7.3 Список исполнителей

7.3.1 Список исполнителей содержит перечень всех лиц, принимавших творческое участие в составлении отчета (соавторов). Список исполнителей в первой книге отчета является основным документом, свидетельствующим об авторстве специалиста.

Фамилии соавторов располагают в левой части страницы столбцом в порядке, определяемом ответственным исполнителем, фамилию которого с указанием «Ответственный исполнитель» располагают первой. Для каждой фамилии указывают инициалы, должность, ученую степень и ученое звание соавтора, а при участии в составлении отчета-соисполнителей и организацию. В правой части страницы напротив фамилии автора указывают номер или наименования разделов (подразделов), составленных им лично или в соавторстве. Соавторы отчета подтверждают свое согласие с объективностью изложения в отчете их представлений и ознакомление с указанием их авторства собственноручной подписью справа от фамилии.

Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении К.

7.3.2 Список лиц, принимавших участие в работах по объекту (в т. ч. полевых, определительских и оформительских), с указанием характера выполненной работы может быть приведен после списка авторов (без подписей) либо во введении.

7.3.3 После списка лиц, принимавших участие в работе, приводят фамилию и инициалы нормоконтролера отчета и его подпись.

7.3.4 Если отчет состоит из двух и более книг, то общий список исполнителей помещают только в 1–ой книге. В последующих книгах, в т. ч. составленных организацией–соисполнителем, может быть приведен список только соавторов данной книги. Собственноручные подписи в списке исполнителей таких книг не обязательны.

7.3.5 Список исполнителей в первой книге отчета, а также списки соавторов отдельных книг отчета, составленных иногородними соисполнителями темы, заверяют печатью предприятия-исполнителя.

7.3.6 Фамилии и инициалы авторов разделов (подразделов) допускается указывать также в общем содержании отчета и содержании его отдельных книг. Авторство таблиц, иллюстраций, аналитических определений, таблично-текстовых и графических приложений указывают, если авторы отчета считают это необходимым, непосредственно при данном элементе отчета. Автором таблиц и иллюстраций, помещенных в тексте без указания авторства, считают автора раздела.

7.4 Реферат

7.4.1 Реферат должен содержать следующие структурные элементы:

- библиографическое описание отчета;

- порядок представления отчета в фонды;

- текст реферата;

- перечень ключевых слов содержания отчета.

7.4.2 Библиографическое описание отчета включает:

- фамилии и инициалы (прописными буквами) ответственного исполнителя и не более двух его соавторов в порядке, предусмотренном списком исполнителей, с указанием «и др.», если соавторов более двух; полное наименование отчета; общее количество страниц текста, иллюстраций, таблиц в составе текста; количество текстовых и графических приложений; количество использованных литературных источников;

- сокращенное наименование организации-исполнителя, а если в составлении отчета участвовали субподрядчики – наименование организации–генподрядчика, ее адрес, месяц и год завершения отчета;

- наименование (сокращение в круглых скобках) фондов информации по природным ресурсам и охране окружающей среды и организаций, в которые направлены экземпляры отчета; указание административной (субъект Федерации, а для мелкомасштабных работ по территории нескольких федеральных округов – наименования этих округов) и картографической привязки (номенклатура листов международной разграфки масштабов 1:1000000 или 1:200000) площади работ.

- порядок представления отчета в систему фондов информации по природным ресурсам и охране окружающей среды («в состав государственных информационных ресурсов»; «на общих основаниях» или «на условиях конфиденциальности»); для отчетов, выполненных за счет средств заказчика и представленных на основе конфиденциальности, после слов «Собственник отчета» указывают наименование собственника отчетной информации, его почтовый и иные контактные адреса, по которым следует обращаться по вопросам пользования информацией.

7.4.3 В тексте реферата в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9 излагают краткие сведения о предмете исследований, цели, методах, объемах и результатах проведенных работ, краткие выводы, оценку эффективности исследований работы.

7.4.4 Ключевые слова в количестве не более 30 представляют собой имена существительные или словосочетания в именительном падеже, отражающие основное содержание реферируемого отчета. В число ключевых понятий отчета входит представление его на условиях конфиденциальности.

7.4.5 Реферат размещают на одном листе бумаги. Заголовок «РЕФЕРАТ» печатают прописными буквами. Элементы библиографического описания оформляют сплошным текстом; их смысловые части разделяют знаком звездочки. Фамилии исполнителей отчета печатают прописными буквами, слова «Собственник отчета» – курсивом. Текст реферата печатают с абзаца; он может иметь внутренние абзацы. Ключевые слова печатают через запятую, строчными буками, с абзаца после заголовка прописным шрифтом «КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА». Ключевое слово «конфиденциально» (если оно необходимо) приводят в перечислении последним.

7.4.6 Реферат подписывает его составитель, подпись которого должна быть расшифрована и заверена печатью. Пример составления реферата приведен в приложении Л.