2 Специальный раздел

2.1 Новая технология выполнения выбранной функции управления

Для разработки новой технологии управления проектами для компании ЗАО «ДИАКОН» используется функциональное моделирование стандарта IDEF0.

IDEF0 модель — это искусственный объект, представляющий собой виртуальный образ системы и её компонентов. Модель разрабатывают для понимания, анализа и приятия решений о реконструкции существующей или проектировании новой информационной системы.

Функциональное моделирование — это процесс моделирования функций, которые выполняет информационная система, путём создания описательного структурированного графического изображения. Такое изображение показывает, что, как, а также кем делается в рамках функционирования объекта с учётом имеющейся информации.

Цель создания функциональной модели процесса — точная спецификация всех функций, которые осуществляются в рамках процесса более высокого уровня иерархии, а также спецификация характера взаимосвязей между ними.

Построенная функциональная модель способна обеспечить полное представление о функционировании исследуемого процесса, а также обо всех имеющих в нём место потоках информации и материалов. Функциональная модель позволяет чётко определит распределение ресурсов между операциями делового процесса, что даёт возможность оценить эффективность их использования.

На Рисунке 2.1 представлена контекстная диаграмма. Рисунок 2.2 представляет собой детализацию контекстной диаграммы, он отображает основные процессы управления проектами с использованием ЭИС. Рисунки 2.3-2.6 являются графическим отображением детализации процессов системы управления проектами.

Рисунок 2.1 — Контекстная диаграмма

Рисунок 2.2 — Детализация контекстной диаграммы

Рисунок 2.3 — Детализация процесса «Инициировать проект»

Рисунок 2.4 — Детализация процесса «Планировать проект»

Рисунок 2.5 — Детализация процесса «Организовать исполнение проекта»

Рисунок 2.6 — Детализация процесса «Контролировать исполнение проекта

2.2 Описание обеспечивающих подсистем эис

Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области. В него входят подсистемы различного обеспечения: организационного, правового, технического, математического, программного, информационного, лингвистического и технологического.

2.3.1 Организационное обеспечение

Организационное обеспечение является одной из важнейших подсистем ЭИС. От него зависит успешная реализация целей и функций системы. В данной подсистеме можно выделить четыре группы компонентов.

Первая группа включает различные методические материалы, которые регламентируют процесс создания и функционирования системы.

К ним относятся:

• общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию ЭИС;

• типовые проектные решения;

• методические материалы по организации и проведению предпроектного обследования на предприятии;

• методические материалы по вопросам создания и внедрения проектной документации.

Вторая группа включает в себя совокупность средств, которые необходимы для эффективного проектирования и также функционирования ЭИС. Например, комплексы задач управления.

К третьей группе подсистемы организационного обеспечения можно отнести техническую документацию. Её получают в процессе обследования, проектирования и внедрения системы. Техническая документация включает:

• технико-экономическое обоснование;

• техническое задание;

• технический и рабочий проекты;

• документы, оформляющие поэтапную сдачу системы в эксплуатацию.

Четвёртая группа организационного обеспечения представляет собой организационно-штатную структуру проекта. Она, в частности, определяет состав главных конструкторов системы и специалистов по функциональным подсистемам управления.