3. Недостатки существующей системы управления, необходимость совершенствования
На мой взгляд, в «Издательском Доме Эксодус» создана довольно хорошая управленческая информационная система, однако она может быть усовершенствована за счет изменения отдельных ее составляющих.
К примеру, в типографии нет автоматизированного банка данных клиентов и заказов в рекламно-издательском отделе, в то время как это смогло бы значительно сократить расход времени на поиск нужной необходимой информации, за счет чего увеличилась бы производительность труда.
К примеру, на подготовку 1 макета, при неавтоматизированной базе клиентов, уходит времени (средний показатель):
1. Заполнение бланка с заказом макета с требованиями клиента менеджером – 5 минут;
2. Ручной поиск графической информации клиента в неавтоматизированной базе – 5 минуты;
3. Общение с клиентом – 10 минут;
4. Выполнение макета - 30 минут;
Итого: 50 минуты
Оценка затраченного времени при автоматизированной базе данных клиентов:
1. Поиск информации о клиенте в базе данных – 1 минута;
3. Выполнение макета – 30 минут;
Итого: 31 минут.
Автоматизированный банк данных клиентов и заказов можно создать с помощью портала в сети Интернет, в которой менеджеры смогут в реальном времени контролировать любой заказ. А заказчик, в свою очередь, сможет заполнять необходимые анкеты прямо на сайте и делать заказ, который моментально будет попадать в автоматизированный банк данных клиентов и заказов.
Для создания портала необходимо выбрать с помощью какой системы управления это лучше всего сделать.
4. Сравнительный анализ систем управления контентом сайта и выбор подходящей ооо «ид Эксодус»
CMS (Content Management System) – это система управления контентом (содержимым) сайта. Чаще всего CMS переводят как система управления сайтом или движок сайта.
Современные cms позволяют создавать сайты различной сложности, как сайты-визитки, так и многофункциональные порталы, людям далеким от программных кодов и баз данных. Все что требуется это зарегистрировать домен, купить хостинг, и установить выбранную cms.
Сейчас существует огромное количество cms, которые можно условно разделить по функциональности на блоги, интернет-магазины, форумы, энциклопедии, порталы. И для того чтобы выбрать наиболее подходящую, необходимо продумать концепцию будущего сайта.
В таблице 2 рассмотрено несколько вариантов cms для создания портала на нашем предприятии.
Таблица 2
|
|
Bitrix |
ABO CMS |
BinN Builder |
Netcat |
Saitistika |
|
Назначение |
Корпоративные сайты, порталы, интернет-магазины, сайты крупных организаций, решения электронной коммерции, бизнес-приложения, хранилища данных. |
Промо-сайты, крупные информационные проекты, корпоративные проекты, электронная коммерция в Интернете. |
Сайты-визитки, корпоративные сайты, порталы, интернет-магазины. |
Корпоративные рекламно-инфрмационные сайты, СМИ, промо-сайты, сложные интерактивные системы. |
Корпративный сайт, система для автоматизации работы с дилерами, электронный магазин, промо-сайт, интернет портал, единое информационное web-пространство. |
|
Цена |
4900 - 48900 руб. |
8700 - 29700 руб. |
4470 - ядро, модули - от 870 до 4470 руб. за 1 модуль |
5880 - 32200 руб. |
1999$ |
|
Коробочный вариант |
+ |
+ |
- |
+ |
+ |
|
Разделение прав доступа |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Система документооборота |
+ |
- |
- |
- |
- |
|
Языковые версии |
+ |
+ |
- |
+ |
- |
|
Визуальный редактор |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Интернет-магазин |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Подписки и рассылки |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Тесты |
+ |
- |
+ |
- |
+ |
|
Форум |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Опросы голосования |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Поиск |
+ |
- |
+ |
+ |
+ |
|
Обновления онлайн |
+ |
- |
+ |
+ |
- |
|
Управление рекламными компаниями |
+ |
Размещение баннеров |
+ |
+ |
Размещение баннеров |
|
Технические требования к серверной площадке |
PHP 4.1.2, Apache 1.3, MySQL 4.0.18 |
PHP 4.3, Apache 1.3, MySQL 3.23.56, Zend Optimizer |
Apache 1.3, PHP 4.1, mySQL 3.23, Zend Optimizer |
Apache 1.3.30 , PHP 4.2.0, СУБД MySQL 4.0 |
Windows 2000 Server / Windows Server 2003 Standard; Internet Information Services 5.0 / 6.0; Microsoft SQL Server 2000 / 2005 |
В связи с рассмотренным функционалом систем управления сайтами можно предположить, что наилучший вариант для создания портала на типографии будет использование 1С-Битрикс. Проанализируем:
Система Битрикс дает возможность создания портала.
Стоимость системы вполне доступная для «ИД Эксодус».
Также система позволяет создавать сайты для рекламных компаний, как раз таковой и является «ИД Эксодус», что тоже может облегчить работу над порталом.
На сайте с помощью Битрикса возможно создание поиска, опросов, голосований.
Разделение прав доступа позволит избежать серьезных ошибок в настройках по причине некомпетентности. Например: администратор сайта обладает правами на системные настройки, контент-меджер занимается содержанием сайта.
Наличие документооборота важно для создания сложных сайтов, администрируемых большим количеством сотрудников. Применяется для организации цепочки движения документа от момента создания до момента публикации, ведением истории изменении и сохранением копий документов на каждом из этапов. Это также будет полезно для решения нашей задачи.
Обновления онлайн в системе Битрикс позволяет поддерживать постоянную актуальность системы управления и оперативно получать новые модули.
Следовательно можно прийти к выводу, что лучшим вариантом создания портала для «ИД Эксодус» будет система управления 1С-Битрикс.