Тестовое задание 3

Используя многоуровневую фильтрацию, провести выборку записей из БД согласно приведенным в таблице 10 критериям фильтрации. Результаты скопируйте на чистый рабочий лист, который назовите Фильтр 2.

Таблица 10

№ варианта	Критерии фильтрации
1	Продавцы любых категорий с окладом ниже 2000 руб.
2	Женщины кассиры или кассиры-контролеры
3	Вдовы или разведенные женщины, имеющие детей
4	Незамужние или разведенные, не имеющие детей
5	Разведенные, имеющие детей
6	Вдовы и вдовцы с окладом ниже 2500 руб.
7	Незамужние продавцы 1-й и 2-й категорий
8	Продавцы любых категорий с именами Елена или Вера
9	Мужчины-бухгалтеры
10	Мужчины с окладом выше 2000 руб.
11	Женщины заместители любых категорий
12	Мужчины продавцы любых категорий
13	Женщины с окладом менее 2000 руб.

Задание 4. Расширенный фильтр

Расширенный фильтр используется в случае сложных условий отбора записей. Для выполнения расширенной фильтрации БД над таблицей создается специальная область  диапазон условий. Диапазон условий – это блок ячеек, содержащий набор условий поиска, который можно использовать совместно с командой Расширенный фильтр для отбора данных списка. Диапазон условий состоит по крайней мере из одной строки подписей условий и одной строки собственно условий.

Рассмотрим технологию использования расширенного фильтра на примере выполнения одношаговой фильтрации согласно критерию "женщины, имеющие трех и более детей".

1. Для размещения диапазона условий вставьте четыре строки над таблицей исходной БД.

2. Скопируйте наименования полей БД в первую строку диапазона условий.

3. Внесите во вторую строку созданного диапазона условия выборки записей, как это изображено на рис. 17.

Важно!

Сложный критерий фильтрации формируется из простых критериев в отдельных ячейках диапазона условий по правилу: объединение критериев в строке осуществляется при помощи логической операции И, в столбце – логической операцииИЛИ.

Рис. 17.

4. Установите курсор в БД.

5. Выберите в меню команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр...

6. Заполните диалоговое окно Расширенный фильтр.

Рис. 18.

7. Скопируйте полученные результаты на лист Задание 4.

8. Для выполнения следующего задания отмените результаты фильтрации командой Данные / Фильтр / Отобразить все.

Тестовое задание 4

Используя операцию расширенного фильтра, выполнить фильтрацию согласно критериям, заданным в таблице 10. Результат вместе с блоком критериев скопировать на лист Задание 4 и сравнить полученные результаты.

Задание 5. Запросы к базе данных

Данное задание предполагает использование функций категории Работа с базой данных, которые применяют механизм расширенной фильтрации с последующей обработкой ее результатов:

• БДСУМ - суммирование значений в указанном столбце;

• БСЧЁТ - подсчет числа значений в указанном столбце, который должен содержать не текстовые значения;

• ДМАКС - нахождение максимального значения в указанном столбце;

• ДМИН - нахождение минимального значения в указанном столбце;

• ДСРЗНАЧ - вычисление среднеарифметического значения в указанном столбце.

Все вышеперечисленные функции имеют три аргумента:

• диапазон ячеек, занимаемых исходной БД;

• ячейка с именем поля-столбца, по которому после фильтрации производится суммирование, подсчет числа значений, поиск максимума и прочее;

• диапазон ячеек диапазона условий фильтрации.

Важно!

При использовании функции БСЧЁТ в качестве имени поля, по которому производится подсчет числа записей, прошедших фильтрацию, следует указать поле не текстового типа, например, арифметического (см. ниже пример выполнения задания 5).

Реализовать запрос к БД, используя функции категории Работа с базой данных. Привести расчетную формулу для подсчета числа работников, состоящих в браке и не имеющих детей.

1. Заполните блок критериев исходной БД новыми условиями выборки записей, как это показано на рис. 19.

Рис. 19.

2. Введите в ячейку A86текст пояснения планируемого результата запроса (например, количество бездетных работников, состоящих в браке).

3. Установите курсор в ячейку E86, где должен появиться результат подсчета, и вызовитеМастер функций.

4. Выберите категорию функций Работа с базой данныхи имя функцииБСЧЁТ.

5. Заполните диалоговое окно (см. рис. 20).

Рис. 20.

6. Завершите диалог с Мастером функций, в результате чего в ячейкуE86должна быть введена формула: =БСЧЁТ(A5:I84;G5;H1:I3),гдеG5- ячейка имени поля с арифметическими значениями - окладами, используемыми для подсчета числа записей, удовлетворяющих условиям фильтрации.