Вопрос 3. Информационное обеспечение экономического анализа. Требования к информации, используемой в экономическом анализе.

Исходная информация – это совокупность сведений, используемых для целей проведения экономического анализа.

Используемые в экономическом анализе источники информации можно разделить на 4 вида:

Нормативно-плановые источники:

- Законы государства;

- Указы Президента РФ;

-Постановления Правительства РФ и его органов на местах;

- Хозяйственно-правовые документы (хозяйственные договора, решения Арбитражного суда и пр.);

- Решения собраний учредителей;

- Прейскуранты, справочники;

- Бизнес-план предприятия, бюджет, сметы.

2. Учетные источники:

- Финансовая отчетность предприятия;

- Данные управленческого учета и отчетности;

- Данные синтетического и аналитического учета;

- Данные оперативного учета и отчетности;

- Налоговая отчетность;

- Первичная учетная документация.

3. Внеучетные источники:

- Заключения внутреннего и внешнего аудита;

- Акты ревизий, проверок деятельности (налоговой службой, кредитными организациями,

антимонопольной службой и т.д.);

- Материалы печати, СМИ, Интернета;

- Данные отделов статистики;

- Данные, полученные по личным связям и контактам.

4. Деловая итоговая информация:

- Документально оформленные результаты анализа;

- Расчет и оценка экономических показателей и коэффициентов;

- Рейтинговые оценки, графики, диаграммы…

К информации в экономическом анализе предъявляются определенные требования:

1.Уместность( т.е. релевантность) – своевременность информации, ее ценность и полезность для прогнозирования и оценки результатов.

2. Достоверность– т.е. правдивость, соответствие нормативным актам и внутрихозяйственным положениям.

3. Рациональность– т.е. достаточность информации, ее оперативность, высокий коэффициент использования, отсутствие излишних данных.

Безусловно, главная роль принадлежит требованию достоверности. Далеко не всегда исходная информация (например, финансовая отчетность) может быть признана достоверной. В качестве причин может быть:

*незнание составителем нормативных актов, содержания и порядка подготовки финансовой отчетности;

*невыполнение требований этих актов;

*прямая фальсификация, вуалирование сведений. В любом случае, подготавливая данные финансовой отчетности к анализу, следует убедиться в ее качестве. Существуют стандартные приемы подготовки информации к анализу:

* проверка полноты финансовой отчетности;

* наличие внешних реквизитов;

* правильность подсчета сумм по итоговым строкам;

* увязка форм отчетности;

* логическая оценка показателей, содержащихся в отчетности;

* изучение итоговой части аудиторского заключения;

* изучение изменений в учетной политике, пояснений к отчетности.

Кроме того, процесс подготовки информации к анализу должен включать:

1. Обеспечение сопоставимости данных.

2. Упрощение цифровой информации.

3. Составление агрегированного баланса.

4. Расчет средних и относительных величин

Вопрос 4. Методы экономического анализа

Метод экономического анализа – это способ изучения, измерения и обобщения влияния различных факторов на изменение результатов деятельности предприятия.

Экономический анализ строится на использовании следующих методов:

1. Сравнение

2. Использование абсолютных и относительных величин.

3. Использование средних величин.

4. Использование моделей балансовой увязки.

5. Метод группировки данных.

6. Графическое изображение исходной информации и результатов анализа.

7. Составление аналитических таблиц.

Метод сравнения: представляет собой оценку и анализ изучаемого объекта через аналогичные, логически сопоставимые объекты. Метод основан на том, что цифровые значения показателей обретают смысл только при их сопоставлении с другими показателями.

Базой сравнения могут быть:

*показатели прошлых лет

*плановые показатели

*передовой опыт

*показатели конкурентов

*средние значения

*максимально (минимально) допустимые значения.

Использование абсолютных и относительных величин: количественная определенность анализируемых данных находит выражение в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели– это абсолютные величины, выраженные в стоимостных или натуральных измерителях.

Относительные показатели (коэффициенты) – это отношение одного абсолютного показателя к другому. Относительные показатели измеряются в % или долях единицы. Виды относительных показателей:

*показатели бизнес-плана и степени его выполнения

*показатели динамики (темп роста)

*показатели структуры (удельный вес)

*показатели интенсивности (оборачиваемость активов, производительность труда)

*показатели эффективности (рентабельность)

Средние величины: это характеристика качественно однородных, но количественно отличных друг от друга величин. Виды средних величин:

*средняя арифметическая

*средняя хронологическая

*среднеквадратическая

*структурные средние ( мода и медиана)

Метод балансовой увязки: используется для анализа обеспеченности предприятия материальными и денежными ресурсами; для проверки соответствия платежных средств платежным обязательствам.

Метод группировки: позволяет систематизировать изучаемый материал, выявить характерные, типичные связи. В экономическом анализе используются следующие виды группировок:

*типологические

*структурные

*аналитические

Графическое изображение исходной информации и результатов: наиболее распространены диаграммы и линейные графики.

Диаграммы бывают : столбиковые и круговые.

Столбиковые – значения исследуемых показателей представляются в виде разновысоких столбиков, их можно использовать для характеристики как числовых (количественных), так и нечисловых (качественных) переменных.

Секторные – используются для характеристики доли отдельных показателей в их общей совокупности.

Линейные графики – применяются для отражения данных и их изменения за определенный период времени.

Составление аналитических таблиц– широко используется в экономическом анализе. Это связано с тем, что таблица компактно и концентрированно раскрывает языком цифр не только исходную информацию, но и алгоритм расчетов и их результаты.

Правила составления аналитических таблиц:

*начала указываются исходные данные, потом – расчетные показатели

*сначала указываются абсолютные показатели, потом – относительные

*сначала указываются факторные показатели, потом – результативные.