Тема 1.6. Организация учета по центрам ответственности и местам формирования затрат

Центр ответственности– сфера, участок деятельности предприятия, возглавляемый ответственным лицом (менедже­ром), имеющим право и возможность принимать управленчес­кие решения в пределах своего участка деятельности (ферма, бригада и т. п.).

Место затрат – территориально обособ­ленное подразделение организации, где осуществляются затра­ты.

! Место затрат не всегда связано с индивидуальной персональ­ной ответственностью какого-либо должностного лица.

Организация учета по местам возникновения затрат и ЦО позволяет:

1. децентрализовать управление затратами;

2. наблюдать за формированием затрат на всех уровнях уп­равления;

3. использовать специфические методы контроля рас­ходов с учетом особенностей деятельности каждого подразделе­ния;

4. выявлять виновников непроизводительных затрат;

5. обеспечить существенное повышение экономи­ческой эффективности хозяйствования.

ЦО чаще всего обособляют по функцио­нальному принципу: производство, снабжение, сбыт, управление. Каждый ЦО обычно состоит из нескольких мест затрат, а также включает расходы, не имеющие четко выраженного места функционирования.

В составе мест затрат обычно выделяют главные места, где обеспечивается процесс создания продукции, и вспомогатель­ные, обслуживающие процесс производства, а также места издержек внутри основного производства или вне его. В главных местах расходов обычно чаще всего обособляют прямые затраты на из­готовление по статьям, а во вспомогательных возможен укруп­ненный учет по элементам затрат. Также возможен вариант, когда применяется единая номенклатура затрат.

ЦО за снабжение контролирует:

затраты на приобретение и заготовление ТМЦ;

величину материальных запасов;

эффек­тивность работы складского хозяйства;

качество материальных ресурсов.

ЦО сбытавыполняет аналогичные зада­чи, но применительно к процессам и показателям отпуска и продажи продукции, работ, услуг.

ЦО управлениявыполняет функции, связанные с общим управлением на предприятии:

общее руководство предприятием;

специализированные функции, связанные с планированием, учетом, организацией финансов, контролем.

С точки зрения контроля за величиной и экономичностью мест затрат и ЦО внутри предприятия раз­личают:

1. метод бюджетированияиздержек– для каждого места расходов или ЦО составляют бюджет (смету) затрат и по данным учета их фактической величины контролируют его соблюдение. Отклонения между сметой и фактической величиной затрат характеризуют изменение уровня из­держек соответствующего места затрат или ЦО по сравнению с нормативами, на основе которых произ­водился сметный расчет.

2. метод сопоставле­ния затрат и производительности(объемов производства продукции, работ, услуг) – по каждому подразделению предприятия выявляют отклонения, вызванные изменением величины производительности или сте­пени загрузки производственных мощностей и уровня издержек места затрат или ЦО. Методика расчета и анализа отклонений зависит от применяемого варианта учета фактических затрат.