СТП ЧГАА 2–2011

Текстовые документы выполняются на листах формата А4. Графические документы выпускной работы бакалавра выполняются на 5–6 листах формата А1, выпускной работы специ-

алиста – на 9–11 листах формата А1.

Диаграммы, таблицы обзорного характера, технико-экономи- ческих расчетов, безопасности труда выполняются черной тушью сприменениемцветнойилисиспользованиемкомпьютернойграфики.

Конструкторская графическая часть выполняется в карандаше или с использованием компьютерной графики.

Графические документы разрешается представлять в виде мультимедийной интерактивной презентации с распечаткой раздаточного материала на листах формата А4.

3 Текстовая документация

3.1 Пояснительная записка

Пояснительные записки к выпускному (дипломному) квалификационному (курсовому) проекту, выпускной (дипломной) квалификационной и курсовой работе являются текстовыми документами и должны составляться в соответствии с ГОСТ 2.105,

ГОСТ 2.106 и ГОСТ 7.32.

Пояснительные записки к проекту или работе выполняют одним из следующих способов:

–машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотойнеменее2,5 мм, лентатолькочерногоцвета(полужирная);

–рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, цифры и буквы необходимо писать четко черными тушью, чернилами или пастой;

–с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Каждый лист записки оформляется рамкой (тушью, чернилами или пастой), отстоящей на 20 мм от левой стороны листа

ина 5 мм от трех остальных сторон.

5

Расстояние от линии рамки до границы текста рекомендуется оставлять: в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15–17 мм. Пример выполнения текстового документа приведен в при-

ложении А.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Материал записки выпускного квалификационного проекта (работы) следует располагать в такой последовательности:

–титульный лист;

–листы с заданием на проект (работу);

–ведомость выпускного проекта (работы);

–реферат;

–содержание;

–введение;

–основная часть (разделы и подразделы);

–заключение;

–список литературы, использованной при выполнении проекта (работы);

–приложения.

Материал записки курсового проекта (работы) следует располагатьвтакойжепоследовательности, исключаяреферат, ведомость проекта и заключение.

Титульный лист записки проекта (работы) выполнять по образцам, представленным в приложениях Б–Д.

Лист с заданием на проект (работу) выдается кафедрой, заполняется и подписывается руководителем, студентом и утверждается заведующим кафедрой.

6

СТП ЧГАА 2–2011

3.2 Ведомость выпускного (дипломного) квалификационного проекта (работы)

Ведомость выпускного квалификационного проекта (работы) – документ, содержащий перечень документов, вошедших в дипломный проект (работу) (ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.106). Ведомость составляют по форме, приведенной в приложении Е.

Запись документов производят по разделам в такой последовательности:

–документация общая;

–документация по сборочным единицам;

–документация по деталям.

Наименование разделов записывают в графе «Наименование» в виде заголовков и подчеркивают.

Вразделе «Документация общая» записывают документы, относящиеся к проектируемому изделию или объекту в целом.

Вразделе «Документация по сборочным единицам» записывают документы, относящиеся к составным частям проектируемого изделия.

Вразделе «Документация по деталям» записывают чертежи деталей, представленных в графической части проекта (работы).

Графы ведомости заполняют следующим образом:

– в графе «№ документа» указывают порядковый номер документа;

– вграфе«Формат» указываютформат, накоторомвыполнен документ. Еслидокументвыполненнанесколькихлистахразличных форматов, то в графе проставляют «звездочку со скобкой»,

ав графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения;

– вграфе«Обозначение» указываютобозначениедокумента;

– в графе «Наименование» указывают наименование документавсоответствииснаименованиемвосновнойнадписи;

– в графе «Кол. листов» указывают количество листов, на которых выполнен документ;

– вграфе«Примечание» указываютдополнительныесведения.

Например, для спецификации приложение А, что означает: смотри приложение А пояснительной записки.

7

3.3 Реферат

Реферат– краткоеизложениецелиработыисуществаосновных разработок, а также полученных результатов.

Вреферате указывается объем проекта (работы): количество листов пояснительной записки; количество таблиц и иллюстраций в ней; объем графической части проекта (работы), не вошедшей в пояснительную записку.

При составлении реферата необходимо сделать его максимально информативным.

Реферат строят по следующему плану:

–выделение основного объекта разработки (исследования);

–изложение целей, методов, условий проведения разработки или исследования;

–полученные результаты, выводы и рекомендации по их применению.

Взависимости от характера разработки или исследования указывается, чем завершена работа или данный этап.

3.4 Содержание

Содержаниевключаетвсебявведение, наименованиевсехразделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список литературы и наименование приложений с указаниемномеровстраниц, скоторыхначинаютсяэтиэлементы.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

3.5 Построение текстового документа

Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы и пункты. При большом объеме допускается деление на части.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерациювпределахкаждогораздела. Номерподразделасосто-

8

СТП ЧГАА 2–2011

ит из номеров разделаи подраздела, разделенныхточкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов внемдолжнабытьвпределахкаждогораздела, номерпунктадолжен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.2.1, 4.2.2.2, 4.2.2.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Длядальнейшейдетализацииперечисленийнеобходимоиспользоватьарабскиецифры, послекоторыхставитсяскобка, азаписьпроизводится с абзацного отступа.

Пример

а) ___________________

б) ___________________

1)______________

2)______________

в) ___________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должнычеткоикраткоотражатьсодержаниеразделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точками.

Расстояние между заголовками и текстом при выполнении документа машинописным способом должно составлять

9

три–четыре интервала, при выполнении рукописным способом – 15 мм, расстояние между заголовками раздела и подраздела – два интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозной.

Первым трем страницам (титульный лист, задание и ведомость проекта) номер присваивают, но не проставляют.

Если иллюстрация или таблица выполнена на листе формата А3, ее следует учитывать как одну страницу.

Номер страницы проставляют в соответствующей графе основной надписи или в правой нижней части листа без точки над линией рамки.

В тексте документа не допускается:

–применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

–применять для одного и того же понятия различные науч- но-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов

итерминов в русском языке;

–применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

–сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин, в головках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Втексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

–применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

–применять знак « » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

–применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше) , = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), а также знак № (номер), % (проценты).

10

СТП ЧГАА 2–2011

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа.

Вдокументе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Втексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначений единиц физических величин

иединиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м. 2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, или диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1,50; 1,75; 2,00 м.

От 1 до 5 мм.

От плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить на разные строки или страницы), кромеединицфизическихвеличин, помещаемыхвтаблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следуетприменятьсловосочетание«должнобытьнеболее(неменее)».

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует за-

11