2. Правила оформления текста

Основная часть. Основная часть работы содержит текст и, как правило, иллюстративный материал: чертежи, схемы, диаграммы, таблицы. Она состоит из разделов (глав), подразделов и пунктов. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При этом необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Подразделы должны нумероваться в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, которые разделены точкой, например: 1.1; 1.2; 1.3 (в конце номера подраздела точка не ставится).

Нумерация пунктов употребляется в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 и т.д. Подпункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д. В конце номера пункта и подпункта точка не ставится.

Если текст не имеет подразделов (в контрольной работе, реферате, отчете по практике), то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

При наличии пунктов для их выделения можно использовать полужирный шрифт, для выделения терминов или понятий допускается использовать обычный и полужирный курсив.

В тексте работы могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а при необходимости ссылки на одно из перечислений – строчную букву, после которой ставится скобка без точки. Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

а) ____________

б) ____________

1) ______

2)______

в)____________

Заголовки. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов (при необходимости - и пунктов). Совпадения формулировок заголовков работы между собой и с темой работы не допускается.

Заголовкиразделов(глав) пишутся симметрично тексту (по центру),заголовки подразделов, а также пункты и подпункты– с абзацного отступа.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть 3 интервала, расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.

Заголовки разделов и подразделов следует записывать с прописной буквы без точки в конце, без подчеркивания, полужирным шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

3. Правила сокращения слов и словосочетаний и другие особенности оформления текста

Сокращение слов и словосочетаний в тексте допускается только в соответствии с правилами русской орфографии, словарем сокращений русского языка и требованиями ГОСТ 7.12-94 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращения слов в русском языке. Общие требования и правила».

При сокращении слов применяют усечение, стяжение или сочетание этих приемов.

Допускается использовать общепринятые сокращения, например: высшее учебное заведение – вуз; до нашей эры – до н. э.; сантиметр – см и др.

Вне зависимости от используемого приема при сокращении должно оставаться не менее двух букв, например: иллюстрация – ил.; институт – ин-т. Форма сокращения не должна вызывать затруднения в понимании слова или словосочетания. Сокращения для данного слова или словосочетания должны быть однотипны для всех случаев применения.

Сокращение слова до одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокращений и отдельных слов, указанных в ГОСТ 7.12-94. Например: век – в.; карта – к.; год – г., страница – с.; город (при названии) – г.

В библиографической ссылке применяют сокращения: без года – б. г.; без издательства – б. и.; без места – б. м.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профес-сионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, не установленные правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами (а также в перечне для данной работы);

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак «–» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «»;

- применять без числовых значений математические знаки, например:

> (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно),(меньше или равно),(не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Условные буквенные и графические обозначения должны также соответствовать установлениям ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» (в ред. Изменения № 1, введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 г. № 117-ст).

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. Перед обозначением параметра в тексте документа дают его пояснение, например:

Временное сопротивление разрыву .

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.417¹. Допускается приводить рядом в круглых скобках значение величины в системе единиц, использованной в исходном документе.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50, 1,75, 2,00 м; 1, 1,5, 2 г.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Например:

От 1 до 5 мм.

От 10 до 100 кг.

От плюс 10 до минус 40 °С.

От плюс 10 до плюс 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «должно быть не более (менее)» или «не должно быть более (менее)».

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти словами.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей; при невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А - 4С)/(40В + 20).

Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на русский язык с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атласа мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами, точки после которых не ставятся. Например:

Примечание – В данном случае приведены данные …

Примечания

1

2