Вопросы к лабораторной работе №2
Способы внесения информации в документ.
Буфер обмена. Назначение. Использование.
Буфер обмена Office. Назначение и использование.
Различие между системным буфером обмена и буфером обмена Office.
Поиск в документе текста, слов, рисунков, фрагментов.
Дополнительные условия поиска. Кнопка Параметры поиска (Больше/Меньше).
Дополнительные условия поиска. Кнопка Формат.
Дополнительные условия поиска. Кнопка Специальный.
Способы выделения текста с помощью мыши и клавиатурных комбинаций.
Способы быстрого перемещения по документу.
Создание многоколоночного текста.
Редактирование многоколоночного текста.
Лабораторная работа № 3
Формирование документа
Методические рекомендации
Колонтитулы
Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях (поля — это пустое пространство на странице за пределами области печати) каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.
В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.
Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка - Работа с колонтитулами/Конструктор. В результате станет видимой область колонтитула (рис. 14).
Рис. 14. Область верхнего колонтитула и панели инструментов Колонтитулы
Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов (Рис. 15).
Рис. 15. Группа Колонтитулы
Вставка стандартного колонтитула
Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы необходимо щелкнуть по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выбрать один из предлагаемых колонтитулов. В колонтитуле вместо подсказок можно ввести необходимый текст, который не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.
Создание произвольного колонтитула
Для создания произвольного колонтитула необходимо дважды щелкнуть мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула. В поле колонтитула ввести необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости вставки таких полей как: Номер страницы, Дата, Время, Автор и др. необходимо воспользоваться диалоговым окном Поле (Конструктор → Вставить → Экспресс-блоки → Поле). Далее выбрать нужное поле, указать свойства и нажать ОК (Рис. 16).
Рис. 16. Вставка полей в колонтитул
Удаление колонтитулов
Независимо от способа создания, для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы необходимо щелкнуть по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выбрать команду Удалить верхний колонтитул. Аналогично можно удалить нижний колонтитул.