4. Ms Project 2003

MS Project, в отличие от других продуктов корпорации Microsoft, продвигался на российский рынок очень тяжело и с большим запаздыванием. На американском рынке система заняла лидирующее положение и по количеству продаж и по количеству пользователей уже к середине 90-х годов, а на российском рынке бум внедрения начался лишь в 2002 году. Трудно сказать что послужило основным сдерживающим фактором: невостребованность на рынке и недостаточная функциональная полнота или отсутствие русифицированной версии, отсутствие работающих законов препятствующих нелегальному распространению программного обеспечения или неготовность структуры обучения и поддержки пользователей. Но факт есть факт. Лишь появление русифицированной версии MS Project 2002 ознаменовало собой начало продвижения продукта на российском рынке.

В момент написания этой книги текущей коммерческой версией продукта является MS Project 2002, а MS Project 2003 находится на стадии β-тестирования и появится на рынке к концу года.

1. Состав

MS Project 2002 входит в состав MS Office и состоит из 4-х компонентов.

Microsoft Office Project Standard. Это основная рабочая лошадка системы. Объединяет базовую функциональность системы и предназначен для использования менеджерами проектовнетребующихпостояннойкоординациисдругимипроектами.

Microsoft Office Project Professional. Полностью поглощает функциональность Project Standard и имеет ряд дополнительных возможностей, основные из которых направлены на поддержку коллективной работы над проектами. Ориентирован на работы в рамках предприятия. Для организации совместной на работы над проектами требует использования следующей компоненты - Project Server.

Microsoft Office Project Server. Ядро системы по организации коллективной работы над проектами в рамках предприятия. Содержит средства анализа и управления ресурсами в масштабах предприятия.

Microsoft Office Project Web Access (Microsoft Project Server Client Access Licenses) Средство Web - доступа к Project Server для получения информации о проектах. Предназначен для пользователей нуждающихся в информации о проектах предприятия, но не использующих функции планирования по конкретным проектам. К такой категории пользователей относятся рядовые исполнители, топ-менеджмент предприятия.

В MS Project 2003 те же компоненты в несколько модифицированном виде объединены в Microsoft Enterprise Project Management (EPM) Solution.

2. Назначение

MS Project Standard, рамками которого, в основном, ограничивается материал этой книги, может быть использован во всех процессах управления проектом и позволяет:

• создать детальную целостную модель проекта в виде сетевого графика, что, в конечном итоге, позволяет создать лучший план;

• упростить расчеты и сделать их надежными (расчеты продолжительности проекта и временных резервов, учет ограниченности ресурсов, определение потребностей в финансировании, оборудовании и материалах),

• на основании проводимых расчетов выявить имеющиеся в плане несоответствия и устранить их,

• оптимизировать план путем многовариантного проектирования, допускающего учет рисков;

• вносить в модель сведения о реальном ходе исполнения проекта и вырабатывать корректирующие решения;

• облегчить распространения согласованной информации о проекте среди его участников