Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Государственный университет цветных металлов и золота»

Информатика

Методические указания к практическим занятиям для студентов экономических специальностей

Красноярск 2005

УДК 681.3.06

Печатается по решению Редакционно-издательского совета университета

ИНФОРМАТИКА: Методические указания к практическим занятиям для студентов экономических специальностей/ Сост. С.Н. Ежеманская, Л.Н. Корпачева, А.В. Федорова, Н.Н. Джиоева; Гос. образоват. учреждение «ГУЦМиЗ».  Красноярск, 2005. – с.

В методических указаниях рассмотрен ряд практических работ, выполнение которых позволяет освоить наиболее популярные программы автоматизированного офиса. Даны основные сведения о часто используемых приемах при работе с программами фирмы Microsoft – Word и Excel for Windows.

Для студентов экономических специальностей.

 Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Государственный университет цветных металлов и золота», 2005

Введение

В современных условиях глобальной информатизации общества и производства все большее значение приобретают надежные и удобные средства для автоматизации работ, связанных с накоплением, обработкой и передачей информации. К таким средствам, в первую очередь, относятся программы для работы с текстами – текстовые редакторы и проектирования электронных таблиц - табличные процессоры.

Текстовые редакторы предназначены для ввода, обработки, хранения и печатания текстовой информации в удобном для пользователя виде. Текстовые редакторы предоставляют пользователю все необходимые операции и сервисные возможности для эффективной обработки текстов. Главные из них: набор текста в интерактивном режиме, редактирование и форматирование текста, файловая организация работы с текстами, импорт/экспорт текстов из одного формата в другой, работа с разными шрифтами, со спецсимволами, с иллюстративным материалом.

Наиболее популярным является текстовый процессор MS WORD – многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система.

Табличные процессоры выполняют разнообразные функции: создание и редактирование электронных таблиц и многотабличных документов (рабочих книг); оформление и печать ЭТ; создание многотабличных документов, объединенных формулами; применение средств деловой графики и решение экономических задач графическими методами; работа с ЭТ как с базами данных; создание итоговых и сводных таблиц; решение задач оптимизации; статистическая обработка данных; создание слайд-шоу.

Одной из самых распространенных является программа MS EXCEL, которая заняла доминирующее положение на рынке офисных программных продуктов. Экономисты, бухгалтеры и аналитики быстро приобретают богатый опыт в использовании этой программы для решения практических задач.

MS EXCEL - мощный профессиональный пакет с огромными возможностями. В данной работе не ставится цель представить все многообразие его функций.

Предлагаемый практикум представляет собой сборник практических работ, позволяющих освоить основные приемы работы в текстовом процессоре MS WORD и в табличном процессоре MS EXCEL. Большинство работ содержит краткое теоретическое описание возможностей этих программ или носят справочный характер. Примеры приводятся в виде иллюстраций к теоретическим сведениям. Характер практических работ практикума ориентирован, на освоение части возможностей текстового процессора WORD для понимания стиля программы и ее возможностей, а так же для решения и анализа экономических задач в табличном процессоре EXCEL.

При составлении практикума был использован обобщенный опыт обучения студентов в текстовом редакторе и различных табличных процессорах. В качестве примеров приведены лучшие образцы студенческих работ. Большое внимание уделено вопросам принятия оптимальных решений и выработке практических рекомендаций по полученным результатам.