Офисные системы (ДОУ)
.pdf
Формуляробразец с продольным расположением постоянных реквизитов
(по ГОСТ Р 6.30-2003)
31
|
Состав реквизитов ОРД |
|
|
по ГОСТ Р 6.30-2003 (начало) |
|
|
|
|
Код |
Наименование реквизита |
|
|
|
|
01 |
Государственный герб Российской Федерации; |
|
|
|
|
02 |
герб субъекта Российской Федерации; |
|
|
|
|
03 |
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); |
|
04 |
код организации; |
|
|
|
|
05 |
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; |
|
|
|
|
06 |
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет |
|
|
(ИНН/КПП); |
|
|
|
|
07 |
код формы документа; |
|
|
|
|
08 |
наименование организации; |
|
|
|
|
09 |
справочные данные об организации; |
|
|
|
|
10 |
наименование вида документа; |
|
|
|
|
11 |
дата документа; |
|
|
|
|
12 |
регистрационный номер документа; |
|
|
|
|
13 |
ссылка на регистрационный номер и дату документа; |
|
14 |
место составления или издания документа; |
|
|
|
|
15 |
адресат; |
32 |
|
|
|
|
Состав реквизитов ОРД |
|
|
по ГОСТ Р 6.30-2003 (окончание) |
|
|
|
|
Код |
Наименование реквизита |
|
|
|
|
16 |
гриф утверждения документа; |
|
|
|
|
17 |
резолюция; |
|
|
|
|
18 |
заголовок к тексту; |
|
|
|
|
19 |
отметка о контроле; |
|
|
|
|
20 |
текст документа; |
|
|
|
|
21 |
отметка о наличии приложения; |
|
|
|
|
22 |
подпись; |
|
|
|
|
23 |
гриф согласования документа; |
|
|
|
|
24 |
визы согласования документа; |
|
|
|
|
25 |
оттиск печати; |
|
|
|
|
26 |
отметка о заверении копии; |
|
|
|
|
27 |
отметка об исполнителе; |
|
|
|
|
28 |
отметка об исполнении документа и направлении его в дело; |
|
|
|
|
29 |
отметка о поступлении документа в организацию; |
|
|
|
|
30 |
идентификатор электронной копии документа |
33 |
|
|
|
|
|
|
Стандартная форма документов упрощает организацию учета и контроля
34
Единый бланк документа
Эмблема организации
Наименование организации
Свободное поле для реквизита «Наименование вида документа»
Код по ОКУД (если форма документа унифицирована)
Постоянная часть переменного |
Постоянная часть переменного |
|
реквизита «Регистрационный |
||
реквизита «Дата документа» |
||
номер документа» |
||
|
||
|
|
Место составления или издания (переменный реквизит может не составляться)
35
Бланк письма
Эмблема организации
Наименование организации
Справочные данные об организации
Код по ОКПО или ОКОГУ
Постоянная часть переменного реквизита |
Постоянная часть переменного реквизита |
«Дата документа» |
«Регистрационный номер документа» |
|
|
Постоянная часть переменного реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»
36
Распорядительная
документация
Приказ – основной распорядительный документ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия для выполнения производственных задач.
Состав реквизитов приказа:
03 Эмблема организации
08 Наименование организации
10 Наименование вида документа (ПРИКАЗ)
11 Дата документа
12 Регистрационный номер документа
14 Место составления или издания документа
18 Заголовок
20 Текст документа
21 Отметка о наличии приложения (при необходимости)
22 Подпись
24 Визы
37
Структура приказа
Наименование предприятия
ПРИКАЗ
Дата № _____
Заголовок к тексту (не более двух строк) ТЕКСТ: Констатирующая часть
ПРИКАЗЫВАЮ:
Распорядительная часть (кому, что и в какой срок)
Должность |
Подпись |
И.О. Фамилия |
Визы |
|
|
Проект приказа внес должность, И.О. Фамилия
38
Пример оформления приказа по основной
деятельности
ЗАО «Информационные системы»
ПРИКАЗ
_______ № _________
Москва
О введении Инструкции по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ЗАО.
2.Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.05.
3.Всем структурным подразделениям и сотрудникам ЗАО с 01.02.05 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
4.Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения до 01.02.05.
5.Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Егорова .А.
Директор
Замечания изложены в докладной записке Начальник юридического отдела Личная подпись
25.01.2015
И.П. Борисов
П.Д. Орлов
39
Другие распорядительные документы
Решение – распорядительный документ коллегиального органа. В отличие от протокола, который является документов, фиксирующим деятельность этого органа, решение является документом, который доводится до сведения исполнителей.
40