4. Оформление и нумерация иллюстраций

Иллюстративный материал (чертежи, схемы, диаграммы и т. п.) помещают в работе с целью установления свойств и характеристик объекта исследования или для лучшего понимания текста. Иллюстративный материал, несущий исследовательскую информацию, должен располагаться непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а в случае констатации факта – в приложении к работе.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте работы.

Таблицу, рисунок, чертеж, размеры которых превышают формат А4, учитывают как одну страницу.

Иллюстративный материал должен иметь тематическое наименование. Наименования, приводимые в тексте документа при ссылке на иллюстрации и на самих иллюстрациях, должны быть одинаковыми. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами и подписывать следующим образом: «Рисунок 1» (нумерация сквозная по всей работе). Данное обозначение приводится под иллюстрацией в середине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, например «Рисунок 1.1» для первого раздела и т.д.

Иллюстрации могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). В этом случае слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных, например:

Рисунок 1 – Этапы управления кадрами.

Ссылки на иллюстрации в тексте дают по типу:

• «... в соответствии с рисунком 2» или «Структурная схема организации приведена на рисунке 1» при сквозной нумерации;

• «... в соответствии с рисунком 1.2 (2.1, 3.3 и т.д.)» при нумерации в пределах раздела.

Если в работе имеется только один рисунок (чертеж, схема, диаграмма и т. д.), его не нумеруют. Слово «рисунок» под ним не пишут, достаточно привести ссылку на него в тексте.

Иллюстрации, расположенные в приложениях, нумеруются отдельно для каждого приложения и обозначаются для упорядочения ссылок на них в тесте работы с указанием приложения. Например: рисунок 2 в Приложении 5 указывают в тексте как рисунок П5.2.

5. Оформление и нумерация таблиц

Форма таблицы применяется при изложении цифровой и словесной информации о нескольких объектах для лучшей наглядности и сравнения показателей по ряду признаков.

Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки). Графы таблицы должны быть пронумерованы. Если таблица располагается более чем на одной странице, на последующих страницах повторяются номера граф.

Каждая таблица должна иметь заголовок (наименование). Заголовок и слово «Таблица» пишутся с прописной буквы.

Заголовок таблицы должен отражать ее содержание, быть точным, кратким, его не подчеркивают и пишут через тире после слова «Таблица» с указанием ее порядкового номера.

Слово «Таблица» вместе с порядковым номером выравнивается по левому краю таблицы. Нумерация таблиц должна быть сквозной для всей работы, знак «№» не проставляется (Таблица 2). Допускается нумерация таблиц в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (Таблица 1.2). Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. Ссылки на таблицу в тексте даются следующим образом: (данные приведены в таблице 1).

Пример оформления таблицы дан на рисунке 1.

Таблица 1 - Заголовок таблицы

Головка						}Заголовки граф } Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)
	1	2	3	4	5

                        Боковик Графа (колонки)

(графа для заголовков)         

                 

Рис. 1

Заголовки и подзаголовки граф должны быть выражены именем существительным в именительном падеже единственного числа. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения. Разделять заголовки и подзаголовки строк и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы. Графу «№ по порядку» в таблицу не включают. При необходимости порядковые номера показателей указывают перед их наименованием в так называемом боковике таблицы.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу, в этом случае слово «Таблица» и ее номер указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут: Продолжение таблицы 1. Заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов – то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

К таблицам могут даваться примечания. Текст примечаний должен быть приведен под линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания следует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят тире, после которого следует текст примечания тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки после них.

Шрифт, употребляемый в таблице, может быть уменьшен по сравнению с основным шрифтом текста.