2.5. Формулы и функции в электронных таблицах

Для выполнения операций над содержимым ячеек используется формула (арифметическое выражение). Формула содержат указание для Excel, какие вычисления должны быть выполнены. Формула может содержать числа, адреса ячеек, встроенные функции, скобки. При этом отображаемое в ячейке значение будет являться результатом таких вычислений.

Внимание! При записи формулы в ячейку первым символом вводится знак «=» (равно).

Далее набирается арифметическое выражение с учетом приоритета выполняемых операций:

• вычисление внутри скобок;

• вычисление функций;

• умножение, деление;

• сложение, вычитание.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий): финансовые функции;функции даты и времени; математические (арифметические и тригонометрические) функции; статистические функции; функции ссылок и подстановок; функции баз данных (анализа списков); текстовые функции; логические функции; информационные функции (проверки свойств и значений); инженерные функции; внешние функции.

Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

MS Excel обладает обширной справочной системой, поэтому нет необходимости приводить полное описание всех функций. Приведем информацию лишь по основным встроенным функциям, которые могут понадобиться при выполнении контрольных заданий.

Для вычисления формулы часто используются математические функции. При вводе формулы для функции обращение к встроенной (стандартной) функции можно написать вручную или с помощью Мастера функций.

Все или почти все функции могут быть введены следующими способами:

Мастера - это встроенные инструменты Microsoft Excel, призванные помогать при составлении формул, построении диаграмм или сводных таблиц. Мастер функций вызывается следующим образом: Вставка\Функция.

Окно Мастера функций имеет два окна (два шага). На первом шаге (шаг 1 из 2) выбирается категория (например, математические, статистические, дата и время и т.д.) и необходимая функция из этой категории. После выбора функции и нажатия клавиши ОК на экране появляется второе окно - второй шаг (шаг 2 из 2). В этом окне необходимо ввести параметры функции и нажать клавишу ОК. Полное описание всех функций имеется в справочной системе Excel. Наиболее часто используется функция суммирования СУММ. Формат функции: СУММ(<число1>;<число2>;…) –возвращает сумму чисел, входящих в список аргументов. Если в суммируемом блоке имеются нечисловые элементы, они воспринимаются как нули. Функцию суммирования можно ввести и с помощью пиктограммы Автосуммирования S. Функция СУММ() удобна, если слагаемых много и они находятся в смежных ячейках. Функция СУММ автоматически реагирует на изменение структуры таблицы (включение \удаление строк в диапазоне)