Офисные системы (ДОУ)
.pdf
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства
Направления деятельности:
Разработка и внедрение современных систем управления корпоративным контентом - ECM-
систем (Enterprise content management).
Автоматизация документооборота - от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив.
Разработка современных и высокотехнологичных систем управления электронными документами.
101
102
Продукты компании:
1.ДЕЛО – cистема электронного документооборота и автоматизации делопроизводства
2.Мобильные решения – работа с СЭД через мобильные устройства
3.EOS for SharePoint – решение для автоматизации документооборота на платформе Microsoft SharePoint
4.eDocLib– универсальная ECM-система для оперативной работы с информацией / знаниями и управления взаимодействием пользователей
5.EDSIGN – программа для создания и подписания электронного документа электронной цифровой подписью
6.Приемная Руководителя – система автоматизации работы приемной руководителя
7.АРХИВНОЕ ДЕЛО – система автоматизации бумажных и электронных архивов
8.КАДРЫ – система автоматизации кадрового учёта и кадрового делопроизводства предприятия
9.Поточное сканирование – решение для автоматизации процесса сканирования
103
1. СУЭД «ДЕЛО» – система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства
Обеспечивает автоматизацию процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, ведение электронного документооборота в организации.
Является отраслевым стандартом в России.
Используют 2500 компаний, учреждений и организаций в России и странах СНГ, а общее число установленных рабочих мест составляет более 220 000. (на 2011г.)
104
СУЭД «Дело» в организации
105
Возможности и преимущества СУЭД «ДЕЛО»
Готовность к работе в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
Поддержка всех основных функции в области документооборота предприятия: регистрация, контроль исполнения, маршрутизация, отчеты, поиск, списание в дело.
Делегирование полномочий на работу с документами.
Интерфейс прост в работе и интуитивно понятен.
Быстрый ввод информации.
Эффективные механизмы разграничения доступа пользователей к документам.
Легкость установки и настройки.
Настройка системы в соответствии со структурой организации.
Масштабируемость – система обладает неограниченной возможностью «увеличения охвата» пользователей.
106
107
Канцелярия – Регистрация документов в соответствии с требованиями ГСДОУ; поддержка ЭЦП.
Подготовка исходящей корреспонденции – сортировка исходящих документов по реестрам на отправку.
Поручения – создание и работа с поручениями; назначение исполнителей, информирование о поступлении новых поручений.
Контроль исполнения поручений – просмотр отчетов об исполнении и снятие с контроля поручений, создание напоминаний по поручениям; информирование о нарушении срока исполнения документов
Согласование – гибкие настройки процесса согласования; создание различных маршрутов согласования для различных документов.
Бизнес-процессы – документооборот предприятия любой сложност, настройка под конкретную задачу.
Работа с СЭД через мобильные устройства (iPad, iPhone, смартфоны, коммуникаторы, также мобильные телефоны, планшетные компьютеры).
Организация взаимодействия СЭД с контролем прохождения документов в организациях-адресатах.
Оповещения и уведомления – рассылка напоминаний и уведомлений по любым событиям; настройка нужных уведомлений.
Сканирование – перевод документации в электронный вид.
Создание отчетов – подготовки и печать отчетных форм.
Веб-доступ –удаленная работа с документами; исполнение поручений; контроль исполнения; согласование; поиск.
ЭЦП – подписание файлов и реквизитов документов=
Юридически значимый документооборот– организация юридически значимого делопроизводства, шифрование сообщений, ЭЦП, поддержка криптопровайдеров.
Протоколы – просмотр всех действий, совершенных в системе.
Интеграция – объединение элементов системы.
108
2.Мобильные решения
•Подсистема «АРМ Руководителя»
даёт возможность руководителям работать с документами как с помощью обычных компьютеров, так и с помощью мобильных планшетных устройств.
• Подсистема «Мобильный кабинет»
позволяет работать с документами вне офиса в условиях отсутствия постоянного подключения к сети, с ноутбука, из Интернет-кафе и при помощи мобильных устройств, таких как iPad, iPhone, смартфоны, коммуникаторы, а также мобильные телефоны, работающие с электронной почтой.
109
3. Enterprise Office Solution (EOS) for SharePoint
Microsoft SharePoint – это одна из популярнейших в мире ЕСМ-платформ для автоматизации бизнес-процессов, построения единого информационного пространства компании.
MS SharePoint позволяет организации объединить ключевые информационные ресурсы, бизнес-процессы и компетенции сотрудников. Создание корпоративного портала на базе технологий SharePoint позволяет предоставить единую точку доступа к ключевым данным, элементам документооборота, интернет-ресурсам, включая внешние бизнес-приложения.
110