1.2. Основные понятия, задачи и принципы построения управленческого учета

В условиях рынка в России у предприятий и организаций появляется необходимость в эффективном управлении предприятием, а это зависит от уровня информационного обеспечения, поступающего от учетных систем. Работая в новых условиях, предприятия, чтобы избежать поражения в конкурентной борьбе, банкротства, а затем и ликвидации,

Вынуждены рационально использовать свои экономические ресурсы. Принимая управленческое решение, руководство предприятия вынуждено постоянно анализировать целесообразность покупки средств производства, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, соизмерять затраты с полученными доходами, знать упущенные возможности для получения прибыли.

Поскольку основным источником информации для этих целей является бухгалтерский учет, то в рыночных условиях хозяйствования его данные используются более активно и широко. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он более точно отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, всесторонне характеризует имущественное и финансовое состояния предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

Эффективность хозяйствования предприятий зависит от правильной постановки бухгалтерского учета, основной задачей которого является предоставление точной, достоверной и оперативной информации для принятия своевременных управленческих решений. Таким образом, особую значимость приобретает проблема организации действенной системы бухгалтерского управленческого учета.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций:

• информационную;

• контрольную;

• обеспечение сохранности собственности;

• аналитическую.

Управление невозможно без информации или совокупности сведений о состоянии хозяйственной деятельности экономических субъектов, управляющих действиях и внешних факторах, оказывающих влияние на подготовку, принятие и реализацию управленческих решений.

Информационная функция в системе управления – одна из главных. Любая система управления базируется на информации. Информация – это сведения о явлениях, происходящих в результате хозяйственной деятельности. Эффективность управленческих решений во многом определяется качеством и количеством представленной информации, поэтому необходимыми элементами системы управления являются учет и контроль используемой информации.

Все стадии и этапы процесса управления связаны с переработкой информации. Формирование информации возлагается на финансовый и управленческий учет, которые выполняют функции не только измерения и отражения на счетах учета фактических данных о наличии, движении и использовании ресурсов, но и их планирования и контроля.

Развитие бухгалтерского учета в России на базе международных стандартов внесло серьезные изменения в теоретические основы бухгалтерского и управленческого учета, особенно в формирование учетной политики, отражение хозяйственных операций и процессов, исчисление доходов, расходов и финансовых результатов.

Оперативное управление процессами, которые имеют место в рыночной экономике, все больше и больше нуждается в аналитической информации, отражающей движение хозяйственных ресурсов, окупаемость долгосрочных финансовых вложений в основную деятельность. Такого рода задачи могут быть реализованы лишь в системе управленческого учета. Как показывает зарубежный опыт, рыночная экономика основана на конкуренции. Конкурентоспособным считается такое предприятие, которое экономически выгодно использует свои производственные ресурсы и получает оптимальную долю прибыли на вложенный капитал. В связи с этим управленческий учет нацелен на непрерывный, системный технико-экономический анализ конкурентоспособности предприятия.

Управленческий учет - это современная, молодая наука, которая находится в начале развития. Однако, большинство используемых управленческим учетом методов обработки, анализа и передачи информации известны уже давно. Управленческий учет возник в результате потребности администрации предприятия в современных средствах соединения различных статистических и учетных данных с целями и функциями управления. За последние годы осуществлены попытки объяснения теоретических основ управленческого учета в основном на примере зарубежных стран, однако, четкого определения специфических для России функций этого вида учета пока не выработано.

Управленческий учет – это область знаний, предназначенная для решения внутренних задач управления предприятием.

Основное назначение управленческого учета – это прежде всего его ориентация на обеспечение интенсификации производства, на контроль и оценку рациональности использования производственных ресурсов, своевременное выявление факторов, тормозящих повышение эффективности производства, оперативное выявление рентабельности производства продукции, потребности рынка и прогнозирование выпуска.

Цель управленческого учета — помочь управляющим в при­нятии эффективных управленческих решений — реализуется в его задачах, перечисленных ниже:

1) формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;

2) планирование и контроль экономической эффективнос­ти деятельности предприятия и его центров ответственности;

3) исчисление фактической себестоимости продукции (ра­бот, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

4) анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений;

5) обеспечение контроля за наличием и движением имуще­ства, материальных, денежных и трудовых ресурсов;

6) формирование информационной базы для принятия ре­шений;

7) выявление резервов повышения эффективности деятель­ности предприятия.

