2.3. Установка цены выбранного БиКрост

Поместим цену выбранного процессора в ячейку В5 листа Калькуляция. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий.

• Выделите ячейку В5 и выберите вкладку Формулы\Вставить функцию\Ссылки и массивы\ИНДЕКС (рис. 2.7)

Рис. 2.7. Выбор вкладки ИНДЕКС

• В появившемся окне Мастер функции выделите строку массив; номер строки; номер столбца. Нажмите ОК.

• Появляется окно функции ИНДЕКС, в котором нужно задать параметры этой функции. Ввод этих параметров аналогичен предыдущему вводу в окне Форматирование объекта с последовательным свертыванием окна в однострочное поле ввода.

• Итак, в поле Массив введем диапазон ячеек В2:В11 с ценами листа Бикрост

• В поле Номер_строки- укажем ячейку F6 листа Калькуляция (это номер выбранного вами БиКроста из списка, а значит и номер соответствующей цены вида бикроста.

Рис. 2.8. Окно «Аргументы функции»

Итак, параметры функции ИНДЕКС заданы, щелкните на кнопке ОК и в ячейке В5 появится цена выбранного вами процессора, а в ячейке F6 – порядковый номер этого процессора с листа БиКрост.

2.4.Установка формата «у.е.» в ячейке цены Бикроста

Щелкните правой кнопкой мыши на ячейку В5. В контекстном меню выберите команду Формат ячейки и в появившемся окне - вкладку Число.

В списке Числовые форматы выберите строку Все форматы.

В поле ввода Тип введите новую маску формата: # ##0,00”у.е.”. Завершите работу нажатием кнопки ОК.

Шаг 3. Выбор Минваты ,утеплителя и каркаса.

Организация выбора Минваты ,утеплителя и каркаса аналогична тому, что мы проделали.

В соответствии с основным листом Excel Калькуляция будем выбирать Минвату ,утеплителя и каркас – с помощью элемента управления Поле со списком.

Предварительно подготовьте прайс-листы на имеющиеся в наличии типы минваты, утеплителя и каркаса. Назовите их соответственно Минвата ,утеплитель и каркас

Шаг 4. Назначение Количества.

На этом этапе мы назначим сколько нужно того или иного материала. Для выбора количества нужного материала мы будем использовать элемент управления Счетчик. В основном наши действия будут такими же, как и предыдущем шаге. Но для просмотра и выбора из списка будем использовать элемент управления - Счетчик.

4.1. Подготовка нового столбца Количество.

Рис. 2.9. Столбец количество

4.2. Установка элемента управления Счетчик

Откройте лист Калькуляция. Нажмите кнопку (Счетчик) в окне Формы и установите счетчик в ячейку D5 (примерно в четверть ширины ячейки).

З ададим параметры счетчика. Для этого щелкните правой кнопкой мышки на поле Счетчика (ячейка D5) и в контекстном меню выберите команду Формат объекта. Появится диалоговое окно Форматирование объекта введите значения полей с клавиатуры (параметры счетчика):

Рис. 2.10. Окно «Форматирование объекта»

Параметры задают интервал значений счетчика: начальное его значение и шаг изменения при каждом нажатии на стрелку.

Нажмите кнопку ОК. В ячейке Е5 листа Excel Калькуляция появится значение счетчика Умноженного на сумму тех товаров, что вы заказали. Этот столбик называется Общая стоимость.

Рис. 2.11.

Проверьте, как работает Счетчик: изменение номера счетчика будет происходить по нажатию той или иной стрелки элемента управления Счетчик.

Установите элемента управления Счетчик для Минваты ,утеплителя и каркаса

Мы научились работать со списком данных посредством 2-х элементов управления: Поле со списком и Счетчик. Какой элемент применять в каждом конкретном случае – дело вкуса. При этом можно руководствоваться следующим:

• используя Поле со списком можно взглянуть на весь список одним взглядом и сразу увидеть подходящий элемент;

• использование Счетчика удобно, когда список упорядочен (например, по цене) и можно мгновенно переместиться по списку в окрестности нужного объекта.

Шаг 5. Расчет стоимости товара.

Стоимость товара вычислим как цену умноженную на количество.

Для этого в новом столбце вбиваете формулу =B5*D5 которая посчитает стоимость товара за выбранный тип и выбранное количество. Потом считаем общую сумму.

По формуле =СУММ(E5:E11).

Шаг 6. Расчет стоимости гарантии

Наша смета предусматривает два вида гарантии по усмотрению заказчика: бесплатная – сроком на полгода, или стоимостью 10% от цены товара – сроком на год.

Будем использовать элемент управления Переключатель на панели Формы. Переключатель применяется, когда нужно сделать выбор одного из нескольких вариантов (число вариантов не велико).

6.1. Установка элемента управления Переключатель

• Установите Переключатель в ячейку С15 листа Калькуляция (аналогично установке элементов Счетчик или Поле со списком).

• Щелкните мышкой внутри рамки редактирования Переключателя и введите новый текст: 6 мес.

6.2. Установка параметров элемента управления Переключатель

• Щелкните правой кнопкой мыши в поле Переключателя, в контекстном меню выберите команду Формат объекта.

• В появившемся окне Формат элемента управления выберите вкладку Элемент управления и введите значения полей, как показано на рис.2.12.

После нажатия кнопки ОК Переключатель выделится (кружок станет темным), в ячейке F15 появится значение 1 – номер активного переключателя на листе Калькуляция.

Рис. 2.12. Формат элемента управления Переключатель.

Установим второй Переключатель – для гарантии на год.

• Освободите место для второго переключателя в этой же ячейке С15:

• щелкните правой кнопкой мыши по переключателю (С15),

• нажмите клавишу Esc, контекстное меню исчезнет.

• используя масштабные «узелки», уменьшите размер Переключателя до половины размера ячейки С15.

• На освободившемся в ячейке С15 месте установите второй переключатель, аналогично первому, введя новый текст: «1год».

Проверьте функционирование Переключателя. Щелкая мышкой на Переключателе «6 мес.», в ячейке F15 появляется значение 1, «1 год» – значение 2.

6.3. Вычисление стоимости гарантии

В ячейку В5 введите формулу: В15=В13*0,1*(F16-1)

При переключателе «1 год» в ячейке В15 появляется значение, равное 10% от стоимости крыши.

Шаг 7. Учет стоимости доставки

Рассмотрим еще один элемент управления, Флажок. Этот элемент используется в случае, когда из двух возможных вариантов необходимо выбрать один (нужна или не нужна доставка ПК). Для выбора того или иного варианта используется логическая функция Excel - ЕСЛИ.

Формат функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ(<условие>;<результат,если <условие>=True>;

<результат, если<условие>=False>)

7.1. Установка элемента управления Флажок

Для установки Флажка на рабочем поле выполните следующие действия:

• кнопку Флажок установите в ячейку С17 на две трети ширины ячейки аналогично установленным ранее элементом управления;

• удалите стандартный заголовок в поле Флажка и введите новый заголовок: Нужна

7.2. Определение параметров элемента управления Флажок

Для установки параметров элемента управления Флажок проделайте следующие операции:

• щелкните правой кнопкой мыши в поле Флажок и в контекстном меню выберите Формат объекта;

• в появившемся диалоговом окне Формат элемента управления выберите вкладку Элементы управления и сделайте установки и нажмите кнопку ОК:

В ячейке F17 появилось значение – ИСТИНА, т.е. значение установленного Флажка (доставка нужна).