отработанного по уважительным причинам, и потерь рабочего вре­мени, в том числе по отдельным причинам.