57. Формулы в Excel

Формула - комбинация построения значений адресов, имен, функций и операторов, которые определяют правила результата в ячейке.

В Excel используются следующие символы операций: +,-,*,/,%,^,&,=,<,>,<=,>=,<>,и символы адресных операций - это двоеточие, точка с запятой и пробел. Двоеточие задает диапазон, точка с запятой - объединение диапазонов, а пробел их пересечение.

В порядке убывания приоритета операции располагаются в следующем порядке: диапазон -":",процент-"%",возведение-";",отрицание-"-",умножение и деление-"*","/",сложение и вычитание-"+","-",конкатенация текста-"&",операции сравнения -,=,<,>,<=,>=,<>.

Когда Excel не может вычислить значения по формуле, то выдается сообщение об ошибке.

####-не достаточна ширина ячейки,

#Дел/0!-деление на 0,

#Н/Д - неопределенные данные,

#ИМЯ? - не распознается имя,

#ПУСТО! - наличие 2 непересекающихся областей,

#Число! - проблемы с числом,

#ССЫЛ! - неверная ссылка на ячейку,

#ЗНАЧ! - значение не того типа.

58. Матричные функции в Excel.

При обработке экономической информации часто приходится работать с массивами. Массивы - это прямоугольные диапазоны значения или формулы, которые Excel обрабатывает как единую группу. Результатом обработки массивов, с помощью формул и функций может быть как массив, так и одно значение. Для решения матричных уравнений чаще всего используются следующие функции: (M1;M2); МОБР(М); МОПРЕД(М); ТРАНСП(М).

Матричные формулы действуют на все ячейки матрицы. Нельзя изменить отдельные ячейки в области, которая определена для матричной операции. Результат появляется в выделенной области после нажатия комбинации клавиш <Shift+>+<Ctrl+<Enter>.

59.Использование имен в формулах Excel.

Использование имен упрощает запись формул. Для задания имени нужно выделить область и в меню Вставка открыть подменю Имя, вызвать директиву Присвоить и в открывшемся окне указать имя области. Имя должно начинаться с буквы и содержать не более 255 символов. Не рекомендуется использовать знаки пробел и дефис. Имя не должно совпадать с адресами ячеек.

Преимущества используются имен в формулах Excel:

Имена уменьшают вероятность появления ошибок в формулах

Имена легче запоминаются, чем ссылки на ячейки

Можно дать имя любой константе или формуле использовать ею в других формулах

Именованные диапазоны могут сжиматься и растягиваться при вставке и удалении формул

Имена облегчают перемещение по таблице

Макросы с именами становятся более универсальными и легче поддаются коррективе

Имена облегчают ввод ссылок на рабочие листы, находящиеся в других книгах

Один и тот же набор имен может использоваться во всей рабочей книге

60. Макропрограммирование в Excel.

Для автоматизации выполнения чисто повторяемых действий в Excel используется встроенный язык макропрограммирования. Во всех приложениях Microsoft Office получил распространение VBA (Visual Basic for Applications). Макросы - это программы, написанные на VBA существует два способа создания макросов:

1)Запись действий, выполняемых пользователем в Excel. Создавая макрос, макрорекордер Excel записывает все действия пользователя (нажатие клавиш, перемещение курсора, чтение данных, обращение к функциям, присвоение свойств объектам и т.д.) и интерпретирует их как последовательность команд VBA. Макросы записываются в листы макросов или модулируются. Модуль может содержать несколько процедур, которые могут обмениваться данными между собой.

2)Программирование макросов. Этот способ используется в тех случаях, когда необходимо сконструировать макрофункции или более сложные процедуры с диалогом, циклами, анализом ситуаций. Поскольку макрорекордер не занимается оптимизацией, используют заготовку, полученную с помощью макрорекордера, для ее дальнейшей оптимизации.

При создании макроса первым способом необходимо выбрать в меню Сервис команду Макрос и затем Начать запись. В появившемся окне можно дать имя создаваему макросу или оставить стандартное, задать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса, выбрать книгу для сохранения, а также в поле Описание указать любой комментарий. После окончания записи макроса нужно выполнить команду Остановить запись.