Глава 11 Редактирование и рецензирование:

Рис. 152: Просмотр примечания

Обзор исправлений

А теперь станем на точку зрения тренера, а не спонсора, чтобы просмотреть и принять или отвергнуть исправления, внесенные в первоначальный документ тренера.

Вы являетесь тренером молодежной бейсбольной команды и представили проект бюджета, созданный в Calc, своему спонсору.

Ваш спонсор внес свои замечания в документ, использовав возможности Calc. Теперь, вы хотите просмотреть эти изменения и принять или отклонить встречные предложения.

Так как спонсор записал изменения с помощью Calc, вы можете легко увидеть их и решить как вам поступить с ними.

Просмотр исправлений

Calc предоставляет большие возможности для работы с изменениями, которые вы видите при просмотре документа. Для изменения доступных фильтров, выполните команду Правка > Изменения > Показать. Откроется диалоговое окно, показанное на Рис. 153.

Используя различные настройки фильтра, можно управлять тем, какие изменения будут появляться на экране. Их можно фильтровать на основе параметров:

•Дата – Выводятся изменения, сделанные только в определенном временном отрезке.

•Автор – Выводятся изменения, сделанные только определенным автором. Это особенно полезно, когда имеется несколько рецензентов документа.

Глава 11 Редактирование и рецензирование:

Рис. 153: Диалоговое окно Показать изменения

•Диапазон – Выводятся изменения, сделанные только в определенном диапазоне ячеек. Это особенно полезно, если вы имеете довольно большую электронную таблицу и хотите просмотреть только ее часть.

•Комментарий – Осуществляется поиск содержимого комментариев и выводятся только изменения, которые соответствуют введенному критерию поиска.

•Показать принятые изменения – Выводятся только принятые вами изменения.

•Показать отклоненные изменения – Выводятся только отклоненные вами изменения.

Совет Доступ к настройкам фильтра можно получить также в диалоговом окне Принять или Отклонить изменения, показанном на Рис. 154. Щелкните по вкладке Фильтр и установите значения параметров, аналогичных тем, которые показаны на Рис. 153.

Принятие или отклонение изменений

При возврате измененного документа, становятся очевидными преимущества системы записи изменений. Теперь, как первоначальный автор, вы можете шаг за шагом просмотреть каждое изменение и решить, что с ним делать. Чтобы начать эту процедуру:

1)Откройте редактируемый документ.

2)Выполните команду Правка > Изменения > Принять или отклонить. Появится диалоговое окно, показанное на Рис. 154.