Kabachenko&Drig

1 ПОЛИПРОФИС

3103568 Москва Телекс:(095) 121-45-91

4ул. Небесная, 123 Факс:(095) 123-45-99

6Служба связи

7103568 Москва

8ул. Небесная, 123

9Петрову С. И

10Уважаемый Сергей Иванович, Напоминаем Вам, что в соответствии с договором №

11123 -34 -21 от 22 мая 1999 г. Вам надлежит передать нашей организации ПЭВМ. Перечень техники и ее стоимость приведены в таблице.

4 1

Практическая работа 14 Большой документ

Цель работы: Изучить приемы работы со стилями, способы создания оглавления, нумерации страниц.

Образец.

В качестве образца для выполнения работы должен быть представлен неформатированный текст размером 3-5 страниц.

Указания к выполнению.

1. Измените стиль Обычный (Формат/Стили и форма- тирование/Изменить/Формат) следующим образом:

·Шрифт – Times New Roman, 14 пт, обычный.

·Абзац – Выравнивание по ширине, отступ первой строки на 1,25 см.

2. Измените стиль Заголовок 1 следующим образом:

·Шрифт – Arial, 16 пт, полужирный.

·Абзац – Выравнивание по центру.

3.Примените стиль Заголовок 1 (раскрывающийся спи- сок стилей на панели инструментов Форматирование) к заго- ловкам разделов документа.

4.Установите значения верхнего и нижнего полей (Файл/ Параметры страницы) равными 2 см; в том же окне устано- вите отступ нижнего колонтитула 1 см.

5.Пронумеруйте страницы (Вставка/Номера страниц). Позиция номера страницы – в центре нижней части страницы.

6.В начале документа вставьте пустую страницу, поместив курсор в начале текста и затем выполнив Вставка/Разрыв/Начать новую страницу. Вставьте на эту страницу оглавление документа

(Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели/Оглавление).

Самостоятельная работа.

Для выполнения самостоятельной работы используйте не- форматированный текст, находящийся на магнитном носителе.

С этим текстом выполните следующие действия:

4 2

·Измените стили Заголовок1, Заголовок2 и Обычный

следующим образом:

Заголовок1: Шрифт Arial Black полужирный, размер 16 пт, выравнивание по центру.

Заголовок2: Шрифт Verdana полужирный, размер 14 пт, вы- равнивание слева, отступ первой строки 2,5 см.

Обычный: Шрифт Times New Roman, размер 14 пт, вырав-

нивание по ширине, отступ первой строки 1,25 см, полуторный интервал между строками.

·Примените стиль Заголовок1 к названиям глав, Заголовок2 - к названиям разделов.

·Для всех рисунков в тексте установите режим обтека- ния их текстом.

·Список литературы в конце документа отсортируйте по алфавиту, выполнив Таблица/Сортировка.

·Оформите титульную страницу документа как реферат по представленной теме (см. с. 12).

·Пронумеруйте страницы справа вверху. На первой стра- нице номер должен отсутствовать.

·После титульной страницы поместите пустую страницу

исоздайте на ней оглавление документа.

Практическая работа 15 Шаблоны

Цель работы: Освоить понятие шаблона.

Указания к выполнению.

Для создания шаблона документа Договор (с. 45) выполни- те следующие действия:

· Для вставки в документ полей ввода необходимо выз- вать панель инструментов Формы. Поле ввода вставляется путем нажатия на этой панели кнопки Текстовое поле. Для обес-

печения видимости этого поля следует активизировать кнопку Затенение полей формы на той же панели инструментов.

4 3

·Чтобы установить отступы в абзацах 2 и 16, используйте табуляцию (выравнивание табуляции – справа).

·Ровное расположение элементов в абзаце 4 достигается использованием таблицы. После ввода текста в таблицу удали-

те видимость границ (Формат/Границы и заливка).

Размер шрифта в тексте документа – 12 пт; в полях ввода – полужирный и подчеркнутый.

После окончания набора документа установите защиту фор- мы, нажав соответствующую кнопку на панели Формы.

Сохраните документ как шаблон (Файл/Сохранить как; тип файла – шаблон документа).

Заполните шаблон своими данными, вызвав Файл/Создать/

Шаблоны/На моем компьютере/Имя вашего шаблона.

Самостоятельная работа.

Разработайте шаблон, позволяющий создавать документы, подобные приведенной справке. Шаблон должен позволять вно- сить данные для любых абитуриентов, поступающих на любой факультет вуза.

Подберите самостоятельно параметры форматирования тек- ста и объекты MS Word, содержащиеся в тексте.

С П РА В К А

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он в 2004 г.

сдавал вступительные экзамены на физико-математический

факультет Псковского государственного педагогического института и получил следующие оценки:

Сообщаем, что по результатам сданных экзаменов Иванов И.И. зачислен на первый курс означенного факультета.

