Практическая работа 5 Приемы проектирования электронных таблиц Цель работы

Получить представление о назначении электронных таблиц (ЭТ), изучить основные элементы ЭТ и этапы конструирования рабочих книг, овладеть практическими знаниями и навыками по проектированию, созданию и эксплуатации ЭТ.

Теоретическое введение

ЭТ предназначены для хранения и автоматизированной обработки информации, представленной в табличной форме (в виде двумерных массивов, состоящих из строк и столбцов). Программные средства для проектирования электронных таблиц называются табличными процессорами. В качестве базового представителя программ данного класса выбран MSExcelв силу своего массового распространения в России.

Основные элементы электронных таблиц:

• ячейка– элемент для ввода и хранения данных или вычисляемых значений; конструктивно ячейка образована пересечением других элементов: строки и столбца и имеет идентифицированный адрес (A1, D23, …);

• строка– элемент с заголовком (1, 2, 3, … 16384) определенной высоты;

• столбец– элемент с заголовком (A, B, C… AA, AB, …) определенной ширины;

• активная ячейка– ячейка, выделенная жирной рамкой и приготовленная к операциям;

• поле имени– элемент, содержащий имя ячейки или другого объекта (элемента диаграммы, графического объекта и т.п.), с его помощью можно изменить имя ячейки на более удобное или же быстро перейти к нужной ячейке;

• диапазон ячеек или интервал– совокупность ячеек, выделенная для определенных действий и идентифицируемая именем (A1 ..C3, A .. C, 1 .. 14, …);

• строка состояния– индикатор сведений о команде или операции;

• абсолютная адресация– адрес элемента, содержащего постоянное (неизменяемое значение), например, $H$2; $A1; D$3;

• относительная адресация – адрес элемента, содержащего переменное (изменяемое значение), например, H2 или D7.

Типы данных электронных таблиц:

• текст – любая последовательность символов, применяемых для заголовков и комментариев;

• число – числовая константа;

• дата – форма для отображения календарных значений;

• формула – выражение, состоящее из числовых (или иных) величин и операций (арифметических, логических и др.), например, =A5/(H8+13);

• функция – встроенная формула для часто встречающихся вычислений, например, =СУММ(A1:A6), MAKC(D4:G4).

Правильный выбор и задание определенного типа данных является важнейшим шагом проектирования ЭТ, так как позволяет не только наглядно отобразить значение входной величины, но и точнее применять эти значения в дальнейшем при использовании встроенных функций.

Основные типы документов электронных таблиц:

• рабочий лист – отдельная таблица с именем, которое отображается на ярлычке листа (по умолчанию Лист 1, Лист 2, …);

• рабочая книга – совокупность рабочих листов, связанных общей задачей (в MS Excel сохраняется в файлах со стандартным расширением xls);

• диаграмма – графическое изображение связей между числовыми данными ЭТ;

• макротаблица (макрос) – последовательность команд для автоматического исполнения часто применяемых пользовательских операций и т.п.

Основные интерфейсные элементы окна MS Excel:

• строка меню;

• панели инструментов;

• строка ввода данных;

• окно адреса активной ячейки;

• ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;

• линейки прокрутки.