3. Показатели прямой и косвенной эффективности автоматизированной информации

Общая эффективность находиться в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации и от достигаемого повышения уровня управления. Получается как бы два вида эффективности: прямая (Эп) и косвенная (Эк). Прямая эффективность выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку экономической информации и непосредственно входят своей величиной в результатные экономические показатели деятельности объекта. Косвенная эффективность характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения средств вычислительной техники. Они выражаются в улучшении информационной системы (расширяется состав выходной информации, повышается её достоверность и оперативность) и в повышении качества управления объектом, что в конечном счете ведет за собой снижение себестоимости продукции. В таком снижении и выражается косвенная эффективность применения вычислительной техники для обработки экономической информации.

Суммарная эффективность в общем виде может быть выражена как

Э_о = Э_к + Э_п

Необходимо, чтобы оба вида эффективности были выражены в одних и тех же единицах измерения и за один и тот же период времени. Как правило, общая эффективность определяется в стоимостном выражении.

Для того, чтобы автоматизация решения экономических задач давала ощутимые результаты, нужно, чтобы Э_о 0. Это может быть достигнуто, если Э_к0 при Э_п0 или если Э_п0 при Э_к0.

Величина прямой эффективности может быть и отрицательной, если для получения необходимого эффекта повышаются трудовые и стоимостные затраты на обработку информации (например, предусматривается расширение круга решаемых задач).В этом случае необходимо, чтобы Э_кЭ_п, т.е. косвенная эффективность должна значительно превышать величину прямой эффективности и обеспечить значительную общую экономию. Для этого случая совершенно необходимо расчетное доказательство того, что Э_к0, так как иначе автоматизация решения экономических задач не достигает цели.

Косвенная эффективность имеет место в любом случае применения средств вычислительной техники для автоматизации экономических расчетов. Широкое использование ЭВМ и экономико-математических методов выдвинуло на первый план косвенную эффективность, получаемую в результате совершенствования системы планирования и управления народным хозяйством.

Для определения косвенной эффективности, которая проявляется в улучшении экономических показателей деятельности объекта в результате использования для управления более ценной информации, получаемой при обработке её на ЭВМ, используют следующие методы:

1) Метод экспертных оценок заключается в том, что специалисты указывают возможные минимальные и максимальные величины изменения экономического показателя. Причем эти величины изменения показателя могут быть представлены в абсолютном выражении или в процентном по отношению к существующему уровню показателя.

В первом случае расчет ведется по формуле:

Х_э = ,

где Х_э – абсолютная величина ожидаемой экономии от изменения показателя деятельности объекта;

Xmin, Xmax – ожидаемые минимальная и максимальная величины изменения показателя.

Во втором случае рассчитывается ожидаемый процент изменения показателя q_0:

q_0,

где qmin, qmax – минимальная и максимальная оценки экспертов (в процентах).

Затем определяется абсолютная величина ожидаемой экономии Xэ:

,

где Хс – величина показателя в базовом периоде.

В качестве примера можно привести следующее: по мнению специалистов можно ожидать минимальное повышение прибыли на 2 и максимальное на 8% при величине годовой прибыли 200 млн. руб. Таким образом q₀ = 4,4% и Xэ = 8,8 млн. руб.

2) При методе общей проверки определения величины изменения экономического показателя деятельности объекта в результате использования информации, получаемой на ЭВМ, производится пересчет показателя за предшествующий период. Полученная при этом величина должна быть пересчитана на планируемое увеличение масштаба производства:

= ,

где – величина ожидаемой экономии с учетом изменения масштаба производства;

А₀, А₁ –объемы производства, соответственно, в предстоящем периоде, за который производился пересчет показателя и в планируемом предстоящем периоде.

При любом способе определения косвенной эффективности для расчета общей ожидаемой эффективности (Эобщ) необходимо учесть затраты на обработку информации, т.е. уменьшение или увеличение эксплуатационных расходов, связанное с этой обработкой:

Эобщ = ХэС,

где С – затраты на обработку информации.

Показатель годового экономического эффекта рассчитывается по формуле:

Эгод = Эобщ - Енвт∙К,

где – нормативный коэффициент эффективности для вычислительной техники;

К – единовременные затраты на решение задачи.

В наиболее обобщенном виде прямая эффективность представлена в показателе снижения стоимостных затрат на обработку информации, поскольку при этом показателе аккумулируется экономия всех затрат живого и общественного труда. При оценке прямой эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы показателей.

Первую группу показателей составляют:

а) показатель снижения стоимостных затрат

,

где С₀ – годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;

С₁ – годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.

Если С₁С₀, то получаем не экономию, а повышение стоимостных затрат на обработку информации:

б) коэффициент эффективности (К_с), характеризующий какая часть затрат экономится при данном варианте автоматизированной обработке данных:

К_с или К_с ∙100(%)

В случае, если С имеет отрицательное значение, то коэффициент К_с показывает, на сколько процентов повысились затраты на обработку информации;

в) индекс изменения стоимостных затрат

.

Рассмотренные стоимостные показатели измерения прямой эффективности рассчитываются с учетом только тех затрат, которые имеют место при обработке информации по определенной технологии, предусмотренной существующей или проектируемой системой автоматизированной обработки данных. Однако внедрение автоматизированного решения экономических задач связано с дополнительными капитальными вложениями (К_д), которые также необходимо учитывать. Поэтому вторая группа стоимостных показателей прямой эффективности учитывают дополнительные капитальные вложения.

Показатель срока окупаемости дополнительных капитальных вложений (Т) определяется по следующей формуле:

,

где К₁, К₀ – капитальные вложения проектируемой и существующей систем автоматизированной обработки данных.

Рассчитывается также величина коэффициента эффективности затрат (Е_р), обратная по отношению к сроку окупаемости:

.

Этот коэффициент показывает долю окупаемости дополнительных капитальных вложений за год. Расчетный коэффициент не должен быть ниже нормативного Е_НВТ (0,3).

К числу показателей изменения трудовых затрат на обработку информации относятся:

а) абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку информации

где t₀ и t₁ – годовая трудоемкость соответственно базисного и проектируемого вариантов обработки информации;

б) коэффициент снижения трудовых затрат

или

в) индекс изменения трудовых затрат, который показывает рост производительности труда при обработке информации

.