Предметомуправленческого учета является производственно-хозяйственная и инвестиционная (в части капитальных затрат) деятельность предприятия и его структурных подразделений в процессе всего цикла управления.

Следует отметить, что хозяйственные операции, имеющие исключительно финансовый характер (лизинговые, арендные и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета. Объектами управленческого учета являются:

• издержки по предприятию и его структурным подразделениям;

• доходы организации и ее структурных подразделений;

• внутреннее ценообразование;

• бюджетирование и система внутренней отчетности.

Объекты управленческого учета отражаются с помощью приемов и способов, составляющих основу метода управленческого учета, а именно:

• документация и инвентаризация;

• оценка и калькуляция;

• счета и двойная запись;

• балансовое обобщение и отчетность.

Управленческий учет позволяет получить информацию о затратах на производство и доходах, полученных в результате производственной и финансовой деятельности организации. Используя данные управленческого учета, возможно обосновать текущие и перспективные управленческие решения, принимаемые при выработке производственной и коммерческой политики предприятия. Кроме того, в управленческом учете широко применяются приемы экономического анализа, экономико-математические и статистические методы.

Основные цели и задачи управленческого учета:

• создание системы учета затрат и доходов;

• нормирование затрат;

• планирование;

• контроль и анализ затрат;

• обеспечение базы для ценообразования;

• контроль, планирование и прогнозирование деятельности предприятия;

• выбор наиболее эффективных путей развития финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Принципыуправленческого учета:

• непрерывность деятельности предприятия;

• использование единых для планирования и учета единиц измерения;

• преемственность и неоднократное использование первичной и вторичной информации для целей управления;

• полнота и аналитичность информации об объектах учета;

• периодичность информации, установленные учетной политики;

• применение сметного метода управления;

• формирование показателей отчетности как основы коммуникации между субъектами управления.

Требования, предъявляемые к управленческому учету:

• достоверность;

• полнота;

• релевантность;

• целостность;

• понятность;

• своевременность;

• регулярность.

Необходимо отметить, что эти же требования предъявляются и к бухгалтерскому учету.

В управленческом учете важнее объективность данных, их соответствие действительности, в то время как для бухгалтерского учета понятие достоверность установлено нормативными актами.

Полнотав управленческом учете означает, что для целей управления предприятием информации должно быть достаточно для того, чтобы принять объективные управленческие решения.

Релевантность представляет собой существенность, приемлемость информации для вырабатываемых управленческих решений. Нерелевантная, несущественная для данного решения информация, даже если она является достоверной, не поможет в принятии правильного решения, в то время как достоверные даже на 90% данные могут быть основой для правильных выводов. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них.³

Целостность и понятностьозначает, что в системе управленческого учета учетная информация, отражаемая без использования двойной записи и первичной документации, должна обеспечивать взаимосвязь учетных регистров и внутренней управленческой отчетности с данными бухгалтерского учета. При этом понятность данных управленческого учета представляет собой отражение полученных и обработанных данных в виде графиков, таблиц, диаграмм, т.е. данная информация должна быть понятна специалистам, не имеющим экономической подготовки (например, инженерам, техникам, администрации, другим работникам управления).

Своевременность управленческого учета означает его возможность оперативно обеспечить необходимой информацией менеджеров к заданному сроку.

Одним из наиболее важных требований управленческого учета является его регулярность. Это касается прежде всего внутренней отчетности, которая должна повторяться во времени. Хорошо организованный управленческий учет позволит менеджерам выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности хозяйствующего субъекта и определить пути дальнейшего развития.

Соблюдение данных принципов и требований обеспечивает действенность системы управленческого учета, основное назначение которого – производство информации для принятия оперативных управленческих решений. Тактика управленческого учета включает организацию, учет, контроль, мотивацию, анализ и регулирование ранее принятых решений. Стратегия управленческого учета – это система анализа, прогнозирования, планирования и координации управленческих решений, определяющих развитие предприятия на довольно длительный период.

Управленческий учет – это новая комплексная отрасль экономических знаний, преимущество которой заключается в использовании разных научных методов на стыках наук, что приводит к существенному прорыву в области новых знаний и инноваций.