2.6. Способы адресации ячеек
В MS Excel имеются три способа адресации ячеек: относительная, абсолютная и смешанная.
Адреса, которые автоматически изменяются при копировании формулы, называются относительными адресами (или относительными ссылками). При копировании формулы она перемещается в новое место таблицы, при этом автоматически изменяются адреса ячеек.
Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d$24, то это будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Такие адреса называются абсолютными («замороженными»). Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).
Если знак $ предшествует имени столбца $B7, то это будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то это будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации.
Для изменения способа адресации при редактировании формулы нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатии будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки.
2.7. Возможные ошибки при использовании функций в формулах
В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (решетки). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.
Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:
#ИМЯ? – неправильно введено имя функции или адрес ячейки.
#ДЕЛ/0! – значение знаменателя в формуле равно нулю (деление на нуль).
#ЧИСЛО! – значение аргумента функции не соответствует допустимому. Например, ln(0), ln(-2),
.
#ЗНАЧ! – параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.
#ССЫЛКА! – неверная ссылка на ячейку.
2.8. Построение диаграмм.
Для наглядного отражения той или иной зависимости полезно использовать графики и диаграммы. С помощью Мастера диаграмм можно показать изменения данных в динамике. При изменении данных в рабочей таблице диаграммы изменяются автоматически.
При создании диаграмм с помощью Мастера диаграмм данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. Например, рядами данных могут стать выделенные строки, а категориями - заголовки столбцов. Или, при построении графика функции, столбец значений аргумента функции является категорией, а столбец значений функции - рядом.
Ч
тобы
создать диаграмму на рабочем листе,
нужно выделить данные, которые будут в
ней использованы, и вызватьМастер
диаграмм
с помощью пиктограммы
Мастер диаграмм имеет четыре окна - четыре шага, позволяющие:
шаг 1 из 4 - выбрать тип диаграммы,
шаг 2 из 4 - определить диапазон, содержащий данные для построения диаграммы (вкладка диапазон данных); классифицировать данные как ряды и категории (вкладка ряд);
шаг 3 из 4 - внести метки для обозначения осей, выбрать способ представления легенды и задать название диаграммы;
шаг 4 из 4 - разместить диаграмму на отдельном или имеющемся листе.
Переход от одного окна к другому (от одного шага к другому) осуществляется по нажатию кнопки далее.
По завершении 4-го шага нажимается кнопка готово. Диалоговое окно Мастер диаграмм - шаг 4 из 4 закрывается и на рабочем листе появляется внедренная диаграмма.
Изменение данных диаграммы. Во внедренную диаграмму можно вносить некоторые изменения: удалять, добавлять, исправлять и переупорядочивать ряды данных.
Перед тем как вносить изменения во внедренную диаграмму, ее нужно выделить, щелкнув на ней левой кнопкой мыши. Выделенную диаграмму окружает масштабная рамка и в строке меню появляется специальный для диаграмм пункт меню диаграмма. Для изменения диаграммы нужно выбрать соответствующую команду.
