Лаб_Раб_1С_7.7_А4

Рис. 50

3) Предприятие «Мебельщик» выпускает продукцию, перечень которой приведен в таблице.

Необходимо ввести в справочник «Номенклатура» перечень всех изделий, выпускаемых предприятием «Мебельщик». Изделия должны быть объединены в группы по типам продукции.

Задание 2. Отпуск материалов на общехозяйственные расходы.

05.10.200_ г. по требованию-накладной № 1 со склада № 1 переданы материалы на отделку административного помещения. В требовании-накладной указано:

Необходимо отразить факт передачи материалов на общехозяйственные цели.

1. Для отражения факта отпуска материалов следует воспользоваться документом «Пе-

ремещение материалов» (меню «Документы–Учет материалов–Перемещение материалов»).

Реквизиты документа:

Вид перемещения – Передача в производство; Склад – Склад № 1;

90

Счет отнесения затрат – 26; Общехозяйственные затраты – Материальные затраты;

Подразделение – пропустить, полагая, что согласно учетной политике, аналитический учет на счете 26 ведется только по статьям затрат.

Ввод табличной части документа можно выполнить с использованием кнопки «Под-

бор».

В графе «Затребовано» указывается количество затребованного материала, а в графе «Отпущено» – количество отпущенного материала. Значение первой графы используется для заполнения печатной формы, а второй – для формирования бухгалтерских проводок.

Кнопка «Печать» приводит к формированию печатной формы документа.

2. Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 за 05.10.200_ г. В ведомости можно увидеть остатки материалов на начало дня, движение материалов за день и их остатки на конец дня. Данные приводятся как в стоимостном, так и в натуральном измерении и позволяют увидеть, что формирование отпускной цены материала производится по «средневзвешенной» методике.

Задание 3. Отпуск материалов на основное производство.

Необходимо отразить в компьютерной бухгалтерии факты отпуска материалов в основное производство, имевшие место в октябре 200_ года:

1) 05.10.200_ г. в столярный цех по требованию-накладной № 2 со склада № 1 переданы материалы на производство столовой мебели. В требовании-накладной указано:

2) 05.10.200_ г. в столярный цех по требованию-накладной № 3 со склада № 1 переданы материалы на производство офисной мебели. В требовании-накладной указано:

Необходимо отразить факт передачи материалов в производство.

91

Задание 4. Отпуск материалов при отсутствии достаточного запаса на складе.

В процессе ведения учета хозяйственных операций по отпуску материалов в производство может возникнуть ситуация, когда по некоторой материальной позиции затребованное количество превышает реальный остаток материала на складе. Причем обозначенная ситуация может возникнуть по двум причинам:

1.На складе имеется достаточное количество материала, но по данным учета, их нет. Такая ситуация может возникнуть, например, если в бухгалтерии происходит запаздывание ввода приходных документов в компьютер.

2.На складе действительно нет необходимого количества затребованного материала.

Взависимости от возникшей ситуации будет отличаться порядок еѐ отражения в компьютерной бухгалтерии.

Впервом случае на складе будет произведен фактический отпуск материала, будет выписана расходная накладная, в компьютер может быть введен документ «Перемещение материалов», но программа не позволит провести такой документ и, соответственно, не сформирует проводок. Проводки могут быть сформированы позже, например, после того как будет завершен ввод приходных документов. Важно, чтобы проведение было выполнено до закрытия отчетного периода и получения бухгалтерской отчетности.

Во втором случае фактический отпуск материалов со склада не может быть выполнен, в силу физического отсутствия материалов. Хотя, в то же время, по данным учета могут числиться достаточные остатки этих материалов, что может быть вызвано задержкой ввода в

компьютер расходных документов. В этом случае требование на отпуск будет удовлетворено не полностью. Соответственно, при оформлении документа «Перемещение материалов» по данной материальной позиции в графе «Отпущено» понадобится указать реальные данные по отпуску. Такой документ может быть введен в компьютер и проведен в бухгалтерском учете сразу же или впоследствии.

06.10.200_ г. в столярный цех по требованию-накладной № 4 со склада №1 переданы материалы на производство столов письменных. В требовании-накладной указано:

Необходимо отразить факт передачи материалов в производство в компьютерной бухгалтерии.

