Тема 3. Создание презентаций

1. Основные сведения о PowerPoint

2. Создание презентаций

3. Демонстрация презентаций

1. Основные сведения о PowerPoint

Мультимедиа-презентация - это эффективный способ представления информации о товарах и услугах, разрабатываемых программных продуктах или предлагаемых технологиях, который удачно совмещает в себе функции справочника, буклета, каталога и проспекта, вместе взятых.

Мультимедиа-презентация может содержать текст, графику, звуковое и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, а главное – может быть интерактивной (управляться докладчиком). Кроме того, презентация при наличии доступа к Сети может быть логически связана с Web-ресурсом и оперативно дополняться свежей информацией с сайта компании.

Презентации могут быть размещены в Сети, распространяться по электронной почте, на компакт-дисках (CD-ROM), использоваться в качестве приложения к товару и т. п. Рекламная презентация может демонстрироваться на выставках, в офисах, в торговых залах магазинов. Компакт-диск может быть оформлен как подарочное издание, с рассказом об истории и достижениях компании. В представительских целях может использоваться компакт-диск, выполненный в виде визитной карточки (VISIT-ROM).

Электронные презентации часто составляют основу деловых совещаний – они помогают иллюстрировать информационные сообщения и направлять ход дискуссий и в конечном итоге – принимать правильные решения. Они могут использоваться в публичных выступлениях на выставках, конференциях семинарах и т.п.

Создание презентации в большинстве случаев включает четыре основных этапа:

• планирование вида презентации;

• оформление и редактирование слайдов;

• задание спецэффектов для демонстрации презентации;

• вывод на печать и запись на носители информации для транспортировки к месту демонстрации.

Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией.

Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что данной программой пользуются не каждый день и поэтому программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. PowerPoint предоставляет широкий выбор готовых решений, обеспечивая создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами.

Для создания высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью PowerPoint не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата.

Для полноценного использования всех возможностей PowerPoint не требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Подсказки программы обеспечивают выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности.

Демонстрационный модуль комплекса PowerPoint поддерживает множество достаточно сложных эффектов, таких как «ожившие» диаграммы, звук, музыкальное сопровождение, встроенные видеофрагменты и широко распространенные плавные переходы между слайдами.

Наборы легко модифицируемых фоновых рисунков и цветовых схем слайдов являются частью богатого арсенала выразительных средств PowerPoint.

Имеется возможность размещения общих для всей презентации графических и текстовых элементов на заднем плане каждого слайда.

Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint:

• Слайды – это отдельные кадры презентации, которые могут включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и спецэффекты, сопровождающие их демонстрацию.

• Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайда и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в тех случаях, когда наряду со слайдами требуется представить и комментарии докладчика.

• Раздаточный материал – это краткое содержание презентации, распечатанное в компактном виде: два, четыре или шесть слайдов на одной странице.

Таким образом, презентация – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле

3.2. Создание презентаций

Профессионалы утверждают, что 95% успеха презентации определяются еще до ее начала. Чтобы разработать успешный план, нужно ответить на следующие вопросы:

• Кто ваши слушатели?

• Будут ли участники выступать с сообщениями, подобными вашему?

• Сколько времени у вас будет на сообщение?

• Как вы начнете свое выступление?

• Сколько человек будет вас слушать?

Как правило, планирование презентации включает следующие пункты.