Администрация городского округа Самара

Муниципальное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Самарский муниципальный институт управления»

Кафедра Государственного и муниципального управления

Л.Н. Беляева

Правила оформления

студенческих письменных работ

Методические указания для студентов, обучающихся по специальностям «Государственное и муниципальное управление» и «Управление персоналом»

Самара

Издательство «Самарский муниципальный институт управления»

2009

УДК 37.022

ББК 74.58

Б 43

Печатается по решению Учебно-методического совета

МОУ ВПО «Самарский муниципальный институт управления»

Рецензент:

Рубан Г.А., к.п.н., доцент

Б 43 Беляева Л.Н. Правила оформления студенческих письменных работ : методические указания. Самара: Изд-во «Самарский муници-пальный институт управления», 2009. 36 с.

Настоящие методические указания подготовлены для оказания помощи студентам в оформлении письменных работ. Указания являются информационной и методической базой для выработки необходимых навыков оформления письменных работ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к научно-исследовательским работам в Российской Федерации.

В указаниях изложены требования к оформлению основных видов студенческих письменных работ: контрольной и курсовой работ (проектов), реферата, эссе, отчета по практике и выпускной квалификационной работы. Рассматривается структура основных видов письменных работ, отражены требования к подготовке текстового и иллюстративного материала, оформлению научно-справочного аппарата.

Методические указания предназначены для студентов всех форм обучения по специальностям 080504.65 «Государственное и муниципальное управление» и 080505.65 «Управление персоналом».

ББК 74.58

© Беляева Л.Н., 2009

©Издательство «Самарский муниципальный институт управления», 2009

Содержание

Введение 4

1. Общие требования к оформлению письменных работ 7

2. Правила оформления текста 8

3. Правила сокращения слов и словосочетаний и другие особенности оформления текста 9

4. Оформление и нумерация иллюстраций 12

5. Оформление и нумерация таблиц 13

6. Порядок размещения в тексте формул и уравнений, их нумерация 15

7. Оформление ссылок и списка использованной литературы 16

8. Оформление приложений 22

9. Заверительная надпись к выпускной квалификационной работе 23

Заключение 24

Список источников 25

Приложения 26

Приложение 1. Образец титульного листа выпускной квалификационной работы 26

Приложение 2. Образец титульного листа реферата 27

Приложение 3. Образец титульного листа курсовой работы 28

Приложение 4. Образец титульного листа контрольной работы 29

Приложение 5. Образец титульного листа отчета о прохождении практики 30

Приложение 6. Образец оформления содержания курсовой и выпускной квалификационной работы 31

Приложение 7. Образец оформления содержания контрольной работы и реферата 32

Приложение 8. Образец оформления списка литературы для контрольной работы и реферата 33

Приложение 9. Образец оформления списка источников и литературы для курсовой и выпускной квалификационной работы 34

Введение

В процессе обучения студентам необходимо овладеть навыками выполнения письменных работ. Учебным планом предусмотрены такие виды студенческих письменных работ, как контрольная работа, курсовая работа (или проект), выпускная квалификационная работа (дипломная работа или проект).

В ходе учебно-ознакомительной, производственной и преддипломной практики студент готовит письменный отчет и представляет его руководителю практики после ее окончания.

В рамках подготовки к практическим занятиям, а также в целях организации самостоятельной работы студентов по изучению отдельных дисциплин преподавателями могут быть выданы также задания по подготовке контрольной работы, реферата, эссе.

Результатом участия студента в научно-исследовательской работе могут стать доклады на студенческих научных конференциях, на основе которых возможна подготовка тезисов выступления или статьи для публикации. Для этих двух видов письменных работ дополнительные требования предъявляют редакции, в которых эти сборники или журналы готовятся к публикации.

Каждый из этих видов студенческих работ обладает своими особенностями, но ко всем из них предъявляются общие требования.

Любая студенческая письменная работа должна основываться на авторской переработке информации, полученной из уже созданных другими авторами письменных источников. На старших курсах предполагается проведение и самостоятельных исследований по теме письменной работы.