1.Для отражения факта отпуска материалов в производство воспользоваться документом «Перемещение материалов». Данный документ не будет проведен, так как на складе

№1 нет необходимого количества плиты ДСП и плиты ламинированной. Программа выдаст об этом соответствующее сообщение, указав остатки материалов. Не закрывая документ в графу «Отпущено» необходимо внести изменения, указав фактически отпущенное количество. Только после этого документ будет проведен.

2.Далее необходимо выполнить анализ остатков производственных запасов на местах их хранения, сформировав стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

92

10.1, где в качестве вида субконто 1 выбрать справочник «Материалы», а в качестве вида субконто 2 – справочник «Места хранения».

Сформировав отчет, определить наличие плиты ДСП и плиты ламинированной на других складах предприятия и выполнить операцию по отпуску недостающего количества затребованных материалов.

Задание 5. Передача в производство спецодежды и спецоснастки.

1) 01.10.200_ г. на общий склад от поставщика ООО «Мастер» в сопровождении счета № 33 от 28.09.200_ г. поступили перчатки хлопчатобумажные. В счете указано:

На складе составлен приходный ордер № 3. Счет-фактура поставщиком не предъяв-

лен.

2)04.10.200_ г. перчатки хлопчатобумажные в количестве 2 шт. переданы в столярный цех, где выданы рабочим основного производства Журавлеву Л. В. и Парфенову К. М.

3)04.10.200_ г. произведено списание спецодежды, выданной ранее рабочим основного производства Журавлеву Л. В. и Парфенову К. М.

1.Отразить факт поступления материалов от поставщика ООО «Мастер».

2.В соответствии с данными, приведенными в таблице, отразить факт приема на работу рабочих основного производства Журавлева Л. В. и Парфенова К. М.

3. Отразить факт передачи перчаток хлопчатобумажных в столярный цех рабочим основного производства Журавлеву Л. В. и Парфенову К. М.

Регистрация операций по отпуску со склада материальных ценностей, учитываемых на счете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда со склада», в компьютерной бухгалтерии производится с помощью документа «Учет материалов – Передача спецодежды и спецоснастки в производство» (рис 51).

В шапке формы документа указывается:

вид материала: «Спецодежда» или «Спецоснастка»;

назначение использования;

склад, с которого производится отпуск;

счет затрат и аналитические признаки для списания стоимости ценностей, передаваемых в эксплуатацию.

93

В табличной части перечисляются передаваемые в эксплуатацию материалы, указывается их количество и способ погашения стоимости: линейный, единовременно при передаче в производство или пропорционально объему продукции, работ, услуг.

При линейном способе стоимость специальной одежды и специальной оснастки погашается равномерно в течение срока полезного использования, который указывается в следующей колонке. Формирование соответствующих записей на счетах производится при проведении документа «Начисление амортизации и погашение стоимости».

При втором способе стоимость передаваемых ценностей включается в расходы полностью при передаче в эксплуатацию. При этом для контроля за сохранностью ценностей по таким объектам также указывается срок полезного использования.

Способ погашения стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг применяется только в отношении специальной оснастки. При этом в последней колонке указывается общий объем продукции (работ, услуг), для производства которой (выполнения которых) специальная оснастка предназначена. Фактический объем продукции (работ, услуг), произведенных в текущем месяце с помощью данной оснастки, ежемесячно указывается в периодическом реквизите соответствующего элемента справочника «Назначения использования спецодежды (спецоснастки)» – объекта аналитического учета на счетах 10.11.1 и 10.11.2 перед вводом документа «Начисление амортизации и погашение стоимости».

При передаче в эксплуатацию специальной одежды в табличной части дополнительно указывается работник, которому выдана специальная одежда, объект аналитического учета на счете 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации».

При передаче в производство специальной оснастки в шапке формы документа дополнительно указывается подразделение, в которое специальная оснастка передана, – объект аналитического учета на счете 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации».

Рис. 51

После заполнения документа, нажатием кнопки , сформировать требова- ние-накладную.

При проведении документа «Передача спецодежды и спецоснастки в производство» формируются проводки, представлены на рисунке 52.

