Задание 2. Форматирование таблицы
Озаглавьте составленную таблицу. Для этого вставьте пустую строку выше таблицы (при выделенной первой строке выполните команду Вставка/Строки).
В ячейку А1введите текстИтоги продаж шоколадных батончиков за ноябрь 2010 г.
Отцентрируйте введенный текст по ширине составленной таблицы. Для этого выделите блок ячеек А1-Е1и нажмите кнопкуОбъединить и поместить в центрекнопочной панелиФорматирование
.Скопируйте таблицу вместе с заголовком на Лист 2 рабочей книги.
Переименуйте Лист 2 в Копию итогов продаж.
Перейдите на лист Итоги продаж. Выделите таблицу без заголовка. Выполните команду менюФормат/Автоформат. Выберите понравившийся вам стиль оформления таблицы.
Выделите заголовок. Обратите внимание на то, что группа ячеек А1-Е1выделяется как единая ячейка, поэтому все приемы форматирования будут относиться ко всему выделению. Установите размер шрифта 14 пт, жирный, курсив; цветтемно-синий; заливкасветло-желтая. Контурдвойная линия темно-синего цвета. (Используйте команду менюФормат / Ячейки, либо кнопки форматирования на кнопочной панели.)
Если текст заголовка не помещается по ширине в ячейку, выполните команду Формат/Ячейки, перейдите на закладкуВыравнивание, установите флажокПереносить по словам. Выберите варианты размещения текста по горизонтали и вертикалиПо центру. Если часть текста заголовка по-прежнему не отображается в ячейке, увеличьте высоту первой строки таблицы протяжкой за разделительную линию между ярлычками первой и второй строки.
Перейдите на лист Копия итогов продаж. Вторую таблицу оформите самостоятельно, выделяя нужные группы ячеек и используя командуФормат/Ячейки. Выделите цветом ячейки, содержащие заголовки столбцов таблицы, и ячейки, содержащие названия шоколадных батончиков. Выделите жирным шрифтом стоимости. Выделите итоговый результат.
Задание 3. Построение диаграмм
Отображение данных таблиц в виде диаграмм является важным аспектом использования электронных таблиц, так как диаграммы позволяют сделать результаты расчетов более наглядными. Существует большое количество типов диаграмм, которые можно отобразить средствами MS Excel. Тип выбранной диаграммы зависит от того, что вы хотите отобразить. Наиболее популярными являются столбиковые диаграммы (гистограммы), которые используются при сравнении показателей, и круговые диаграммы, которые отображают итоги.
Построим диаграмму, на которой отобразим количество проданных шоколадных батончиков каждого вида.
Выделите ячейки А3:С8таблицы. Щелкните на кнопкеМастер диаграммили выполните командуВставка/Диаграмма. Откроется окноМастер диаграмм(шаг 1 из 4).
Выберите тип диаграммы Гистограмма. Выберите вид диаграммы:Объемный вариант обычной гистограммыи нажмите кнопкуДалее.
На втором шаге уточняется диапазон исходных данных. Т.к. в диапазон попал неинформативный столбец Цена, то на этом шаге его можно удалить из диаграммы. Для этого перейдите на закладкуРяд. В полеРядвыделитеРяд1и нажмите кнопкуУдалить. Обратите внимание на то, как изменился внешний вид диаграммы. Перейдите на следующий шагМастера диаграмм.
На шаге 3 уточняется оформление диаграммы. На закладке Заголовкив полеНазвание диаграммывведитеИтоги продаж за ноябрь 2010 г.
На закладке Легендаснимите флажокДобавить легенду.
На закладке Подписи данныхустановите переключатель на вариантЗначения.
Ознакомьтесь с остальными закладками. Нажмите кнопку Далее.
На последнем шаге выберите место размещения диаграммы: Отдельный лист. Нажмите кнопкуГотово. Диаграмма появится на отдельном листе.
Переименуйте лист Диаграмма1вДиаграмма продаж.
Можно отформатировать элементы диаграммы. Для этого по выбранному элементу диаграммы щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Формат…Обратите внимание на стиль выделения столбиков диаграммы: они выделяются все вместе!Чтобы выделить отдельный столбик, щелкните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Измените цвет столбиков диаграммы по своему усмотрению.
Измените цвет стенок диаграммы.
Измените подписи столбиков данных (цифры сверху): жирный, 16 пт, выравнивание по вертикали, рамка с заливкой белого цвета.
Оформите заголовок диаграммы рамкой с тенью, измените заливку, шрифт.
Выполните форматирование других элементов диаграммы.
Выполните команду меню Диаграмма/Объемный вид. Поэкспериментируйте с параметрами объема диаграммы.
Перейдите на лист Итоги продаж. Для построения круговых диаграмм необходимо выделить два отдельных блока ячеекА3-А8иD3-D8. Это можно сделать следующим образом: выделить блокА3-А8, затем, нажав клавишуCtrlи удерживая её, выделить блокD3-D8.
Запустите Мастер диаграмм. На первом шаге выберите вариантКруговая диаграмма. Самостоятельно постройте круговую диаграмму на отдельном листе и отформатируйте её. Лист переименуйте вКруговая диаграмма.
Самостоятельно постройте еще две диаграммы: С областямииГрафик. Разместите их на листеИтоги продаж.
Важно!
Если диаграмма не подошла по внешнему виду, ее можно удалить клавишей Delete. Можно изменить размер диаграммы, для этого нужно выполнить протяжку с нажатой левой кнопкой мыши за чёрные квадратные маркеры рамки диаграммы.
Сохраните рабочую книгу в своей папке на диске.