Главными задачами выполнения письменных работ являются умение самостоятельно приобретать новые знания, формировать навыки поиска научного материала по избранной теме, логичного и аргументированного изложения изученного материала с позиций собственного авторского подхода. В целом выполнение письменных работ способствует формированию культуры научного мышления, накоплению профессионального потенциала будущего специалиста и предполагает творческий подход к овладению знаниями, а при выполнении проектов – и формирование навыков применения теоретических знаний для решения практических задач. Успешное выполнение этих задач гарантирует высокую оценку письменной работы.

Немаловажным критерием высокой оценки перечисленных видов письменных работ является грамотное оформление всех их структурных элементов.

Структурные элементы письменной учебно- или научно-исследовательской работы отражают ее смысловые и логические части и соответствуют требованиям, предъявляемым к оформлению научно-исследовательских отчетов, принятых в Российской Федерации, включая указание ответственности за достоверность данных, содержащихся в работе¹.

Основными структурными элементами являются:

• титульный лист;

• содержание (план);

• введение;

• основная часть;

• заключение;

При необходимости в работу включается:

• список сокращений;

• словарь основных терминов;

• список использованных источников и литературы;

• приложения.

Титульный лист оформляется для любой письменной работы и является ее первой страницей, которая служит источником информации, необходимых сведений о работе: название, автор, место и дата ее подготовки.

Содержание (план) включает в качестве обязательных элементов введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют таковое) основной части, заключение, список использованной литературы, а также, при необходимости, список сокращений, словарь терминов и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются все эти элементы работы.

Введение представляет собой вступительную часть любой письменной работы и содержит формулировку проблемы в рамках выбранной темы и определение ее актуальности, анализ степени изученности темы, формулирование целей и задач работы, анализ использованных источников и литературы, описание структуры работы. Объем введения и полнота его содержания зависят от вида письменной работы.

Основная часть работы раскрывает процесс самостоятельного исследования по выбранной теме. Критерием самостоятельности работы являются данные, полученные ее автором на основе логического анализа понятий, материалов, положений, теорий, предлагаемых другими авторами, первичных данных, полученных в результате наблюдения, анкетирования, интервью, изучения документов, а также в результате других методов исследования. Любая работа должна содержать ссылки на источники полученной информации, на использованную в процессе изучения темы литературу.

Заключение является рассмотрением итогов проделанной работы, в нем автор представляет в обобщенном и сжатом виде основные выводы, к которым он пришел.

Список (перечень) обозначений, сокращений, принятых в работе, составляют при необходимости, включают в содержание работы и помещают его перед словарем терминов.

Словарь (перечень) основных терминов с соответствующими разъяснениями составляется, если в работе принята отличающаяся от общепринятой терминология. Словарь (перечень) включают в содержание работы перед списком литературы.

Список (перечень) должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин или термины, справа  их детальную расшифровку.

Список использованных источников и литературы включает библиографическое описание изученных в ходе написания работы источников и научной литературы. Отбирая издания, которые будут использоваться при написании работы, следует сразу же правильно составлять библиографическую ссылку на них с указанием используемых в тексте работы страниц. На основании этих записей составляется список литературы.

Приложения являются самостоятельной частью работы и не входят в ее учитываемый объем. При этом нумерация страниц текста и приложений сквозная. Большие таблицы, иллюстрации допускается выполнять в виде приложений на листах бумаги формата A3 (297x420), в том числе на чертежной бумаге. Объем приложений не ограничивается.

Объем письменной работы зависит от ее вида. Объем контрольной работы, реферата, эссе, отчета по практике устанавливается руководителем этих видов работ. Руководителем устанавливается и возможность выполнения работы рукописным способом. В этом случае основным условием является разборчивость почерка студента, а также соблюдение полуторного межстрочного интервала, размера шрифта, полей и других требований к оформлению текста, указанных в последующих разделах данных методических указаний.

Объем курсовой работы, как правило, составляет 30-35 страниц и может быть уточнен ее руководителем.

Объем выпускной квалификационной работы без учета приложений обычно составляет 75 страниц. Работа выполняется только машинописным способом, переплетается и представляется в двух экземплярах.