94

Рис. 52

4. Отразить факт списания спецодежды, выданной ранее рабочим основного производства Журавлеву Л. В. и Парфенову К. М.

Списание специальной одежды и специальной оснастки с учета регистрируется доку-

ментом «Учет материалов – Списание спецодежды и спецоснастки».

Вшапке формы (рис. 53) указывается вид списываемых с учета ценностей (спецодежда или спецоснастка) и порядок отражения результатов списания. Если документом отражается выбытие ценностей в связи с истечением срока их полезного использования, то списание отражается по назначению использования, т. е. с отнесением результатов на тот счет, который был выбран в документе на передачу ценностей в производство.

Втабличной части перечисляются списываемые материальные ценности, указываются признаки их аналитического учета, приводится количество выбывающих объектов.

Нажатие экранной кнопки «Печать» позволяет сформировать акт списания.

Рис. 53

Документ, регистрирующий операцию списания специальной одежды в связи с истечением срока полезного использования, формирует проводки, представленные на рисунке 54.

95

Лабораторная работа № 14 Учет и реализация готовой продукции

Задание 1. Выпуск готовой продукции.

15.10.200_ г. на склад готовой продукции предприятия «Мебельщик» по накладной № 1 от 15.10.200_ г. переданы из производства изготовленные изделия:

Стол обеденный – 20 шт.; Стол кухонный – 35 шт.; Стол компьютерный – 40 шт.; Стол письменный – 20 шт.

Необходимо отразить факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалте-

рии.

1.Для ввода операции воспользоваться документом «Учет материалов – Передача готовой продукции на склад». Табличную часть документа заполнить с помощью экранной кнопки «Подбор». Нажатием экранной кнопки «Печать» сформировать накладную на передачу готовой продукции в места хранения.

2.Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 43.

Задание 2. Учет реализации готовой продукции.

1) 16.10.200_ г. отдел сбыта предприятия «Мебельщик» согласно заказу (письмо № 73/13 от 08.10.200_ г.) выписал счет № 15 ООО «Сокол» на оплату по отпускной цене с НДС 18%:

–столов письменных в количестве 10 шт.;

–столов компьютерных в количестве 5 шт.

Сумма по счету составляет 97 350.00 руб., в т.ч. НДС – 14 850.00 руб.

16.10.200_ г. выписана накладная № 1 на отпуск представителю ООО «Сокол» офисной мебели со склада готовой продукции.

Необходимо реализовать действия отдела сбыта по формированию и печати названных документов.

1.Выписать счет – «Документы – Счет». Поле «Договор» заполнить нажатием экранной кнопки «Новый». Нажатием экранной кнопки «Печать» сформировать печатную форму документа.

2.Для формирования накладной воспользоваться документом «Учет товаров, реализации – Отгрузка товаров, продукции». Ввод документа осуществить на основании выпи-

санного ранее счета с помощью пиктограммы («Ввести на основании»). Печатную форму документа сформировать нажатием экранной кнопки «Печать» – «ТОРГ-12».

2) 15.10.200_ г. кафе «Березка» согласно договору № 2-ПР от 01.10.200_ г. выписан счет № 16 на оплату по отпускной цене с НДС 18% :

–столов обеденных в количестве 20 шт.;

–столов кухонных в количестве 4 шт.

Сумма по счету составляет 142 544.00 руб., в т.ч. НДС – 21 744.00 руб.

97

16.10.200_ г. со склада готовой продукции произведена отгрузка продукции в полном объеме. Накладная № 2 передана в бухгалтерию.

17.10.200_ г. кафе «Березка» произвело оплату счета № 16 от 15.10.200_ г. по безналичному расчету в сумме 142 544.00 руб. Из банка получена выписка № 13 от 18.10.200_ г. подтверждающая факт оплаты. К банковской выписке приложена копия платежного поручения № 58 от 17.10.200_ г.

1.Выписать счет.

2.На основании выписанного ранее счета ввести накладную.

3.На основании выписанного ранее счета ввести банковскую выписку.