4 4

Образовательное учреждение Центр делового образования

3«Псковинжэкон», именуемый в дальнейшем «Псковинжэкон», в лице директора Ковалевой Марины Олеговны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и преподаватель

5Номер страхового свидетельства пенсионного фонда

6Дата рождения

7Адрес постоянного местожительства в Российской Федерации именуемый в дальнейшем «Преподаватель», заключили

8настоящий договор о нижеследующем:

10«Псковинжэкон» поручает, а Преподаватель принимает на себя обязанности проведения теоретических .занятий по

15устанавливается с « » 200 г. на один год и может быть продлен по согласованию сторон.

16Директор

4 5

Microsoft Excel

Основное назначение приложения Microsoft Excel - работа с таблицами. Однако в отличие от таблиц MS Word, данные в таблицах MS Excel могут автоматически изменяться при из- менении зависимых от них значений. Благодаря этому свой- ству такие таблицы называются электронными, а программа

MS Excel - табличным процессором.

Элементарной единицей рабочего поля MS Excel является ячейка. В ячейки можно вводить данные трех основных типов: числового, текстового и вычисляемого (формульного).

Как свойства самой ячейки, так и формат содержащихся в ней данных можно изменять единообразно, вызвав Формат/ Ячейки. Следует помнить, что по умолчанию программа пы- тается автоматически определить формат вводимых данных, отчего их вид может существенно отличаться от ожидаемого.

Поэтому в большинстве случаев следует до или после ввода (но не в процессе ввода!) установить нужный формат вручную.

При вводе данных в ячейку прежнее ее содержимое стира- ется. Для редактирования содержимого ячейки изменяйте ее содержимое в строке формул или непосредственно в ячейке, нажав предварительно клавишу F2.

Для перехода от одной ячейки к другой используйте клави- ши Enter, Tab, Shift-Tab или á. По возможности не используйте для этой цели другие клавиши клавиатуры или мышь.

Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из названий строки и столбца, на пересечении которых она находится (например, A6). При использовании адресов в формулах помните, что в обозначениях столбцов используются только латинские буквы.

Начинайте формулу со знака = (равно). Для обозначения арифметических действий применяйте следующие знаки: + для

сложения, — для вычитания, * для умножения, / для деления. Возможности MS Excel гораздо шире рассмотренных в на- стоящем пособии. Поэтому не ограничивайте изучение этой

программы нижеследующими практическими работами.

4 6

Практическая работа 1 Простая таблица

Цель работы: Изучить возможности набора таблиц.

Указания к выполнению.

·Для объединения ячееквыполните Формат/Ячейки/Вырав- нивание/Объединение ячеек. В этом же окне установите вырав- нивание текста по горизонтали и вертикали:

1. A1 – G1; по горизонтали – по центру, по вертикали – по нижнему краю.

2. A3 – A4; по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру.

3. B3 – D3; по горизонтали – по центру, по вертикали – по нижнему краю.

4. E3 – G3; по горизонтали – по центру, по вертикали – по нижнему краю.

·Для ячеек B4 – G4 установите требуемую ориентацию тек-

ста ( Формат/Ячейки/Выравнивание/Ориентация 90о.)

·Выделите весь диапазон ячеек таблицы; установите размер шрифта 12 пт., обрамление (Формат/Ячейки/Границы), заливку

(Формат/Ячейки/Вид).

·Введите текстовую часть таблицы, для ячеек A5 – A10 установите выравнивание по центру.

4 7

4 8

·При наборе второй таблицы первоначально измените ши- рину столбцов, перетаскивая мышью соединительную линию между названиями столбцов.

·Для того, чтобы в ячейке текст располагался более чем

водну строку, установите Формат/Ячейки/Выравнивание/Пе-

реносить по словам. При этом ширина столбца должна быть недостаточна для помещения текста в одну строку.

·Чтобы в числах после запятой всегда находились две циф- ры, следует для этих ячеек выбрать Формат/Ячейки/Число/

Число десятичных знаков: 2.

Размер шрифта для всех ячеек таблицы – 12 пт.; остальные параметры форматирования ячеек приведены ниже.

Самостоятельная работа.

Наберите вторую таблицу на с. 48.

4 9

Практическая работа 2 Автоматическое суммирование

Цель работы: Изучить возможности вычисления автосумм, средних значений.

Указания к выполнению.

· Заполните таблицу результатов экзаменов в соответствии со следующими параметрами форматирования ячеек.

·После заполнения таблицы проведите вычисления сум- марных и средних значений оценок.

Для вычисления суммы оценок в ячейке G4 используйте сле- дующий порядок действий:

1. Сделайте активной ячейку G4, например, выделив ее щелчком мыши;

2. Нажмите кнопку Автосумма на стандартной панели ин- струментов;

3. Выделите ячейки, подлежащие суммированию (D4 – F4);

4. Нажмите клавишу Enter.

Действуя аналогично, вычислите суммарные оценки всех абитуриентов.

·Для вычисления среднего значения в ячейке D17 исполь- зуйте следующий порядок действий:

1. Сделайте активной ячейку D17, например, выделив ее щелчком мыши;

2. Выполните Вставка/Функция;

5 0