Internet-технологии

В последнее время практически любой выпускаемый программный продукт имеет отношение к Internet-технологиям. Все приложения Office XP еще больше ориентированы на Internet, чем их предшественники. Пользователи баз данных все больше ориентируются на уникальные возможности быстрого сбора и совместного использования информации, предоставляемые технологиями корпоративных сетей. Базы данных широко используются в Internet-публикациях, а также в электронной коммерции.

Access предлагает простые интерактивные средства разработки Web-страниц, связанных с базами данных Jet или SQL Server. При этом приложение баз данных становится доступным всем пользователям предприятия в браузере, и это упрощает совместное использование корпоративной информации в среде настольных систем.

Например, пользователь Access может не собирать информацию по электронной почте, чтобы затем ввести ее в базу данных для анализа. Достаточно опубликовать Web-страницу, через которую пользователи смогут сами вводить данные непосредственно в базу.

Страницы Access, также как формы и отчеты, обеспечивают взаимодействие пользователя с данными, и позволяют делать это в интранет - и Internet-сетях. Фактически они выступают в роли форм и отчетов Access для Internet. По своим функциям страницы доступа к данным очень похожи на классические формы и отчеты, однако они специально предназначены для просмотра, редактирования и составления отчетов по данным в рамках Internet Explorer.

Сохранение страниц не в файле базы данных, а в отдельных HTML-файлах позволяет легко размещать их на Web-серверах.

На страницу несложно добавить гиперссылки, ведущие от одного документа к другому и объединяющие их в единое информационное пространство. Гиперссылки позволят создавать Web-узлы, ориентированные на работу с базой данных.

Передача информации между различными программами через Internet всегда была трудной задачей из-за различий в форматах и структурах данных разных разработчиков программного обеспечения. Стандартный язык описания и передачи данных в Internet XML (Extensible Markup Language) решает эту задачу. Язык HTML, хорошо подходящий для отображения текста и изображений в браузерах, ограничен в своих возможностях определения данных и структуры данных. HTML описывает внешний вид Web-страницы, тогда как XML определяет данные и описывает их структурирование. Язык XML определяет формат обмена данными между разными компьютерами и приложениями, позволяя разделить процессы определения и презентации данных. В результате, с помощью различных файлов презентации данные XML могут быть представлены по-разному.

Microsoft Access обеспечивает средства импорта и экспорта данных XML, а также преобразования данных из/в используемы файлами XML форматы.

Язык XML широко используется для создания презентаций, размещаемых в Web. Для публикации данных в формате XML достаточно экспортировать таблицу, отчет или запрос и связать с ним файл XSL для представления данных.

Анализ данных

Выполнить сложный анализ данных, быстро объединяя большие объемы данных и рассчитывая итоги, позволяют интерактивные сводные таблицы (рис.9.4).

Рис. 9.4. Сводная таблица анализа загрузки преподавателей и групп студентов по всем или некоторым предметам по различным видам занятий

Для получения различных итогов по исходным данным достаточно в созданном макете сводной таблицы выбирать значения в поле строк Группа студентов, поле столбцов Название предмета и полях страницы (фильтра) ФИО преподавателя и Вид занятия.

Сводные таблицы позволяют динамически изменять макет для анализа данных различными способами. Существует возможность для достижения желаемой структуры изменять заголовки строк, столбцов, а также полей, определяющих страницу. Пользователь имеет возможность создавать и быстро модифицировать макет, выбирая и перетаскивая поля из раскрывающегося списка полей в рабочую область. При каждом изменении макета сводная таблица немедленно выполняет вычисления заново в соответствии с новым расположением данных.

Сводные диаграммы служат для наглядного графического представления анализируемой информации, облегчая для пользователей сравнение и выявление тенденций и закономерностей в данных (рис. 9.5).

Рис.9.5. Сводная диаграмма анализа загрузки преподавателей и групп студентов по всем или некоторым предметам по различным видам занятий

В режимах сводной таблицы и сводной диаграммы могут быть открыты таблицы, запросы, представления, формы; возможен вывод сводной таблицы и сводной диаграммы в качестве страниц доступа к данным, которые может просмотреть любой пользователь, на компьютере которого установлен Microsoft Internet Explorer 5 или более поздней версии.

Сводная таблица являются способом представления интерактивной аналитической обработки данных – OLAP (OnLine Analytic Processing), созданных с помощью Microsoft OLAP Service для SQL Server.