Тема 11. Организация планирования на предприятии

1. Организация плановой работы на предприятии

2. Планирование на базе ЭВМ

1. Планирование является мощным фактором организационного развития предприятия. Оно создает основу для четкой слаженной работы всех структурных подразделений, позволяет выработать комплекс средств и методов, обеспечивающих разработку и внедрение в практику рыночных методов хозяйствования. Организация планирования предполагает создание на предприятии соответствующего механизма с точки зрения формального структурного и процедурного оформления внутрифирменного планового процесса. Процесс планирования на предприятии преследует две цели: занятую и арифмативную. Занятая - это процесс определения перспектив развития предприятия и сведения к минимуму негативных факторов и риска. Арифмативная предполагает координацию всех усилий предприятия на увеличение масштабов успеха.

При организации планирования следует учитывать следующие моменты:

процесс планирования должен делиться на стадии, на каждой из которых определяются основные виды деятельности, ответственность и участие уровней организации;

процесс планирования и его стадии охватывают отдельные временные интервалы, чем обеспечивается синхронизация, взаимосвязь и приемственность стратегических, перспективных, текущих и оперативных планов;

при организации планирования следует определить набор и возможности внутренних и внешних источников развития предприятия.

Организационно процесс планирования включает в себя решение следующих вопросов: оценка внешней среды бизнеса предприятия, оценка возможностей предприятия с учетом благоприятных и неблагоприятных факторов воздействия внешней среды, определение или уточнение миссии предприятия, а также определение и формулирование целей. Основными целями являются: достижение определенных финансовых результатов, достижение определенных размеров предприятия или положения на рынке, изменение сферы деятельности, изменение географической направленности рынков сбыта, определение текущих оперативных задач, соответствующих целям, установление роли линейных управляющих и штабных специалистов в выработке плана, разработка плана, анализ чувствительности плана к изменениям параметров внутренней и внешней среды и корректировка плана, анализ и контроль за выполнением плана, обеспечивающие обратную связь со следующим циклом планирования.

На предприятиях применяются три основные схемы перспективного и

текущего планирования: децентрализованную (снизу вверх), централизованную (сверху вниз) и интерактивную (во взаимодействии).

В процессе планирования принимают участие: высшее руководство предприятия, плановая служба предприятия, руководители и специалисты производственных и функциональных подразделений.

2. В рыночных условиях достижению высоких конечных результатов способствует широкое применение компьютерной техники и технологии в управленческих процессах, в том числе и в процессе планирования. Объем планово-экономической информации, необходимой для качественного составления плана, настолько велик, что для ее своевременного анализа и правильной оценки требуется повсеместное использование компьютерных средств сбора, передачи, обработки и хранения информации. Выбор и обоснование правильных управленческих решений связан с рассмотрением и оценкой большого числа различных, в том числе и альтернативных вариантов, требующих проведения сложных расчетов с использованием экономико-математических методов.

Информатизация экономики и планирования железнодорожного транспорта осуществляется в рамках комплекса информационных технологий «Маркетинг, экономика, финансы». В блоке экономических задач, подлежащих информатизации на железнодорожном транспорте являются: нормативное регулирование эксплуатационных расходов и внутриотраслевых цен, инвестиционная и амортизационная политика, координация тарифной политики и координация взаимодействия с другими субъектами РФ. Важным методическим аппаратом информатизации экономических задач на железных дорогах является система контроллинга, которая позволяет координировать основные экономические процессы в направлении оптимизации производства и финансовых результатов.

В процессе эксплуатационной деятельности осуществляется планирование следующих ключевых показателей: эксплуатационные расходы, себестоимость перевозок, производительность труда, фонд оплаты труда, контингент на перевозках. Исходными для планирования этих показателей являются отправление грузов, грузооборот и пассажирооборот, которые прогнозируются с использованием периодически обновляемых Министерством Экономики РФ. Информационная технология получения показателей объема перевозочной работы и доходов является сквозной для трех блоков: М, Э и Ф.

Существуют еще информационные технологии - управления эксплуатационными расходами и трудовыми ресурсами. Они базируются на натуральных и стоимостных показателях объемов перевозок.

Информационная база, включающая в себя данные статистической отчетности и оперативного учета всех предприятий отрасли, сосредоточена в информационно-аналитической системе Отраслевого научного информационно-аналитического центра.

Важную роль в «сквозной» информатизации играет «Автоматизированная система мониторинга и прогнозирования», которая реализует задачи слежения, анализа, прогнозирования производственно-экономических показателей линейно-дорожного уровня.

Реализация всех преимуществ систем автоматизированного планирования возможна, когда любая информация легко доступна экономистам-менеджерам и обе9печена ее быстрая передача между отдельными звеньями организационной структуры предприятий. Идеальное взаимодействие внутрифирменных подразделений достигается путем создания интегрированной управленческо-информационной системы предприятия. Инегрированные системы позволяют соединять в единый поток различные виды информации и тем самым повышать эффективность ее использования в процессе разработки и принятия планово-управленческих решений на различных иерархических уровнях управления. Информационное обслуживание обеспечивает возможность не персматриватьь все материалы отчетности, нормативных и прогнозных данных для отбора требуемых показателей в соответствующем разрезе. Конкретные виды показателей, формы их представления могут задаваться пользователями. Для высшего руководства должны регулярно представляться важнейшие индикаторы, а для специалистов показатели формируются в развернутом виде