Защита формы
Перед распространением формы, разработанной для просмотра и заполнения, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.
Во вкладке Разработчик в группе Защитить необходимо нажать кнопку Защитить документ и выбрать команду Ограничить форматирование и редактирование (Рис. 69).
В окне Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбрать параметр Ввод данных в поля форм и нажать кнопку Да, включить защиту.
Создание форм
Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Документ создается и оформляется в обычном порядке. Например, для электронной формы, представленной на рисунке 70, можно создать таблицу, в ней соответствующим образом объединить и разбить ячейки, установить требуемую высоту строк, удалить обрамление границ. Установить параметры шрифта.
Рис.70. Постоянная часть электронной формы
На втором этапе необходимо вставить в форму поля и настроить их параметры (Рис. 71).
Рис.71. Вставка полей в форму
На третьем этапе устанавливается защита формы и после этого форма сохраняется. Форма готова к заполнению (Рис. 72)
Рис. 72. Заполнение формы
Задание по работе
Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.
Задание 1
Создайте документ на основе шаблона Обычный факс (раздел Установленные шаблоны), заполнив соответствующие поля.
Сохраните документ с именем Обычный факс.
Задание 2
Создайте документ на основе шаблона Обычное письмо, заполнив соответствующие поля.
Сохраните документ с именем Обычное письмо.
Задание 3
Создайте документ на основе шаблона Изысканное резюме, заполнив соответствующие поля.
Сохраните документ с именем Изысканное резюме.
Задание 4
Создайте электронную форму в соответствии с образцом (Рис. 73). На образце серым цветом выделены объекты, в которых необходимо использовать поля.
Сохраните шаблон с именем Форма_2 в своей папке на диске. На основе шаблона Форма_2 создайте документ, заполнив все поля. Сохраните документ с именем Заявление.
Рис. 73. Образец документа Заявление
Задание 6
Создайте электронную форму в соответствии с образцом (Рис. 74). На образце серым цветом выделены объекты, в которых необходимо использовать следующие типы полей:
факультет – поле со списком: юридический; международного права; экономико-правовой;
виды работ – поле со списком: контрольная; курсовая; дипломная;
введите фамилию, имя и отчество студента – текстовое поле;
введите дату – текстовое поле с датой выдачи задания (формат даты выбрать произвольный);
введите ФИО – текстовое поле, все буквы прописные, количество символов не более 15;
выполнение первого, второго, третьего этапа работы – поле флажок;
текущая дата – поле, в котором автоматически должна отображаться текущая дата;
для всех остальных полей бланка, предназначенных для заполнения, т.е. п.1, 2, 3, 4 , предусмотреть самостоятельно необходимые типы полей.
Сохраните шаблон с именем Форма_1 в своей папке на диске.
На основе шаблона Форма_1 создайте документ, заполнив все поля. Сохраните документ с именем Задание.
ЧУО «БИП–институт правоведения»
Факультет Выберите название факультета
Утверждаю
Декан _______________
«___» _____________ 20__ г.