4. Организация бухгалтерского учета в организациях

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, несут руководители организаций. В случае уклонения от ведения бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности

Руководители организаций может:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; При этом Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

5. Содержание и порядок составления финансовой отчетности. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Организация обязана представить бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, в сроки.

Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

В Налоговую инспекцию организация сдает баланс в течение 30 дней после 1 квартала, полугодия, 9 месяцев. И в течении 90 дней за год.

В целях совершенствования бухгалтерского учета утверждены новые формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках применяемые с 2011 года.

Порядок составления бухгалтерского баланса называется формой №1:

- из каждого журнала-ордера обороты записываются в Главную книгу по счетам.

- полученные конечные сальдо по всем счетам из главной книги сводятся в окончательный баланс.

Баланс состоит из двух частей: активов и пассивов.

Активы – имущество любой организации, состав имущества. Поэтому по участию в производственном процессе имущество предприятия можно разделить навнеоборотные (долгосрочные) активыIраздел баланса иоборотные (краткосрочные если срок обращения по ним не более 12 месяцев) активы IIраздел баланса.

Пассивы - это то, за счет каких источников это имущество приобреталось и формировалось.

Пассивы состоят из:

- капитала и резервов IIIраздел баланса

- долгосрочные обязательства IVраздел баланса - это займы и кредиты подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты

- краткосрочные обязательства Vраздел баланса – это займы и кредиты подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Если баланс составлен верно, то баланс актива должен быть равен балансу пассива. Если есть отклонение - это означает ошибку в составлении проводок в течение отчетного периода.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

за 2010 г.

Актив	На начало отчетного периода 31.12.2009	На конец отчетного периода 31.12.2010
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы (остаток счета 04-05):
Основные средства (остаток счета 01-02)
ИТОГО по разделу 1
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы, в том числе:
сырье, материалы (остаток счета 10)
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) (остаток счета 20, 44)
готовая продукция и товары для перепродажи (остаток счета 43)
расходы будущих периодов (остаток счета 97)
Налог на добавленную стоимость(остаток счета 19)
Дебиторская задолженность, в том числе:
покупатели и заказчики (дебетовый остаток счета 62,76)
авансы выданные (дебетовый остаток счета 60)
Денежные средства, в том числе:
касса (остаток счета 50)
расчетные счета (остаток счета 51)
ИТОГО по разделу II
БАЛАНС (сумма раздела I+II)

Пассив	На начало отчетного периода 31.12.2009	На конец отчетного периода 31.12.2010
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (остаток счета 80)
Нераспределенная прибыль/убыток (остаток счета 84)
ИТОГО по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
ИТОГО по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Кредиторская задолженность, в том числе:
поставщики и подрядчики (кредитовый остаток счета 60, 76)
задолженность перед персоналом организации (остаток счета 70)
задолженность перед государственными внебюджетными фондами (остаток счета 69)
задолженность перед бюджетом (остаток счета 68)
авансы полученные (кредитовый остаток счета 62)
ИТОГО по разделу V
Баланс (сумма раздела III+IV+V)

Виды балансов:

Вступительный баланс (начальный) – первый баланс, составляемый в начале деятельности организации. Содержит меньше статей, чем последующие балансы. Перед его составлением проводятся инвентаризация имущества организации.

Текущие балансы составляются в течение всего срока функционирования организации. Различают несколько видов текущих балансов этоначальный и заключительные балансы (на 01.01 и на 31.12)

Текущие (промежуточные) балансы составляются за 1 квартал, полугодие, девять месяцев.

Санируемые балансы разрабатываются когда организация находится в трудном финансовом положении (банкротство). Для составления таких балансов привлекаются специалисты независимых аудиторских фирм.

Ликвидационный баланс используется для характеристики состояния организации на дату прекращения ее деятельности.

Предварительный (провизорный) баланс – составляется заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений. Составляется с целью заранее установить финансовое положение в котором организация может оказаться в конце отчетного периода.

Разделительные и объединительные балансы составляются в периоды разъединения (объединения) юридических лиц.