Специальный раздел
Исследовательская часть
Постановка задачи
Работа любого предприятия, занимающегося разработкой электронной аппаратуры, связана с использованием большого количества отечественных и импортных электро- и радиоизделий (ЭРИ). Ни одно предприятие такого рода не может обойтись без отдела технической документации. Специфика работы данного отдела заключается в подготовке и учете технической и программной документации, как на разрабатываемые блоки аппаратуры, так и на примененные изделия.
Так как при разработке отечественной аппаратуры специального назначения применение импортных изделий ограничено, инженеру необходимо иметь исчерпывающую информацию о разрешенных к применению импортных ЭРИ и полную документацию об уже использованных изделиях.
В основном используются документы двух типов - бумажные и электронные. Бумажные документы порождают электронные (например, сканирование документа) и наоборот, электронные документы порождают бумажные (например, процесс печати документа).
С течением времени количество документов растет, нужный документ трудно найти, а ненужный всегда под руками. Бумажные документы зачастую теряются, а поиск в электронном архиве нужной информации занимает немало времени. Поэтому для быстрого поиска документа необходимо иметь централизованное информационное хранилище и программное обеспечение для доступа к нему.
Труд любого сотрудника можно разделить на две основные составляющие – производительную и обеспечивающую. В зависимости от категории работника и вида деятельности соотношение этих видов деятельности разное, но можно заметить, что при любом раскладе доля обеспечивающей деятельности остается немалой. Операции с бумажными и электронными документами относятся, естественно, к обеспечивающей деятельности и, следовательно, при сокращении времени на эти операции высвобождается время для производительного труда.
Вышеприведенные факты диктуют необходимость использования информационно-поисковой системы, имеющей централизованное хранилище данных, для сбора и быстрого поиска сведений об импортных ЭРИ и электронной аппаратуре.
Одной из организаций, разрабатывающих электронную аппаратуру специального назначения, является НИИ ВС и СУ. За период деятельности НИИ ВС и СУ его работниками был накоплен большой опыт в области разработки и применения отечественных и импортных изделий радиоэлектронной аппаратуры, а также архив технической и программной документации. Для оперативного доступа к имеющейся информации возникла необходимость создания централизованной библиотеки информационных материалов об используемых ЭРИ и области их возможного применения. Кроме того, крайне важно иметь возможность вести учет покупных изделий и знать о наличии ЭРИ в отделе материально-технического снабжения НИИ ВС и СУ. К тому же необходима автоматизация процесса обновления описаний используемых изделий.
Именно эти проблемы должна решать информационно-поисковая система (ИПС) «Разработка и макетирование».
Информационные потребности пользователя
В результате анализа указанных выше проблем были выявлены основные требования, предъявляемые пользователем к системе:
вход в систему должен быть разрешен всем пользователям, прошедшим аутентификацию в домене локальной сети НИИ ВС и СУ;
информация об узлах, блоках и изделиях должна накапливаться в каталогах сервера \\Std локальной сети НИИ ВС и СУ и специальной базе данных - быстрый поиск обеспечивается благодаря наличию в ней сведений о связях между информационными материалами, документацией и т.п.;
должны обеспечиваться ввод, изменение и удаление информации в базе данных и каталогах сервера \\Std;
должен быть реализован автоматизированный ввод в БД информации об имеющихся в настоящее время документах и их местонахождении из Excel-таблиц и каталогов сервера \\Std;
должен обеспечиваться просмотр связанных таблиц с информацией об изделиях и элементах с сортировкой по определенным столбцам, поиск информации по реквизитам изделий и элементов и просмотр файлов с документацией (.doc), описаниями импортных ЭРИ (.pdf), электрическими схемами (.lib);
должно осуществляться автоматизированное формирование ведомостей покупных изделий;
должен осуществляться мониторинг использования ИПС (кто с какими файлами работал, какие темы изучал и т.п.) с накоплением статистики и последующим анализом и отображением статистической информации об использовании ИПС;
должен быть реализован автоматический поиск в Интернете и сравнение описаний импортных ЭРИ для замены новой редакцией описания;
должна быть реализована возможность указания местоположения ЭРИ на складе;
должен быть реализован механизм формирования заявок (требований) на получение ЭРИ со склада и отказа разработчика от своих заявок;
должно отражаться движение ЭРИ по складу (приход – расход);
должен формироваться перечень дефицитных ЭРИ;
должен осуществляться сбор и отображение статистической информации о поступлении, выполнении и отказе от заявок на конкретные ЭРИ, а также о количестве имеющихся на складе, закупаемых и выдаваемых ЭРИ (за определенные временные периоды - день, неделя, месяц, год).