3) 17.10.200_ г. отделом сбыта произведено формирование накладной № 3 от 17.10.200_ г. на отпуск готовой продукции покупателю КБ «Инвестор» по договору № 1-ПР от 05.09.200_ г. в следующем ассортименте:

–стол письменный в количестве 4 штуки;

–стол компьютерный в количестве 20 штук.

Ранее согласно договору № 1-ПР от 05.09.200_ г. предприятием «Мебельщик» была получена предоплата от КБ «Инвестор». Факт предоплаты в сумме 150 000.00 руб. был подтвержден банковской выпиской от 08.09.200_ г. с приложением платежного поручения № 104 от 06.06.200_ г. В сумму предоплаты включен НДС 18 %.

17.10.200_ г. произведена отгрузка продукции покупателю. Экземпляр накладной передан со склада в бухгалтерию для отражения данной операции в компьютерном учете.

Поскольку аванс был сделан по конкретному договору, то для того чтобы иметь возможность проследить движение средств по данному договору, при заполнении формы документа «Отгрузка товаров» необходимо выбрать способ зачета аванса «Только по договору».

Для того чтобы программа могла определить наличие остатка суммы предоплаты при заполнении документа, в поле «Договор» должен быть указан договор, по которому учтена предоплата.

В этом случае, при проведении документа, программа определит наличие неизрасходованной суммы по ранее сделанному авансу и автоматически сформирует проводку по зачету предоплаты. Однако запись по восстановлению ранее удержанного НДС сформирована не будет.

Для восстановления суммы НДС с аванса, необходимо в журнале «Счета-фактуры выданные» найти счет-фактуру на аванс, выписанный после получения предоплаты по договору № 1-ПР от 05.09.200_ г., и на его основании ввести документ «Запись книги продаж», откорректировав реквизит «Сумма», введя со знаком минус фактическую сумму отгрузки (–134 520.00 руб.) (рис. 55). Кроме того, при вводе документа следует убедиться, что дата и время записи в книгу продаж идут позже, чем дата и время выбранного счет-фактуры.

98

Рис. 55

Наличие и движение средств по договору № 1-ПР от 05.09.200_ г. можно проследить при помощи отчета «Анализ субконто», сформированного для контрагента КБ «Инвестор» с обязательным указанием второго вида субконто (вида «Договоры»), установив для него режим отбора договора № 1-ПР от 05.09.200_ г.

В сформированном отчете можно увидеть кредитовое сальдо, составляющее 15 480.00 руб. Это говорит о том, что по данному договору имеется остаток аванса, на который еще должна быть поставлена продукция.

Задание 3. Выписка счетов-фактур и формирование книги продаж.

По договору поставки № 1-ПР от 05.09.200_ г., заключенному с КБ «Инвестор», 08.09.200_ г., была получена предоплата в размере 150 000.00 руб. По факту получения предоплаты был выписан счет-фактура № 1 от 08.09.200_ г. Согласно этому договору по накладной № 3 от 17.10.200_ г. была произведена поставка готовой продукции. 18.10.200_ г. выписан счет-фактура № 01 по факту отгрузки продукции покупателю.

Кроме того, 18.10.200_ г. выписаны счета-фактуры по всем поставкам готовой продукции, совершенным в октябре 200_ г., и сформирован отчет «Книга продаж» за октябрь 200_ г.

1. Выписать счета-фактуры на основании введенных ранее документов «Отгрузка това-

ров».

При заполнении реквизита «Дата оплаты», обратить внимание, был ли оплачен счетфактура на момент его составления. Если оплата была произведена, то следует указать дату оплаты, а также номер и дату платежного поручения покупателя в группе реквизитов «К платежно-расчетному документу №». Номер и дату платежного поручения можно узнать из документов, прилагаемых к банковской выписке.

Если счет-фактура выставлен, но оплата еще не произведена, то реквизит «Дата оплаты» не заполняется.

2. Счета-фактуры, выставленные покупателям, обязательно регистрируются в книге продаж. Регистрация счетов-фактур в программе «1С: Бухгалтерия» производится автоматически. Однако в главном меню «Документы – Счета-фактуры» есть документ «Запись книги продаж», который используется:

при частичной оплате ранее выставленного счета-фактуры;

при сторнировании счета-фактуры на аванс, выписанного при получении аванса от покупателя.

99