Простой табличный отчет

Создадим простой табличный отчет для вывода информации о среднем рейтинге каждого студента по различным дисциплинам.

1. Запустим программу Report Builder и сразу же выберем режим создания отчета с помощью Мастера:

2. Выберем тип отчета – Табличный (Tabular), также укажем заголовок для отчета:

3. Укажем, что данные для построения отчета будут получены как результат SQL-запроса:

введем SQL-запрос:

SELECT STUDENT.NAME "STUDENT",

COURSE.NAME "COURSE",

AVG(MARK.RATING) "AVG. RATING"

FROM MARK, COURSE, STUDENT, GRP

WHERE (GRP.NAME='MP50')

AND (MARK.COURSEID=COURSE.COURSEID)

AND (MARK.STUDENTID=STUDENT.STUDENTID)

AND (STUDENT.GRPID=GRP.GRPID)

GROUP BY STUDENT.NAME, COURSE.NAME

4. Укажем, что в отчет следует включить все поля возвращаемые SQL запросом

5. Укажем, что в конец отчета следует включить строку, содержащую количество студентов вошедших в отчет:

6. Зададим название колонок отчета:

7. Выберем один из типовых вариантов разметки отчета:

8. На этом работа Мастера завершена, создан отчет следующего вида:

9. Через палитру свойств можно редактировать различные свойства отчета. Например, и выделив мышью строку заголовков можно указать, что эту строку следует выводить только на первой странице документа:

10. Переключимся в режим просмотра Модели данных, для этого выберем пункт меню View\DataModel или на панели инструментов окна редактирования отчетов выберем пиктограмму Модели данных (вторая с правого края):

11. Как видно в модель входит один SQL запрос (с именем Q_1), возвращающий три столбца STUDENT, COURSE, AVG_RATING. Дважды щелкнув на запросе Q_1 откроем его описание:

12. Количество студентов, вошедших в отчет, представляется в Модели данных отдельным элементом:

Отчет с группировкой данных

Создадим отчет для вывода информации о среднем рейтинге в каждой группе по различным дисциплинам, при этом будем группировать выводимые в отчете данные, чтобы избежать повторения одних и тех же строк.

1. Создадим новый отчет (меню File\New\Report) с помощью мастера, выбрав режим группировки по левому краю:

2. Введем SQL запрос для формирования отчета:

3. Укажем, значения в каких столбцах следует группировать. Зададим два уровня группировки – сначала по группам, затем по дисциплинам:

4. Укажем, какие поля включить в отчет:

5. Будем также (дополнительно) вычислять средний рейтинг по каждой группе:

6. Выберем один из стандартных вариантов разметки отчета:

7. В результате работы Мастера получим такой отчет:

8. Зададим маску формата выводимых значений, чтобы исключить слишком большого числа знаков после запятой:

9. Можно также задать цвет фона для различных полей отчета:

Матричный отчет

Матричный отчет позволяет разместить данные на странице документа в виде таблице, по строкам и столбцам которой будет располагаться некоторые категории, а в ячейках – некие величины, соответствующие этим категориям.

1. Данный отчет начнем создавать в “ручном” режиме:

2. Переключимся в режим редактирования Модели данных и добавим новый SQL запрос:

3. Запрос будет выдавать данные об оценках студентов по датам и различным курсам

4. Получим такую модель:

5. В контекстном меню выберем Report Wizard и добавим псевдонимы для столбцов запроса:

6. Укажем вид отчета – Матричный с группировкой:

7. Группировку будем выполнять по студентам:

8. По строкам матрицы расположим даты полученных оценок:

9. По столбцам расположим названия дисциплин

10. В ячейки матрицы поместим оценки (рейтинг):

11. Добавим расчет средних оценок:

12. Зададим имена для строк и столбцов:

13. Выберем типовой вариант форматирования:

14. В итоге получим, отчет следующего вида: