Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Офисные системы (ДОУ)

.pdf
Скачиваний:
25
Добавлен:
08.04.2015
Размер:
5.86 Mб
Скачать

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства

Направления деятельности:

Разработка и внедрение современных систем управления корпоративным контентом - ECM-

систем (Enterprise content management).

Автоматизация документооборота - от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив.

Разработка современных и высокотехнологичных систем управления электронными документами.

101

102

Продукты компании:

1.ДЕЛО – cистема электронного документооборота и автоматизации делопроизводства

2.Мобильные решения – работа с СЭД через мобильные устройства

3.EOS for SharePoint – решение для автоматизации документооборота на платформе Microsoft SharePoint

4.eDocLib– универсальная ECM-система для оперативной работы с информацией / знаниями и управления взаимодействием пользователей

5.EDSIGN – программа для создания и подписания электронного документа электронной цифровой подписью

6.Приемная Руководителя – система автоматизации работы приемной руководителя

7.АРХИВНОЕ ДЕЛО – система автоматизации бумажных и электронных архивов

8.КАДРЫ – система автоматизации кадрового учёта и кадрового делопроизводства предприятия

9.Поточное сканирование – решение для автоматизации процесса сканирования

103

1. СУЭД «ДЕЛО» – система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства

Обеспечивает автоматизацию процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, ведение электронного документооборота в организации.

Является отраслевым стандартом в России.

Используют 2500 компаний, учреждений и организаций в России и странах СНГ, а общее число установленных рабочих мест составляет более 220 000. (на 2011г.)

104

СУЭД «Дело» в организации

105

Возможности и преимущества СУЭД «ДЕЛО»

Готовность к работе в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

Поддержка всех основных функции в области документооборота предприятия: регистрация, контроль исполнения, маршрутизация, отчеты, поиск, списание в дело.

Делегирование полномочий на работу с документами.

Интерфейс прост в работе и интуитивно понятен.

Быстрый ввод информации.

Эффективные механизмы разграничения доступа пользователей к документам.

Легкость установки и настройки.

Настройка системы в соответствии со структурой организации.

Масштабируемость – система обладает неограниченной возможностью «увеличения охвата» пользователей.

106

107

Канцелярия – Регистрация документов в соответствии с требованиями ГСДОУ; поддержка ЭЦП.

Подготовка исходящей корреспонденции – сортировка исходящих документов по реестрам на отправку.

Поручения – создание и работа с поручениями; назначение исполнителей, информирование о поступлении новых поручений.

Контроль исполнения поручений – просмотр отчетов об исполнении и снятие с контроля поручений, создание напоминаний по поручениям; информирование о нарушении срока исполнения документов

Согласование – гибкие настройки процесса согласования; создание различных маршрутов согласования для различных документов.

Бизнес-процессы – документооборот предприятия любой сложност, настройка под конкретную задачу.

Работа с СЭД через мобильные устройства (iPad, iPhone, смартфоны, коммуникаторы, также мобильные телефоны, планшетные компьютеры).

Организация взаимодействия СЭД с контролем прохождения документов в организациях-адресатах.

Оповещения и уведомления – рассылка напоминаний и уведомлений по любым событиям; настройка нужных уведомлений.

Сканирование – перевод документации в электронный вид.

Создание отчетов – подготовки и печать отчетных форм.

Веб-доступ –удаленная работа с документами; исполнение поручений; контроль исполнения; согласование; поиск.

ЭЦП – подписание файлов и реквизитов документов=

Юридически значимый документооборот– организация юридически значимого делопроизводства, шифрование сообщений, ЭЦП, поддержка криптопровайдеров.

Протоколы – просмотр всех действий, совершенных в системе.

Интеграция – объединение элементов системы.

108

2.Мобильные решения

Подсистема «АРМ Руководителя»

даёт возможность руководителям работать с документами как с помощью обычных компьютеров, так и с помощью мобильных планшетных устройств.

Подсистема «Мобильный кабинет»

позволяет работать с документами вне офиса в условиях отсутствия постоянного подключения к сети, с ноутбука, из Интернет-кафе и при помощи мобильных устройств, таких как iPad, iPhone, смартфоны, коммуникаторы, а также мобильные телефоны, работающие с электронной почтой.

109

3. Enterprise Office Solution (EOS) for SharePoint

Microsoft SharePoint – это одна из популярнейших в мире ЕСМ-платформ для автоматизации бизнес-процессов, построения единого информационного пространства компании.

MS SharePoint позволяет организации объединить ключевые информационные ресурсы, бизнес-процессы и компетенции сотрудников. Создание корпоративного портала на базе технологий SharePoint позволяет предоставить единую точку доступа к ключевым данным, элементам документооборота, интернет-ресурсам, включая внешние бизнес-приложения.

110