7. Подготовка к защите выпускной квалификационной работы

Общий порядок предоставления материала перед защитой

Оформленная дипломная работа, подписанная автором, включающая задание и график на выполнение дипломной работы, представляется руководителю не позднее, чем за 3 недели до защиты.

После просмотра и одобрения работы руководитель подписывает ее и вместе со своим письменным отзывом представляет заведующему кафедрой за две недели до защиты.

Дипломная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, о чем заведующий кафедрой заверяет своей подписью, направляется на рецензию.

В рецензии дается оценка выполненной работы по пятибалльной системе. Содержание рецензии должно давать действительные обоснования для той или иной оценки.

В качестве рецензентов привлекаются высококвалифицированные специалисты кредитных учреждений, различных научных учреждений, преподаватели учебных заведений (за исключением преподавателей кафедры, где выполнена дипломная работа).

После рецензии не разрешается вносить в дипломную работу никакие дополнения и изменения.

За неделю до защиты дипломной работы в сроки указанные зав. кафедрой, студент должен предоставить дипломную работу вместе с отзывом, рецензией и другими материалами, которые затем до защиты остаются на кафедре и направляются в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) в день защиты студента.

После сдачи дипломной работы на кафедру студент может записаться в утвержденную Государственную аттестационную комиссию (ГАК) по защите выпускных квалификационных работ.

Отзыв руководителя выпускающей кафедры на дипломную работу (Приложение 4,5) содержит следующую информацию:

• сведения об актуальности темы работы;

• оценку соответствия работы заданию и иным требованиям;

• оценку теоретического и практического уровня подготовки студента, его самостоятельности при выполнении исследования;

• оценку практической ценности работы;

• оценку умения студента работать с источниками информации и способность ясно и четко излагать материал;

• оценку соблюдения правил и качества оформления материалов;

• характеристику достоинств и недостатков в работе;

• общую оценку выполненной работы и мнение о возможности присвоения выпускнику квалификации «экономист» по специальности 080105 Финансы и кредит.

Отзыв печатается на стандартных листах формата А4. Объем отзыва – до 2 страниц.

Форма отзыва руководителя приведена в Приложении 4.5.

После просмотра и одобрения дипломной работы руководитель подписывает отзыв и саму работу, представляет ее вместе с отзывом заведующему кафедрой.

Заведующий кафедрой на основании предоставленных материалов решает вопрос о допуске к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе. Если же заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и студента.

Студент должен быть ознакомлен с отзывом не менее чем за 2 недели до защиты дипломной работы.

Рецензия на выполненную дипломную работу содержит следующую информацию (Приложение 6,7).

Рецензент должен отразить в рецензии:

• общую характеристику выполненной работы в целом и отдельных ее разделов;

• актуальность темы, эффективность предложенных методов решения задач;

• оценку уровня профессиональной теоретической и практической подготовки выпускника, его умение самостоятельно использовать полученные знания при решении конкретных задач;

• соответствие выполненной работы заданию;

• полноту и детальность разработки отдельных вопросов;

• логическую последовательность и ясность изложения материала, обоснованность принимаемых решений;

• практическую ценность работы и возможность ее использования;

• качество оформления работы;

• положительные стороны и недостатки в работе;

• оценку выполненной работы (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) и свое мнение о возможности присвоения выпускнику квалификации «Экономист» по специальности 080105 Финансы и кредит.

В рецензии обязательно должно быть указано не менее двух замечаний.

Рецензия печатается на стандартных листах А4. Объем рецензии – до 2 страниц. Рецензия представляется либо на бланке учреждения, где работает рецензент, либо заверяется печатью. Подпись рецензента заверяется печатью организации (предприятия, учреждения) по месту его работы (если рецензия выполнена на фирменном бланке, то печать не обязательна).

Форма рецензии приведена в Приложении 6.7.

Студент должен быть ознакомлен с рецензией не менее чем за 1 неделю до защиты дипломной работы.

Иллюстрации к докладу

Презентация к защите дипломной работы необходима для работы государственной аттестационной комиссии во время защиты. В презентации должна быть представлена следующая информация:

• основные выводы и предложения автора;

• обобщенные результаты исследования;

• таблицы, схемы, графики иллюстрирующие доклад студента во время его защиты.

Иллюстрации к докладу должны быть выполнены в режиме компьютерной презентации Power Point и содержать не менее 10 слайдов.

Презентация оформляется на листах формата А4 и брошюруется. Количество экземпляров определяется числом членов Государственной аттестационной комиссии (уточнить на кафедре).

Образец оформления титульного листа презентации приведен в Приложении 9. Использование презентации во время защиты дипломной работы является обязательным.

Защита выпускной квалификационной работы

Защита дипломной работы проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК). Для изложения содержания дипломной работы студент готовит доклад, рассчитанный на выступление в течение 7 - 10 минут. Как правило, он строится в той же последовательности, в какой выполнена работа. Однако основную часть выступления должны составлять конструктивные разработки и конкретные предложения автора. Более полное обоснование дается тем предложениям, которые рекомендуются для внедрения в практику.

После доклада присутствующие члены ГАК задают студенту вопросы, на которые он дает краткие, четко аргументированные ответы. Затем зачитываются отзывы руководителя и рецензия на работу. При защите желательно присутствие руководителя и рецензента. Затем студент отвечает на замечания указанные в рецензии.

После окончания публичной защиты ГАК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты и большинством голосов выносит решение об оценке работы по пятибалльной системе. При неудовлетворительной оценке дипломная работа не засчитывается и диплом об окончании вуза не выдается.

На открытом заседании в день защиты председатель ГАК объявляет принятое решение об оценке работ и о присуждении квалификации выпускникам, успешно окончившим Университет.

Отметки о сдаче и допуске к защите дипломной работы, оценка работы, постановление ГАК о присвоении квалификации выпускнику оформляется в зачетной книжке секретарем ГАК и подтверждается подписями председателя и членов ГАК (стр. 30, 37 зачетной книжки).

На титульном листе дипломной работы секретарем ГАК делается запись о приеме защиты (номер протокола заседания ГАК и дата защиты).

Дипломная работа вместе с отзывом и рецензией передается секретарем ГАК на кафедру, где они регистрируются в специальном журнале, после чего сдаются на хранение в архив Университета.

В специальном журнале указывается год, порядковый номер, название темы, фамилии студентов-выпускников и руководителя.

По заявке кафедры за подписью заведующего кафедрой, дипломная работа может быть выдана из архивного отдела СПбГИЭУ во временное пользование.

Выдача дипломной работы во временное пользование осуществляется по распоряжению проректора по учебной работе Университета. Запросы хранятся в архиве. По истечении срока, на который были представлены работы, кафедра обязана вернуть их обратно в архивный отдел.