- •Документирование управленческой деятельности
- •Документ и системы документации Задание 1.1 Выберите правильный ответ
- •Задание 1.2 Выберите правильный ответ
- •Задание 1.3 Выберите из правой колонки определения, относящиеся к терминам в левой колонке, соответственно пронумеровав их.
- •Управленческая документация: требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и расположение реквизитов Задание 2.1 Заполните таблицу реквизитами, необходимыми для бланка письма
- •Задание 2.2 Согласны ли Вы, что
- •Задание 2.3 Разработайте фирменные бланки для своей будущей фирмы в соответствии с гост р 6.30-2003.
- •Вариант I
- •Вариант II
- •Вариант III
- •Вариант I
- •Вариант II
- •Вариант III
- •Вариант 4
- •Составление и оформление основных видов документов Задание 3.1 Впишите наименования видов документов в соответствующую колонку таблицы
- •Задание 3.2 Выберите из правой колонки определения, относящиеся к терминам в левой колонке.
- •Задание 3.5Проанализируйте текст и оформление приказа по основной деятельности. Оформите правильный вариант приказа.
- •Задание 3.6Проанализируйте текст приказа (устно). Оформите правильный вариант приказа.
- •Вариант II
- •Вариант III
- •Задание 3.8 Сделайте копию части приказа о возложении персональной ответственности за соблюдение требований инструкции.
- •Задание 3.10Вставьте название документа
- •Задание 3.12 Проанализируйте текст распоряжения (устно). Оформите правильный вариант распоряжения.
- •Распоряжение
- •Задание 3.13 Проанализируйте текст указания (устно). Оформите правильный вариант указания.
- •Указание
- •Вариант I протокол
- •Вариант II протокол
- •Задание 3.20 Исправьте ошибки в оформлении и тексте докладной записки. Оформите резолюцию руководителя.
- •Задание 3.21 Исправьте ошибки и отредактируйте содержание докладной записки. Оформите ее в соответствии с госТом. Докладная записка.
- •Вариант I
- •Вариант II
- •Вариант I
- •Вариант II
- •Задание 3.27
- •Вариант I Исправьте ошибки в оформлении письма, композиции текста, отредактируйте текст.
- •Вариант II Исправьте ошибки в оформлении письма, композиции текста, отредактируйте текст.
- •Вариант III Исправьте ошибки в оформлении письма, композиции текста, отредактируйте текст.
- •Задание 5.5 Деловая игра. Ведение коммерческой переписки
- •Вариант I
- •Вариант II
- •Вариант III
- •Вариант IV
- •Вариант I
- •Вариант II
- •Вариант III
- •Вариант IV
- •Вариант V
- •Вариант VI
- •Вариант VII
- •Вариант VIII
- •Организация документооборота
- •Контрольный тест
Вариант II
Составьте приказ по основной деятельности о графике работы в праздничные дни (начальник охраны должен опечатать производственные помещения и обеспечить охрану; директор по персоналу должен обеспечить дежурство на телефоне главного офиса для оперативного решения вопросов; главный бухгалтер должен оплатить дежурство в двойном размере).
Вариант III
Составьте приказ о подготовке к ежегодному семинару (директор по маркетингу должен представить тезисы докладов специалистов-маркетологов по зарубежному рынку; секретарь генерального директора должен подготовить план организационных мероприятий по проведению семинара; главный бухгалтер должен составить смету расходов по организации работы секций и проведению заключительного банкета).
Задание 3.8 Сделайте копию части приказа о возложении персональной ответственности за соблюдение требований инструкции.
Задание 3.9 Составьте выписку из приказа, адресованную И.Р.Андрееву, которому в срок до 04.06.2005 нужно создать комиссию для выяснения причин утечки газа из корпуса № 5.
Задание 3.10Вставьте название документа
Государственный комитет Российской Федерации по управлению образованием издал ….. о разработке должностной инструкции в срок до 09.05.2005. Контроль за исполнением… был возложен на П.О.Соколова;
Директор ОАО «Сиб-Тур» издал…… об организации семейных туров по России и за рубежом в срок до 21.06.2005. Подготовить необходимые документы поручено старшему менеджеру Р.О. Федорову;
Совет директоров ОАО «Вектор» издал…… об объединении организаций «Спектр» и «Луч» в срок до 03.07.2005. Контроль за исполнением… был возложен на генерального директора ОАО «Вектор» Р.А.Касаткина;
Главный инженер отдела снабжения издал…… о поставке дополнительной партии пиломатериалов.
Задание 3.11 Ответьте на вопросы Ваших коллег
Наш бывший руководитель издавал только приказы, а нынешний только распоряжения, причем, на наш взгляд, по содержанию и рассматриваемым вопросам эти документы не различаются, но приказы лучше воспринимаются сотрудниками. Есть ли существенные различия между приказом и распоряжением? Что лучше?
Задание 3.12 Проанализируйте текст распоряжения (устно). Оформите правильный вариант распоряжения.
Консервный завод
Распоряжение
№ 11
п. Веселый
Обеспечение противопожарной безопасности
Для противопожарной безопасности ПРИКАЗЫВАЮ:
Убрать территорию завода – отв. Ю.В.Петров.
Проверить электропроводку электрооборудования – отв. С.В. Симонова.
Директор завода Жирнов Н.П.
Задание 3.13 Проанализируйте текст указания (устно). Оформите правильный вариант указания.
Московская шоколадная фабрика № 9
Указание
От 16.11.05 № 128
г.М-ва
Про создание комиссии для проведения
экспертизы технического состояния
конвейера № 6
В связи с необходимостью определения технического состояния конвейера №6 в кондитерском цехе и его возможной замены
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Главному инженеру И.С.Симонову создать комиссию для проведении экспертизы технического конвейера №6 и чем быстрее, тем лучше!
2. Проведите экспертизу технического состояния конвейера № 6 в кондитерском цехе до 30.11.05 (ответственный – председатель комиссии).
3. Подготовить всю необходимую документацию о состоянии конвейера № 6 к 05.12.05 (ответственные – гл. инженер И.С.Симонов и председатель комиссии).
Директор
P.S. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на зам.директора Е.Г. Федорова.
Задание 3.14 Составьте и оформите протокол собрания студенческой группы. Тема собрания – по выбору.
Задание 3.15 Самостоятельная работа
Найдите ошибки в оформлении и тексте документов, охарактеризуйте и исправьте их.