Глава 13Calc как простая база данных

Сортировка

Механизм сортировки в документах Calc перестраивает данные на листе. На первом шаге сортировки данных необходимо выбрать данные для сортировки. Чтобы отсортировать данные в Таблице 9, выберите ячейки от A1 до G16 — если Вы включаете заголовки столбцов, укажите это в диалоговом окне Сортировка (см. Рис. 164). Используйте Данные > Сортировка для открытия диалогового окна Сортировка (см. Рис. 163). Вы можете сортировать по трем столбцам или строкам одновременно.

Рис. 163. Сортировка по столбцу Имя.

Перейдите на вкладку Параметры (см. Рис. 164), чтобы установить параметры сортировки. Установите флажок Заголовки столбцов в области, чтобы заголовки столбцов не участвовали в сортировке наряду с остальной частью данных. Поле со списком Сортировать по на Рис. 163 отображает столбцы используя заголовки столбцов если флажок “Заголовки столбцов в области” на Рис. 164 установлен. Если флажок “Заголовки столбцов в области” не установлен, то столбцы идентифицируются по имени столбца; “Столбец A”, например.

Обычно, сортировка данных заменяет существующие данные отсортированными данными. Флажок Выдавать результаты сортировки в, однако, заставляет выбранные данные оставаться неизменными и копирует отсортированные данные в указанное место. Вы можете ввести непосредственно целевой адрес (Лист3.A1, например) или выбрать заранее определённый диапазон.